[经验分享] - 英文不好, 如何在工作场合做好Presentation

JasonLiu@Au

刚才看到一个帖子谈到Presentation的事情, 想一想还是单独开个贴来分享一下经验.

我因为工作关系, 做了不少的presentation,听众大多数都是集团内部的senior manager和finance director, 有时候也会和客户见面做演讲.虽然我有很浓重的Chinenglish口音, 口齿也不是特别清楚,一听就知道英文不是母语, 但是每场演讲下来的效果都很好.

我的经验是:
1: 演讲的Slides很关键, 要精心准备, slides之间要有story line, 内容要有关联, 听众容易被吸引.我记得有一次是要准备给CEO的演讲, 一共有70多个slides, 我要精心设计story line,内容要前后呼应. 一个好的presentation pack就象一部小说一样,开了个头,听众就想看到结尾.

2: 演讲的时候要用心, 用放松, 要投入, 要和观众有目光交流.  是否有用心在演讲,观众是可以区分出来的. 如果自己都不投入情感的话, 观众是不会有共鸣的.

3: 做演讲的时候不要怕自己的英文口音不好. 你开口的讲第一句话的时候,观众就知道你的中国口音. 如果你越讲越没有信心的话, 听众都走光了. 我一般都会准备一下贴切的小玩笑, 就像脱口秀的主持人登场的时候,一般都要先暖场一下. 大家注意力来了, 演讲的效果就好.

4: 演讲内容多的时候要分段, 不时总结一下 where we are, 这样观众可以跟上思路. 演讲结束的时候要总结一下 "Key Take away",再次重复一下要点

5: 演讲的时候可以走到会场中间, 或者观众席上, 活跃气氛.

6: 对演讲过程中可能被问到的问题,要事先准备. 如果听不明白问题的话, 可以按照自己的理解把问题先确认一下,然后在回答. 如果一时答不出来的话, 可以说take this offline discussion.

7: 尽量运用whiteboard在现场和观众互动.这样容易调动气氛,而且有助于解释复杂的问题.

我对公司贡献最大的一次presentation是单枪匹马和某国第二大电信运营商的Head of Finance和EY一起讨论财务模型. 通过精心设计的演讲台词和slides,成功的把客户引导到我们期待的方向,最终重新拉回到谈判桌上.Business Developement Team的人从此对Finance的人另眼相待.

我最成功的一次演讲是在公司亚太区的财务会议上,在2个小时内从头到尾把出席会议的各个国家的财务经理吸引住,按照我事先安排的节奏来走.在当天的晚宴上,大家还是在讨论我做的演讲.内心充满了自豪感. 谁说中国口音做不好英文演讲!


看在打这么多字的份上,如果觉得有收获的话, 就加分鼓励吧.

[ 本帖最后由 JasonLiu@Au 于 2011-10-30 11:35 编辑 ]

笑面猫

想问问，给senior manager和director们做presentation和给普通的听众做presentation有什么不同的地方？

JasonLiu@Au

原帖由 笑面猫 于 2011-10-28 21:43 发表
想问问，给senior manager和director们做presentation和给普通的听众做presentation有什么不同的地方？

我的经验是在普通观众面前要扮演专家角色,容易吸引注意力.
在大人物面前就扮演小人物的角色吧. 把自己放在小人物的角色,心理没压力,越容易出彩.

courier

楼主，你说的英语不好，应该只是指口音吧，其它的应该都非常棒的

JasonLiu@Au

原帖由 courier 于 2011-10-28 21:48 发表
楼主，你说的英语不好，应该只是指口音吧，其它的应该都非常棒的

语法也不咋样,在家经常被老婆纠错.

但是我的长处是思路清楚,思维严密,不祛场(这个是锻炼出来的).

courier

楼主气场强大啊
我说英文尤其不自信，越是在中国人面前不敢讲，在新足迹上更不敢说

pinkdreamer

原帖由 courier 于 2011-10-28 21:54 发表
楼主气场强大啊
我说英文尤其不自信，越是在中国人面前不敢讲，在新足迹上更不敢说

以前老师提供的presentation秘诀
你就当下面坐着的都是木头

Laura12345

膜拜

七月

楼主牛人，其实自信所散发的光彩本身已经可以镇住听众了，气场一上来，首先就抓住大家的注意力，然后注意目光巡场，在每个你目光遇到的人身上停留几秒，让大家觉得你对每个人都在观察他们的反应，对他们responsive。

JasonLiu@Au

周星驰在喜剧之王里面扮演的角色, 演个跑龙套的也要用心揣摩半天, 有个出场的机会就high得不得了.

