小茉妈的找工日记 （终结，感谢，附目录）

dormimi

原帖由 guyue 于 2011-9-3 22:35 发表
我们是生化公司，costing精确到微克（Ug）。

Outsource的manufacturer在海外，以USD和Euro为货币单位， 而我们的reporting currency是AUD 。今年汇率浮动这么大，虽然vendor currency 的unit cost 没变，但按道理每月都要根据当月 ...

有点没明白弄明白你们公司的业务。。

我以前的公司也是biotechnology，但是我们是自己生产机器，那些biotech都成为了cost的一部分。。

你们公司是有自己的核心技术，然后outsource给别人帮忙生产出来是吗？其实你们也是卖生产出来的仪器是吗？那你们的costing，可能很大一部分是你们的manufacturer给你们的invoices了。。比较少有labour。。。的确，因为outsource在海外，FX是巨大影响。。

那你说的costing精确到微克是什么意思啊？

guyue

对，我们是掌握了核心技术，将十几种peptides(肽）混在一起，放在试管中，几克的peptides可以制成1million tubes, 所以说peptides这部分的costing是精确到微克。

Tubes由生产商提供，并负责将我们提供的peptides放入tube中。

我们的产品是diagnostic devices (即tubes with peptides). 被测试者的blood 放入我们的tubes中,就可以诊断出阴性或阳性。

所以说我们的costing严格来讲是需要非常精确的， 但是FX的impact竟然因为没时间做就不做，我也是有些吃惊。

另外，我们也刚被一海外双重上市的大公司收购，上星期开始本身就被从ASX delisted 了。本来是head office, 现在变成他们的subsidiary. CFO被裁，系统要换成SAP，好像在重演你前面那公司的一幕呢！

BTW， 感谢加分！

dormimi

原帖由 guyue 于 2011-9-4 19:16 发表
对，我们是掌握了核心技术，将十几种peptides(肽）混在一起，放在试管中，几克的peptides可以制成1million tubes, 所以说peptides这部分的costing是精确到微克。

Tubes由生产商提供，并负责将我们提供的peptides放入tube中。

...

嗯嗯，类似reagent吧？我们公司以前也生产reagent，现在给了英国分部。。

没错，你们公司现在走的路跟我们公司四年前一样。。我们是07年delisted，CEO和CFO不是被裁，是他们自己辞职。。然后换SAP。。呵呵。。

可乐33

学习了。你们大家都好牛啊。我这个entry level的新人要多向你们学习才好。

小茉妈妈加油。熬过第一个月后面就会越来越顺的。

guyue

突然发现自己竟然能加分了，回你2分！

你们换SAP前后花了多久？

cygrace

周末二天没怎么看帖子，突然多了那么多高手。谢谢大家的分享。

dormimi

原帖由 guyue 于 2011-9-4 22:41 发表
突然发现自己竟然能加分了，回你2分！

你们换SAP前后花了多久？

呵呵，谢谢。。

换SAP大概用了六个月？前三个月都是在training，真正开始transfer data等等，又花了三个月。。先转stock data，然后转AP和AR，然后outstanding POs，然后GL，然后Fixed Assets Register。。一点点转，一点点发现问题，一点点再来过。。是一个long process。。

我离开公司的时候，还剩下Fixed Assets data还没转过来，其他已经全部转移。。

上手不会很难，难的是不知道去哪里找data。。。 每个公司可以customise自己需要的report，很flexable的。。我觉得还好用。。嘿嘿。。

cygrace

原帖由 dormimi 于 2011-9-5 13:20 发表

呵呵，谢谢。。

换SAP大概用了六个月？前三个月都是在training，真正开始transfer data等等，又花了三个月。。先转stock data，然后转AP和AR，然后outstanding POs，然后GL，然后Fixed Assets Register。。一点点转，一点点发现问题， ...

