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楼主:mangopie

[会计] 更新，面试问题。 [复制链接]

banbridge

木屐族

发表于 2013-7-2 15:20 |显示全部楼层

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本帖最后由 banbridge 于 2013-7-2 14:33 编辑

mangopie 发表于 2013-7-2 07:27
前辈能给我举两个例子吗？
1•做为AP officer怎么在工作中发现error 及时改正为公司save了money。
2. 举 ...

1 作为AP 就是要仔细检查invoices , 避免duplicate invoice , 上面那个人还说少一样东西我觉得很重要的就是看ABN。还有就是看 payment date 做好现金流. 初级的AP不太可能为公司save money.纯粹体力活。因为很多情况下，大公司的初级AP连在系统开新account的权利都没有，我开始的时候经理还要我慢慢输入，很多fixed -supplier 比如电话费之类的还有对对上月的单，有没有突然高很多的.

除非是你还要做employee reimbursement。因为有时候很多sales 都是manager 的等级，胡来是这些sales 的强项。所以一定要按公司的程序，该给他们报多少就报多少，要有负责人签字。考虑到你工作的是服务业我觉得很大可能是干这个的，注意了。

2 AP最常见的communication 就是和 supplier 要invoices. 有时候会有 invoice discrepancies，就是invoices 上的东西不是我们order 的. 这时候就得 communicate with all level of stakeholders.

mangopie

木屐族

发表于 2013-7-2 15:39 |显示全部楼层

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hj1985 发表于 2013-7-1 17:57
可以说你在process payment的时候发现有一个新的supplier提供early payment discount，你的payment满足条 ...

谢谢谢谢，太太专业了啊

mangopie

木屐族

发表于 2013-7-2 15:41 |显示全部楼层

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banbridge 发表于 2013-7-1 18:20
1 作为AP 就是要仔细检查invoices , 避免duplicate invoice , 上面那个人还说少一样东西我觉得很重要的就 ...

非常感谢这么详细的解答！明天的面试觉得好没谱，听起来这些东西都不难可是要没做过完整的AP 还真挺难说出这些的。

banbridge

木屐族

发表于 2013-7-2 15:45 |显示全部楼层

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本帖最后由 banbridge 于 2013-7-2 15:02 编辑

mangopie 发表于 2013-7-2 14:41
非常感谢这么详细的解答！明天的面试觉得好没谱，听起来这些东西都不难可是要没做过完整的AP 还真挺难 ...

不要纠结技术问题，还是behavior 问题会比较多，准备几个万能的STAR 。你仔细看我和另外一个人都不约而同的提到payment day 的问题，这个我当年就是吹我随便拿张废纸都 unconsciously look for the date in any piece of paper appearing near by my hand.

评分

参与人数 1	积分 +5	收起理由
avaya	+ 5	你太有才了

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mangopie

木屐族

发表于 2013-7-2 16:26 |显示全部楼层

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banbridge 发表于 2013-7-1 18:45
不要纠结技术问题，还是behavior 问题会比较多，准备几个万能的STAR 。你仔细看我和另外一个人都不约而 ...

恩我也是主要准备behavior的但是肯定得举跟AP有关的例子。
所以我也得先弄清楚AP的大概～～
嘿嘿你吹的很厉害

mangopie

木屐族

发表于 2013-7-2 16:52 |显示全部楼层

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hj1985 发表于 2013-7-1 17:57
可以说你在process payment的时候发现有一个新的supplier提供early payment discount，你的payment满足条 ...

前辈我觉得你的例子觉得很好，但是我刚查了一下不过还是没能理解trading term是什么。
1.discount不是在设置supplier account的时候就该输进去吗？怎么可能发生它有discount可是却没有显示出来呢？
2.还有，如果系统没显示出来有discount，我又是从什么渠道知道这个supplier有discount呢？

太多初级问题了，不好意思～～

rainy118

金靴族

发表于 2013-7-2 16:55 |显示全部楼层

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我日，好像楼上的大牛在参加面试

评分

参与人数 1	积分 +4	收起理由
maria_jerry	+ 4	果然名不虚传

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mangopie

木屐族

发表于 2013-7-2 17:11 |显示全部楼层

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rainy118 发表于 2013-7-1 19:55
我日，好像楼上的大牛在参加面试

不懂不该请教吗？谁都是从零开始的。
我从心里真心感谢坛子里有这么热心的前辈出来指点。
好人一定会有好报.That is all!

rainy118

金靴族

发表于 2013-7-2 17:34 |显示全部楼层

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mangopie 发表于 2013-7-2 16:11
不懂不该请教吗？谁都是从零开始的。
我从心里真心感谢坛子里有这么热心的前辈出来指点。
好人一定会有好 ...

不是说你不该请教阿。

我是说楼上的大牛就像在参加面试一样。

sunrongsz

皮靴族

发表于 2013-7-2 17:35 |显示全部楼层

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rainy118 发表于 2013-7-2 16:34
不是说你不该请教阿。

我是说楼上的大牛就像在参加面试一样。

hj1985

皮靴族

发表于 2013-7-2 17:48 |显示全部楼层

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温馨提示：
上面一位提到expense reimburse men t，很好的点，有些sales缺少receipts，或是duplicate receipts（receipt 一张，eftpayment receipt一张我见过这样的）你要bring it to ur supervisor's attention, 因为这个是个internal control issue.

