为什么有些同事就是不愿意痛快合作呢？

bhua9

我也是觉得楼主一开始可能把事情想得简单了一点。
我们最近新来了finance controller, 来了之后我们就发现她执行力很高，很想加强不同团队的沟通和协作。小组开会的时候，她也让我们回去自己想一想，和其他团队有交接的地方，哪些地方需要改进，尤其是哪些地方需要对方团队改进的，整个List发邮件给她，她会coordinate一个所有团队一起的会来讨论。
我一开始的第一反应，就是劈里啪啦开始写邮件，但是我自己很好玩的一个地方，就是写邮件很能帮助我整理和调整思路。我写到一半就会觉得，有些内容邮件的形式其实不太好，还要是当面沟通。我就直接约了一个1 on 1 catch up meeting，把自己有concern和希望involve her to facilitate的内容给沟通好了。
有些东西，我们自己觉得很有道理很有必要讲的，一来我们以外的人会有不同的看法，二来私底下先和对方沟通，和一上来直接在所有人面前发表，要求大家达成一致，效果完全不一样，后者难度也高。

gifox

红泥小火炉 发表于 2024-6-15 21:29
只能说每个公司文化不一样吧。中层可以大刀阔斧地开展和实施各种改革，当然很好，但我们公司不是。我的经 ...

上级对结果负责. 点子都由他来想, 事事亲自设计,亲自指挥, 那么他是超人,不睡觉要做不过来的啊.
楼主的这个 email vs shared spreadsheet的改动, 这都break down到具体步骤了,还不算实施细节 ?

你平常工作真的是连这种细节都直接推回去给领导的么?

红泥小火炉

gifox 发表于 2024-6-15 22:21
上级对结果负责. 点子都由他来想, 事事亲自设计,亲自指挥, 那么他是超人,不睡觉要做不过来的啊.
楼主的 ...

设计和指挥不是上级来做，上级出点子，中层设计和指挥把点子实现。这是我要说的意思。
但楼主的情况是楼主在出点子，还亲自给出了设计甚至已经指挥了，还是指挥别人team的人。上级和对面leader在对此毫不知情的情况下直接在会上当着底层干活儿的人的面被告知。
再小的改动，也得提前跟上级打招呼啊，何况这件事权责变了，怎么小呢？

Stadio

Dim.Sam 发表于 2024-6-15 21:51
看这个帖子真能学到很多沟通技巧。

我不去揣测对方组长的意图，发 email 带附件对组长的管理很有帮助，每 ...

谢谢，你这个是好的角度。问题是这个邮件没有抄送对方组长，我在会议的时候才发现这个组长很可能不知道他的组员每天都要干这件事，我也是想当然了，以为对方肯定知道。

Stadio

谢谢楼上各位的积极讨论，有些评论我会反复看，每次都会有新的理解。
这两天还反思到一点，就是自己的ego还是放在了做事情之情。一心想做事，可是还是太在乎自己的得失（别人如何评价自己），而并未真正把怎么把事情做好放在第一位，没有真正放下自己的所谓面子。我想更senior的leader更多focus的是strategic方面的东西，而不是先在意大家怎么看他们，如果你放下自己，别人反而愿意追随你，相信你。最近看到有个油管博主说，leader要成就的是别人是团队，满脑子想的都是自己的话可能无法做个好leader。供大家参考和讨论。

bhua9

Stadio 发表于 2024-6-16 10:35
谢谢楼上各位的积极讨论，有些评论我会反复看，每次都会有新的理解。
这两天还反思到一点，就是自己的ego还 ...

看到你的反思就觉得你发这个帖子是发对了。你说到你的ego ，我也是觉得你让情绪跑在了理性思考前面。为什么这么说呢，因为你的标题就带出了你的情绪：你一上来就给和你想法不一致的同事贴上了不愿意痛快合作的标签。就挺孩子气的，成年人的讨论和表达意见，一定要学会听取不一样的意见，尊重对方和你持不同意见的权利和立场。很多时候，我们觉得我是为你好呀，我是为了大家好呀，是一种很华人家长式的思维方式。潜意识里带着control的

红泥小火炉

Stadio 发表于 2024-6-16 10:35
谢谢楼上各位的积极讨论，有些评论我会反复看，每次都会有新的理解。
这两天还反思到一点，就是自己的ego还 ...