这同我们当初SCALA换ORACLE的情况一样，一点一点换，一点一点学，边做边TRAINING。 发现洋人学东西很慢，而且不太愿意学，宁可跳槽，那一年FINANCE都跳光了，从此以后我成了FINANCE的元老了。

dormimi

原帖由 cygrace 于 2011-9-5 13:27 发表


这同我们当初SCALA换ORACLE的情况一样，一点一点换，一点一点学，边做边TRAINING。 发现洋人学东西很慢，而且不太愿意学，宁可跳槽，那一年FINANCE都跳光了，从此以后我成了FINANCE的元老了。

是啊。。我也发现了。。他们学东西慢，而且不愿意接受新事物。。

我其实觉得换系统没什么，用什么系统都无所谓。。但是他们对这个要求好高，因为用了一个系统，就很难转换到另外一个系统，总觉得新的不习惯，总觉得旧的好。。我离开的时候，每天都听到办公室里对SAP抱怨。。可我真的没觉得特别难用。。就是因为不熟练，找不到data，不知道update了一个screen，另外一个并不会automatically updated。。。这些都是以后慢慢会熟悉起来的。。可是他们真的非常negativity，曾出现purchasing depart的人因为under stress，系统用不好，对IT的人大发雷霆，用非常strong的wording，最后被HR warning。。

loushenghong

有的时候年纪大了，确实比较不喜欢变化，小变可以，大变适应起来确实比较痛苦。

我昨天买了一个ipad ２，要跟我的iphone synchronise，折腾了好一会儿了。估计我们的孩子以后看我们，就跟我们看公司老阿姨一样的hopeless。

gohome

原帖由 cygrace 于 2011-9-5 13:27 发表


这同我们当初SCALA换ORACLE的情况一样，一点一点换，一点一点学，边做边TRAINING。 发现洋人学东西很慢，而且不太愿意学，宁可跳槽，那一年FINANCE都跳光了，从此以后我成了FINANCE的元老了。

Ha,my ex-employer was also using SCALA. I didn't find many companies using scala.

now

支持，mark了慢慢看

redhotliu

原帖由 dormimi 于 2011-9-2 21:47 发表

我觉得比较好的reconciliation format应该是grace的那种方法。就是数字的真正意义。。是哪些transaction真正made of this figure...

比如说，你有一个control clearing account for payroll，你的balance是$50k，你在做r ...

我的reconciliation format :

如果是GL （单一个体reconcil)

O/S per book
+XXX
-XXX
...
C/S per book

如果是 两套系统数据做reconcil

b/s per sys a

minsu b/s per sys b

equal to Difference:

+XXX

-XXX

....

Vairance: 0 <----(it should be 0 all the time ,if u b/s it )

guyue

其实我们刚刚换过系统，五月份才上架。先是CRM(Customer Relation Mgt)， 后是COA，GL等等financial部分， 历时八个多月，忙得四脚朝天（因此没时间细做costing）。

刚喘口气，觉得life可以back to normal, 公司被收购的事几经波折，终于尘埃落地，又面临可能要换SAP。不过仔细想想，consolidation 和 treasury 再也用不着我们做，海外先前我们的subsidiary也可能会被收购我们的公司就近gobble up，总部也就剩个研发，我都不明白即使留下来，我们还能做什么。

可能也就剩下换SAP还算个有意思的事吧！

dormimi

原帖由 guyue 于 2011-9-5 21:44 发表
其实我们刚刚换过系统，五月份才上架。先是CRM(Customer Relation Mgt)， 后是COA，GL等等financial部分， 历时八个多月，忙得四脚朝天（因此没时间细做costing）。

刚喘口气，觉得life可以back to normal, 公司被收购的事几经波折， ...

会用SAP到底还是一个优势。。

公司被收购，重组，裁员，换系统。。这期间，你会看到很多平常看不到的同事和上司的另一面。。很现实，很残酷。。Be Strong～

guyue

谢谢！Try to be~

lier

这里真能学习到很多面试的知识，谢谢楼主

rogerze5046

原帖由 loushenghong 于 2011-9-5 13:51 发表
有的时候年纪大了，确实比较不喜欢变化，小变可以，大变适应起来确实比较痛苦。

我昨天买了一个ipad ２，要跟我的iphone synchronise，折腾了好一会儿了。估计我们的孩子以后看我们，就跟我们看公司老阿姨一样的hopeless。

