更新，面试问题。

banbridge

mangopie 发表于 2013-7-2 07:27
前辈能给我举两个例子吗？
1•做为AP officer怎么在工作中发现error 及时改正 为公司save了money。
2. 举 ...

1 作为AP 就是要仔细检查invoices , 避免duplicate invoice , 上面那个人还说少一样东西我觉得很重要的就是 看ABN。 还有就是看 payment date 做好现金流. 初级的AP不太可能为公司save money.纯粹体力活。因为很多情况下，大公司的初级AP连在系统开新account的权利都没有，我开始的时候经理还要我慢慢输入，很多fixed -supplier 比如电话费之类的还有对对上月的单，有没有突然高很多的.

除非是 你还要做employee reimbursement。因为有时候很多sales 都是manager 的等级， 胡来是这些sales 的强项。所以一定要按公司的程序，该给他们报多少就报多少，要有负责人签字。考虑到你工作的是服务业我觉得很大可能是干这个的，注意了。

2 AP最常见的communication 就是和 supplier 要invoices. 有时候会有 invoice discrepancies，就是invoices 上的东西不是我们order 的. 这时候就得 communicate with all level of stakeholders.   

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-1 17:57
可以说你在process payment的时候发现有一个新的supplier提供early payment discount，你的payment满足条 ...

谢谢谢谢，太太专业了啊

mangopie

banbridge 发表于 2013-7-1 18:20
1 作为AP 就是要仔细检查invoices , 避免duplicate invoice , 上面那个人还说少一样东西我觉得很重要的就 ...

非常感谢 这么详细的解答！明天的面试觉得好没谱，听起来这些东西都不难 可是要没做过完整的AP 还真挺难说出这些的。

banbridge

mangopie 发表于 2013-7-2 14:41
非常感谢 这么详细的解答！明天的面试觉得好没谱，听起来这些东西都不难 可是要没做过完整的AP 还真挺难 ...

不要纠结技术问题，还是behavior 问题会比较多，准备几个万能的STAR 。 你仔细看我和另外一个人都不约而同的提到payment day 的问题，这个我当年就是吹我随便拿张废纸都  unconsciously  look for the date in any piece of paper appearing near by my hand.

mangopie

banbridge 发表于 2013-7-1 18:45
不要纠结技术问题，还是behavior 问题会比较多，准备几个万能的STAR 。 你仔细看我和另外一个人都不约而 ...

恩 我也是主要准备behavior的 但是肯定得举跟AP有关的例子。
所以我也得先弄清楚AP的大概～～
嘿嘿 你吹的很厉害

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-1 17:57
可以说你在process payment的时候发现有一个新的supplier提供early payment discount，你的payment满足条 ...

前辈 我觉得你的例子觉得很好，但是我刚查了一下不过还是没能理解trading term是什么。
1.discount不是在设置supplier account的时候就该输进去吗？怎么可能发生它有discount可是却没有显示出来呢？
2.还有，如果系统没显示出来有discount，我又是从什么渠道知道这个supplier有discount呢？

太多初级问题了，不好意思～～

rainy118

我日，好像楼上的大牛在参加面试

mangopie

rainy118 发表于 2013-7-1 19:55
我日，好像楼上的大牛在参加面试

不懂不该请教吗？谁都是从零开始的。
我从心里真心感谢坛子里有这么热心的前辈出来指点。
好人一定会有好报.That is all!

rainy118

mangopie 发表于 2013-7-2 16:11
不懂不该请教吗？谁都是从零开始的。
我从心里真心感谢坛子里有这么热心的前辈出来指点。
好人一定会有好 ...

不是说你不该请教阿。

我是说楼上的大牛就像在参加面试一样。

sunrongsz

rainy118 发表于 2013-7-2 16:34
不是说你不该请教阿。

我是说楼上的大牛就像在参加面试一样。

hj1985

温馨提示：
上面一位提到expense reimburse men t，很好的点，有些sales缺少receipts，或是duplicate receipts（receipt 一张，eftpayment receipt一张 我见过这样的）你要bring it to ur supervisor's attention, 因为这个是个internal control issue.