说得太对了，工作做到最后都是在成就别人培养人才。不该掺杂太多私人情绪。别人不马上采纳你的建议，并不一定是对方的问题。
你提出的这么明显问题，对方email给你们然后你们再update spreadsheet这事儿，最开始为什么要这么安排？难道从来没人觉得没这个email的必要么？没有任何人想到share spreadsheet？我觉得挺不可思议的…也许是希望你们2nd sets of eyes给review一下？通常工作中看起来要费二遍事的无用功，常常其实是有意义的。

Stadio

红泥小火炉 发表于 2024-6-16 21:12
说得太对了，工作做到最后都是在成就别人培养人才。不该掺杂太多私人情绪。别人不马上采纳你的建议，并不 ...

因为十几年前没有共享的information system，虽然有局域网可是大家都是在自己的电脑文档中工作，以前也没有version control，一个文档被一个人编辑错了就查不到到底改了什么谁改的，这几年这些技术才有的。

很多时候就是惯性思维，大家就是习惯了这么做，也没有人去质疑为什么要这么做，或者很多人就是多一事不如少一事，不去管，或者太忙没时间管。这个流程一直这么做我知道的，只是我最近才突然看到这个问题，而且我非常确定这个不存在任何的职责调整。所以为了大家的效率，我还是会跟进这件事，但是会更抽离更冷静。

红泥小火炉

Stadio 发表于 2024-6-16 21:47
因为十几年前没有共享的information system，虽然有局域网可是大家都是在自己的电脑文档中工作，以前也没 ...

如果是纯粹只是技术的问题，那我可能会故意问上级和对方 leader，为什么咱们最开始要email给我们来更新，然后他们可能就会说因为当年技术不允许。这时候他们自己就会意识到现在有了技术可以改一改了，他们自己就会说要不然我们如何如何改变一下吧，然后你就表示相应，主动把事情揽下来去实现。这就是我说的由上级出点子，哪怕这其实是你的点子，因为这样他们就会很积极去配合你实现。

如果他们说当年是因为技术不允许，但现在也有某某原因让我们不得不这样，你也算是弄明白了这件事为什么不可行，而不至于贸然提建议。或者他们在这里面有误会，你也可以及时向他们解释。

通过提问题的方式提建议，由对方来说出你想提的建议，是我以前跟我们CFO学的，我觉得还挺好用的。

Stadio

红泥小火炉 发表于 2024-6-17 09:30
如果是纯粹只是技术的问题，那我可能会故意问上级和对方 leader，为什么咱们最开始要email给我们来更新， ...

我问这个问题，我老板估计会反问我，你在这比我久啊，哈哈哈

红泥小火炉

Stadio 发表于 2024-6-17 19:26
我问这个问题，我老板估计会反问我，你在这比我久啊，哈哈哈

那如果是这种欢快的气氛你就可以直接说以为是技术限制导致的，不知道还有没有别的原因

njxn

如果对方只需要给你发邮件附件,最终信息(更新表格)是你们组需要,为什么你们组更新表格的同事不直接拿个access直接自己去做全套呢

乐乐洋洋

不懂

winforjewellery

正常反应吧

AshleyLiang23

这种以增加某一方工作量来换取总体效率的方式不是主流，不会受欢迎的，俗话说就是“政治不正确”。隔壁组员当场表示同意？感觉这位组员跟组长是不是有点不搭啊，我有点担心他。

如果要提出改善效率的方案，只能从流程和系统出发，比如说梳理流程后取消其中一部分可以跳过的步骤，或者通过流程自动化来减少人手工作量，但绝不能说某个人需要增加额外的任务，除非是必要的比如消除隐患。

具体到这个更新表格的问题，其实有很多地方可以去考虑优化，例如隔壁组每天发email，能不能让他们共享一个在线表格，每天在上面更新然后你们访问表格再去更新自己的表格。又或者，能不能公用一个表格，大家各自按需更新。再不济，也可以给IT提个需求，请求实现流程自动化……总之，一定要“共赢”

eason_zhang

职场上有一种说法叫做改进建议也不能随便提，目前的工作流程也许是各方博弈后的最佳结果

llee

感觉那个组长反感的是你突然推了一个任务给他吧。虽然从日常工作的角度看确实省了一个不必要的环节，而且工作量也没啥变化，但是如果接下来表格更新出什么问题，他就是直接责任人了。

lzm

很好的分享和讨论，涨知识了！

melinana

这个帖子真不错。
楼主态度好，有想法。
回帖也是真诚信息量知识量兼备。
此贴很有新足迹早年帖子风范。