Trading term就是告诉系统什么时候付钱怎么付钱。比如NET 30, 就是三十天内付全款。如果trading term是 5／15，Net 30就是15天之类pay。5% discount。如果你设置成NET30，那么你在15天内pay，系统就不知道要apply 5% discount。trading term在invoice上都有

对会计求职的看法

hj1985

皮靴族

发表于 2013-7-2 17:50 |显示全部楼层

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他们问你为什么要换工作可以说 wanna get exposure in a corporate environment

mangopie

木屐族

发表于 2013-7-2 18:56 |显示全部楼层

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hj1985 发表于 2013-7-1 20:48
温馨提示：
上面一位提到expense reimburse men t，很好的点，有些sales缺少receipts，或是duplicate rec ...

(monkey06) 感动的无以言谢，明天面试回来汇报!

mangopie

木屐族

发表于 2013-7-2 19:23 |显示全部楼层

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hj1985 发表于 2013-7-1 20:50
他们问你为什么要换工作可以说 wanna get exposure in a corporate environment

敢为前辈在会计这行当摸爬滚打多少年了？

hj1985

皮靴族

发表于 2013-7-2 21:16 |显示全部楼层

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本帖最后由 hj1985 于 2013-7-2 20:21 编辑

08年下半年开始做AP开始到现在Financial Accountant，已经快5年了

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参与人数 1	积分 +4	收起理由
maria_jerry	+ 4	足迹要是再多一些您这样的热心肠就好了，好.

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mangopie

木屐族

发表于 2013-7-2 21:49 |显示全部楼层

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hj1985 发表于 2013-7-2 00:16
08年下半年开始做AP开始到现在Financial Accountant，已经快5年了

绝对是榜样！

hj1985

皮靴族

发表于 2013-7-2 21:58 |显示全部楼层

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做会计一定要知道你做的每一件事情对你的financial statement会有什么影响，如果你能养成这种思考方法，你会进步的很快

mangopie

木屐族

发表于 2013-7-2 23:07 |显示全部楼层

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hj1985 发表于 2013-7-2 00:58
做会计一定要知道你做的每一件事情对你的financial statement会有什么影响，如果你能养成这种 ...

会计的第一道门还没踏进去呢

明天的面试一个小时时间，好发愁。要是中文的还可以喷一个小时，英文的一个小时真不知道该怎么应付。唉老天保佑，足迹保佑吧。

hj1985

皮靴族

发表于 2013-7-2 23:08 |显示全部楼层

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祈福，有些思考方式是一开始就要有的，没事，慢慢来，我告诉你的，你都讲出来，就很好的

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参与人数 1	积分 +2	收起理由
Mandy99	+ 2	你太有才了

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mangopie

木屐族

发表于 2013-7-2 23:10 |显示全部楼层

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hj1985 发表于 2013-7-2 02:08
祈福，有些思考方式是一开始就要有的，没事，慢慢来，我告诉你的，你都讲出来，就很好的 ...

真心谢谢你。
等我明天回来汇报吧

hj1985

皮靴族

发表于 2013-7-2 23:11 |显示全部楼层

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joyceou

布鞋族

发表于 2013-7-2 23:26 |显示全部楼层

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正在寻找工作的会计新手漂过

hj1985

皮靴族

发表于 2013-7-2 23:33 |显示全部楼层

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joyceou 发表于 2013-7-2 22:26
正在寻找工作的会计新手漂过

找工作贵在坚持和找对方向

对会计求职的看法

meteordust

铜靴族

发表于 2013-7-2 23:51 |显示全部楼层

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根本不用瞎操心，Entry Level 根本不需要你有什么技巧，散发出自信让面试官觉得你行就行了。即使碰到不会的问题也要千方百计让面试官觉得你通过学习很快就能搞定。傻呆呆看着人家说 I don't know 你就完了。

争取每次唤醒几个人去独立思考，把希望的种子传播下去。

mangopie

木屐族

发表于 2013-7-3 01:07 |显示全部楼层

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meteordust 发表于 2013-7-2 02:51
根本不用瞎操心，Entry Level 根本不需要你有什么技巧，散发出自信让面试官觉得你行就行了。即使碰到不会的 ...

好吧

vicpark

皮靴族

发表于 2013-7-3 01:24 |显示全部楼层

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我当初面试的时候我部门经理就随手拿了一张收据给我让我看, 让我说哪些哪些要注意之类的.

其实不用太紧张, LZ又不是没有工作经验, 好好表现就好了.

mangopie

木屐族

发表于 2013-7-3 01:27 |显示全部楼层

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本帖最后由 mangopie 于 2017-8-28 02:57 编辑

vicpark 发表于 2013-7-2 04:24
我当初面试的时候我部门经理就随手拿了一张收据给我让我看, 让我说哪些哪些要注意之类的.

其实不用太紧张 ...

mangopie

木屐族

发表于 2013-7-3 01:27 |显示全部楼层

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vicpark 发表于 2013-7-2 04:24
我当初面试的时候我部门经理就随手拿了一张收据给我让我看, 让我说哪些哪些要注意之类的.

其实不用太紧张 ...

楼主村姑，第一次面大公司。而且面试时间还一个小时，不担心臣妾我做不到啊

vicpark

皮靴族

发表于 2013-7-3 01:32 |显示全部楼层

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大公司一般都是三个人一起和你面试, HR的经理首先介绍一下公司的情况,然后会问你有没有听过这个公司. 事先在网上看看,然后大概说一下公司的近况之类的.

然后FINANCE部门的开始问问题, 一开始都是一些很BASIC的问题, 然后再转入正题. 说是一个小时, 有时候可能半个小时就搞定了.

过多的担心反而会影响你的表现的,自然点,自信点, 就OK了