这个我熟……哈哈哈

飞翔的心灵

mark一下啊，明天接着看

sky_1980s

呵呵，学到好多东西啊！继续关注更新中。

tinakk

mark之后慢慢看。不知道有没有那个reconciliation format和management report看看？

lulucai

原帖由 guyue 于 2011-9-3 23:35 发表
我们是生化公司，costing精确到微克（Ug）。

Outsource的manufacturer在海外，以USD和Euro为货币单位， 而我们的reporting currency是AUD 。今年汇率浮动这么大，虽然vendor currency 的unit cost 没变，但按道理每月都要根据当月 ...

你们margin 里头应该有purchase price variance 吧， 那就反应了fx了啊

zjyuer

从第一页看到了第七页，然后跳到27页。高手如云啊！十分敬佩小茉妈的上进精神！学习了！之前照顾俩娃娃也没时间上来泡，看来以后要多来熏熏，不然人没老，心先枯了。敬仰敬仰啊！

zjyuer

忍不住往回翻，就好像看电视剧没看到结局一样心急啊，在这找到你拿到OFFER了！恭喜恭喜！

dormimi

原帖由 zjyuer 于 2011-10-14 16:33 发表
忍不住往回翻，就好像看电视剧没看到结局一样心急啊，在这找到你拿到OFFER了！恭喜恭喜！

谢谢你！呵呵。。上足迹记录的时候心里挺没底的，不知道会要多久才能拿到offer。。没想到日记写了两周就拿到offer了。。

在新公司已经上班一个多月了，各种忙碌啊。。 不过挺充实的。。每天时间过得不是一般地快，都感觉不够用。。新公司福利比较好，经理也不错。。做几年看看有没有发展的空间。。

dormimi

原帖由 zjyuer 于 2011-10-14 16:25 发表
从第一页看到了第七页，然后跳到27页。高手如云啊！十分敬佩小茉妈的上进精神！学习了！之前照顾俩娃娃也没时间上来泡，看来以后要多来熏熏，不然人没老，心先枯了。敬仰敬仰啊！

照顾俩娃娃那是比较累的。。我就带一个，还能应付。。幸好我妈在这里帮忙，不然我也是做不来的。。新公司的工作量比原来的大，赶上这两个月quarter end和budget一起due，我又是新上手，还在熟悉阶段，做工作的速度明显上不来，老是加班。。很是郁闷啊。。

若是自己带娃，真的蛮辛苦，我肯定也换不了工作的。。

WenZi07

Mark

WenZi07

想问问大家，一般离职需要给Employer 1-2周notice, 如果不给notice，当天递交辞职报告，当天就走人，那样可行吗？会有什么Financial的损失吗？

dormimi

原帖由 WenZi07 于 2011-10-27 12:46 发表
想问问大家，一般离职需要给Employer 1-2周notice, 如果不给notice，当天递交辞职报告，当天就走人，那样可行吗？会有什么Financial的损失吗？

如果你的contract上明确写了，那你有可能被扣annual leave的钱。。

我估计的，得问大牛们。。

dormimi

进入新公司三个多月了，上个月底拿到了公司的一封信，大概就是试用期满转正的意思。。大笔一挥，签了。。现在算是公司正式的员工了，来写写自己这三个月的心得吧。。

我属于工作上还比较积极的类型。。进公司没多久，就发现他们某些地方不太规范。。偶就着手从我这部分开始做起，想一点点改改。。但是发现我改过的地方，都被总监打回来要我重新改成他们一贯的做法。。当时觉得很奇怪，你们这样做不符合SOX的规定呀。。不是都是美国公司么？怎么不如我之前那家规范呢？忍不住去问了，才知道，这家公司的最大股东在德国，不是上市公司，不需要服从SOX的规定。。一些细节地方不需要做成那样。。

我犹豫了很久，按照总监指示，改回他们熟悉的做法，但是一些我认为改保留的规范，我还是坚持保留。。经理和总监看了也没再多说啥，毕竟不重要。。可我觉得以后肯定还会跳槽，一些规范习惯，哪怕只是小细节到只是一个签名还是一定得继续保持好。。