Trading term就是告诉系统什么时候付钱 怎么付钱。比如NET 30, 就是三十天内付全款。如果trading term是 5／15，Net 30就是15天之类pay。5% discount。如果你设置成NET30，那么你在15天内pay，系统就不知道要apply 5% discount。trading term在invoice上都有

hj1985

他们问你为什么要换工作 可以说 wanna get exposure in a corporate environment

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-1 20:48
温馨提示：
上面一位提到expense reimburse men t，很好的点，有些sales缺少receipts，或是duplicate rec ...

(monkey06) 感动的无以言谢，明天面试回来汇报!

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-1 20:50
他们问你为什么要换工作 可以说 wanna get exposure in a corporate environment

敢为前辈在会计这行当摸爬滚打多少年了？

hj1985

08年下半年开始做AP开始到现在Financial Accountant，已经快5年了

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-2 00:16
08年下半年开始做AP开始到现在Financial Accountant，已经快5年了

绝对是榜样！

hj1985

做会计一定要知道你做的每一件事情对你的financial statement会有什么影响，如果你能养成这种思考方法，你会进步的很快

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-2 00:58
做会计一定要知道你做的每一件事情对你的financial statement会有什么影响，如果你能养成这种 ...

会计的第一道门还没踏进去呢
明天的面试一个小时时间，好发愁。要是中文的还可以喷一个小时，英文的一个小时真不知道该怎么应付。唉 老天保佑，足迹保佑吧。

hj1985

祈福，有些思考方式是一开始就要有的，没事，慢慢来，我告诉你的，你都讲出来，就很好的

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-2 02:08
祈福，有些思考方式是一开始就要有的，没事，慢慢来，我告诉你的，你都讲出来，就很好的 ...

真心谢谢你。
等我明天回来汇报吧

hj1985

joyceou

正在寻找工作的会计新手漂过

hj1985

joyceou 发表于 2013-7-2 22:26
正在寻找工作的会计新手漂过

找工作贵在坚持和找对方向

meteordust

根本不用瞎操心，Entry Level 根本不需要你有什么技巧，散发出自信让面试官觉得你行就行了。即使碰到不会的问题也要千方百计让面试官觉得你通过学习很快就能搞定。傻呆呆看着人家说 I don't know 你就完了。

mangopie

meteordust 发表于 2013-7-2 02:51
根本不用瞎操心，Entry Level 根本不需要你有什么技巧，散发出自信让面试官觉得你行就行了。即使碰到不会的 ...

好吧

vicpark

我当初面试的时候我部门经理就随手拿了一张收据给我让我看, 让我说哪些哪些要注意之类的.

其实不用太紧张, LZ又不是没有工作经验, 好好表现就好了.

mangopie

vicpark 发表于 2013-7-2 04:24
我当初面试的时候我部门经理就随手拿了一张收据给我让我看, 让我说哪些哪些要注意之类的.

其实不用太紧张 ...

mangopie

vicpark 发表于 2013-7-2 04:24
我当初面试的时候我部门经理就随手拿了一张收据给我让我看, 让我说哪些哪些要注意之类的.

其实不用太紧张 ...

楼主村姑，第一次面大公司。而且面试时间还一个小时，不担心臣妾我做不到啊

vicpark

大公司一般都是三个人一起和你面试, HR的经理首先介绍一下公司的情况,然后会问你有没有听过这个公司. 事先在网上看看,然后大概说一下公司的近况之类的.

然后FINANCE部门的开始问问题, 一开始都是一些很BASIC的问题, 然后再转入正题. 说是一个小时, 有时候可能半个小时就搞定了.

过多的担心反而会影响你的表现的,自然点,自信点, 就OK了

mangopie

vicpark 发表于 2013-7-2 04:32
大公司一般都是三个人一起和你面试, HR的经理首先介绍一下公司的情况,然后会问你有没有听过这个公司. 事先 ...

非常感谢。楼主就当是去练一次雅思口语考试了