带着这个心态来准备自己的演讲,效果一定好.

Mandy99

icebear

顶顶帖吧！

fenfen

好帖子，要收藏

chenpu

好贴，英文感觉讲起来普通交流没问题，但是如何做到有效的吸引你的听众确实不是一件容易的事情。比如如何把一件事情讲的栩栩如生，好像很多英文背景的人也都要参加什么communication skill 的课程，看来我们这些非英文的更要努力。

楼主，这么好的presentation skill,可不可以在足迹弄个讲座什么之类的阿？

JasonLiu@Au

原帖由 chenpu 于 2011-10-29 12:36 发表
好贴，英文感觉讲起来普通交流没问题，但是如何做到有效的吸引你的听众确实不是一件容易的事情。比如如何把一件事情讲的栩栩如生，好像很多英文背景的人也都要参加什么communication skill 的课程，看来我们这些非英文的更要努力。

楼主，这么好的presentation skill,可不可以在足迹弄个讲座什么之类的阿？

会说英文并不等于会做英文演讲.

反过来也是给我们英文非母语的人一个启示, 通过好的演讲技巧,精心安排的内容, 强大的自信和现场的互动,非英文母语的人一样可以做好英文演讲.

我也就只能分享一下经验, 赚点分数就很满意了.

飞儿

LZ 高人啊。。。

参加一下相关的课程会很有帮助的。。。

良好的心态，加比较全面的演讲技能，再加上必要数量的锻炼，就能做到挥洒自如。。。
（我属网上谈兵一族）

singlo

多谢分享啦！！

猪猪的宝贝

非常受鼓舞，演讲也是我比较弱的方面，而且常常是上去之后越来越没自信。

我知道充分的准备是关键，但是如何能制止住拿着稿子不停的抖的手哇。。。

还有，楼主你通常演讲的准备是差不多都背好呢？还是完全不背，即兴发挥？还是背一点点，发挥一点点？

jongmi

presentation很简单吧，多花点时间准备都能做好，日常交流才见功夫

tusizi33

好贴，谢谢楼主，今天没分了，白条先，回头补上。

joyhcheng

太强了，顶！

sky2010

高人

hj1985

神一般的存在

lvr

more Powerpoint show, less talk.

笑面猫

原帖由 七月 于 2011-10-28 22:06 发表
楼主牛人，其实自信所散发的光彩本身已经可以镇住听众了，气场一上来，首先就抓住大家的注意力，然后注意目光巡场，在每个你目光遇到的人身上停留几秒，让大家觉得你对每个人都在观察他们的反应，对他们responsive。

小场子最好别这样，有点吓人

vking

一个字：练

xumimi

正所谓台上10分钟，台下10年功，做好充分的准备是必胜的法则
但是很多发言是即兴的，就考验了

jerryclark

可以把演讲录下来，事后听，再总结改进

wdmznzd

presentation和口音，口语能力的关系不大，因为它是有topic,有ppt，也是事先准备的。在国际会议上各种口音的演讲人多了去了，关键还是内容。即使是英语为母语的演讲人有的时候也会把听众说的云山雾罩不知所云。

colognel

原帖由 猪猪的宝贝 于 2011-11-8 10:54 发表
非常受鼓舞，演讲也是我比较弱的方面，而且常常是上去之后越来越没自信。

我知道充分的准备是关键，但是如何能制止住拿着稿子不停的抖的手哇。。。

还有，楼主你通常演讲的准备是差不多都背好呢？还是完全不背，即兴发挥？还是背一点点，发挥一点点？

完全背下来没必要，背个大概，手上不要拿东西，就不会有人发现你抖了。



我觉得当众演讲是非常好的机会，很能够培养人的自信。