工作任务很多，很杂。。我做了三个多月以后才慢慢发现，我这个职位是被重新定位过的。之前公司是有两个同等级别的Accountants的，分管Financial和Management Accounting。。我进入公司后，刚好另外那个Accountant也离开了，公司重新调整，内部升上来了一个做Assistant Accountant，于是把我这个职位提升成Senior的。。难怪我的工作量比前任的要大，我几乎每个月刚做熟练一部分，就又有新的东西交给我。。我立马开始胡思乱想，我这工资水平到底合理不？我当初可没想到会这么多活？ 幸好我妈在这里帮我，不然我怎么做的过来啊？！ 我妈已经对我频繁加班，下班还带电脑回家工作表达了不满，我也只能不断安慰我妈，过了这段适应上手期就好了。。

全公司就我一个华人，确切的说，就我一个亚洲人。。或多或少有一种exclusive的感觉。。加上平常工作真是忙，我一整天都盯着电脑，午饭有时候都只有十几分钟给我吃完就马上要去开会。。和同事的交流很少。。唯一交流多一点的，就是那个Assistant Accountant了。。这是个大妈来的，年纪可能跟我妈差不多大。。她最大的儿子已经30了。。大妈的会计底子不是很好，但是人很好。。在公司13年，从一开始在customer service做，后来在credit control做，后来又做Accounts Payable，三个月前，就在我刚进公司的时候，升成的AA。。她很了解公司的运作，也很愿意帮忙，愿意学新东西。。我很庆幸有这样的大妈做我的同事。。熟练了两个月以后，我就决定把BAS交给她做。。年底结帐忙，我也打算把Intercompany Balance的confirmation这部分给她。。明年打算再教她做FBT，把那一块儿也转手。。我仍旧会负责，但是具体做事的打算交给她。。经理赞同了我的做法，大妈也很乐意。。这让我很欣慰。。

跟经理三个多月，她是直接负责我的工作的人，可她总也查不出我的错误。。因为新上手，又是没碰过的行业，前任在我上任前两个礼拜就离职了，也没有交接。。前三个月犯了很多错误。。但是经理居然都没怎么查出来。。我做的每一笔账都是她签字批准的，估计也没怎么仔细看吧。。除去这个，她对我们的态度还是很好的。。她知道我加班加点很多，主动提出要我调休。。圣诞节我们没什么假，因为是美国公司，要做Year End，只有几天可以请，经理让我直接time in lieu就好。。 经理其实真不容易，老公是在矿产公司做技术的，常年出差。每个月都出差三个礼拜，她自己一个人带三个孩子，里里外外全靠她。。工作压力，家庭压力都很大。。我也可以理解她查不出我的错误，她实在是太辛苦了。。

总监很厉害。。我对她只有一个字，服！我做的账，经理没查出错，全被总监查出来了。。一点点小问题都能被她发现。。三言两语就能给我解释清楚，比经理真的厉害多了。。经理自己也承认，也跟我说她非常佩服总监。。总监也有三个孩子，最小的才一岁多一点。。牛人一个。。之前在PwC做外审，29岁那年，觉得想出去看看，就背着行李去了伦敦。。一个礼拜就找到了工作，就在伦敦工作生活了三年，认识了老公，结了婚。。911事件发生以后，觉得还是得回到家里，和家人在一起比较好。。于是和老公一起回到了澳洲。。进来这个公司做经理。。十年里面生了三个娃。。生完就升成了总监。。哈哈。。总监平常不苟言笑，非常认真细致，很有能力，但是昨天公司圣诞趴看到她和她老公，她完全变成了一个小女人。。好不习惯啊，哈哈哈哈。。有同事问她和她老公怎么认识的，她老公说“我们是同事，她是Financial Accountant，我是Management Accountant，她还跟我汇报咧”。。总监立马转头“我啥时候和你汇报了”？俩人就这么说说笑笑，在偶们面前可真是大秀恩爱啊～～

目前看来，还是很喜欢这家公司的。。加班也没有什么怨言，就不能和小茉多玩了。。好在能调休，可以弥补一下小茉。。