[其他] 心血总结，申请加精：收发work email的八大注意事项和技巧 [复制链接]

发表于 2011-7-13 11:16 |显示全部楼层

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我以前经常忘记放附件
不过现在好了gmail看到你写as attached，就会问你真的不要附件吗？

crossrainbow

发表于 2011-7-13 11:20 |显示全部楼层

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不错，收藏了

louise00

发表于 2011-7-13 11:24 |显示全部楼层

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原帖由 pinkdreamer 于 2011-7-13 10:16 发表
我以前经常忘记放附件
不过现在好了gmail看到你写as attached，就会问你真的不要附件吗？

---------啊，gmail还有这个好功能啊？？羡慕嫉妒恨~~
outlook你一定要跟上啊！！

fztt

白金靴族

发表于 2011-7-13 11:27 |显示全部楼层

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好帖

紫萱

发表于 2011-7-13 11:27 |显示全部楼层

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原帖由 mybluejade 于 10-7-2011 23:12 发表
嗯，尽量不要对上级简单地用FYI.

额，我都是直接fyi

jhua4597

发表于 2011-7-17 02:06 |显示全部楼层

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有几点挺到位，有些不太认同。请继续努力。

woqiuhongjun

布鞋族

发表于 2011-7-17 11:24 |显示全部楼层

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学习到了，谢谢lz！

有妖气

木屐族

发表于 2011-7-17 13:24 |显示全部楼层

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经常发给WRONG +++, WRONG XXX的人飘过

luckynumber

发表于 2011-7-17 13:31 |显示全部楼层

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原帖由 Ritacow 于 2011-7-12 12:48 发表

楼主很棒。我昨天已经加过分了！可是，楼主写到杜拉拉那项，我有些异议。

我觉得不应该什么小得小effort 都应该抄给你的老板。
我的老板明确的告诉我，如果你给我 CC, 就说明你需要我做些什么，或者必须知道些什么。不要什 ...

这个跟公司文化有关，我们单位里就有这个风气。拿到什么项目了，或者听到客户表扬了，就发个EMAIL给全体DIVISION，并CC CHIEF EXECUTIVE，特别喜欢邀功。。大家都不花时间怎么样优化业务流程和提高工作质量，脑筋都放在怎么表功怎么往上爬。

does_she_purr

木屐族

发表于 2011-7-17 14:04 |显示全部楼层

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学习了～

NeoLife

发表于 2011-7-17 14:26 |显示全部楼层

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谢谢。以前总发些没粘附件的。后来就想个办法。如果不是reply，先检查。最后加入收件人。以免不小心发送了。

tina-go

白金靴族

发表于 2011-7-17 18:45 |显示全部楼层

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我前几天，在一个邮件里，to 亚太regional 经理，cc我手下的一个邮件里。发错啦。
我是to了亚太regional经理，但是cc给我们一个客人，名字很像！！！

发完，我对手下说，我cc你啦啊，他10分钟后，说，我没收到啊。结果我才发现，靠，cc错人啦。这时候，我们客人也回复我啦，说wrong person啦，我就给她打过去，说，对不起之类的。

结果，过了会，亚太regional经理回我了，也cc那客人了，我心说，客人啊，您可别又回复一个我们大经理，说wrong person啦。我又给她打电话，说，你可能收到另一个来自**的邮件，你不用回了啊，真不好意思，muck you around啦。。。

我在想，如果她也回复我们大经理一个，wrong person，我多没面子。。。

zuozuo

发表于 2011-8-1 14:51 |显示全部楼层

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我们有个国内的供应商，每次发给他们类似‘Thank you’的邮件，都会回复一个‘You are welcome.‘感觉挺没必要的。

远东力量

发表于 2011-8-1 14:55 |显示全部楼层

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原帖由 mybluejade 于 10/7/2011 22:59 发表
原来写邮件大有文章。工作6年，现在才懂点皮毛，班门弄斧了。

第一，不能按键按得太快，不然邮件没完成就发出了，以前这样做了很多次，太不专业。减低错误的方法是按回复键以后删去收件人，整个邮件完成后才补上。（刚刚写到这里就 ...

......还好有IT的Director帮他截住了邮件

这都行，Exchange server用手动的么？

n95

发表于 2011-8-1 14:58 |显示全部楼层

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原帖由 Ritacow 于 2011-7-12 12:48 发表

楼主很棒。我昨天已经加过分了！可是，楼主写到杜拉拉那项，我有些异议。

我觉得不应该什么小得小effort 都应该抄给你的老板。
我的老板明确的告诉我，如果你给我 CC, 就说明你需要我做些什么，或者必须知道些什么。不要什 ...

agree

问世间情为何物，情是怪物

maribel

发表于 2011-8-1 15:11 |显示全部楼层

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我最受不了工作中喜欢REPLY TO ALL的人有时明明跟自己没关系却不停收到来自同个人的邮件，甚至包括一句THANK YOU。。。每天还不够删这种“垃圾”邮件的

pinkdreamer

发表于 2011-8-1 15:15 |显示全部楼层

原帖由 maribel 于 2011-8-1 14:11 发表
我最受不了工作中喜欢REPLY TO ALL的人有时明明跟自己没关系却不停收到来自同个人的邮件，甚至包括一句THANK YOU。。。每天还不够删这种“垃圾”邮件的

我们公司的policy是reply to all

tina-go

白金靴族

发表于 2011-8-1 20:44 |显示全部楼层

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我不明白什么为什么不可以reply to all啦？
我属下收到一个email，我老板让他做**事情，我老板cc了我，cc了其他几个部门经理。

我属下就只reply给老板了，没有copy我。我还替他想着这个事情，我还不知道他做没做呢。。。因为我在老板的original email里了，我就是知道这个事情被我老板布置下去了。如果我不在，我也不想知道。我在了，我就该帮着老板follow up我的下属，看他怎么回，对不对啊？是不是这个道理啊。。他如果一直不回，我有责任对他的performance负责，对吗？

而且，既然老板把其他几个部门经理都copy进去了，那难道我下属不该告诉他们事情的结果吗？

我认为应该reply all的啊。

不能群发，我的理解是：别iniate一个email发给全公司，那是傻了点。

idontknow

发表于 2011-8-1 21:18 |显示全部楼层

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这可能和公司的文化背景有关，我原来的公司老板就喜欢员工大事小情都要汇报，老板好掌握员工的行动方向

原帖由 Ritacow 于 12-7-2011 10:48 发表

楼主很棒。我昨天已经加过分了！可是，楼主写到杜拉拉那项，我有些异议。

我觉得不应该什么小得小effort 都应该抄给你的老板。
我的老板明确的告诉我，如果你给我 CC, 就说明你需要我做些什么，或者必须知道些什么。不要什 ...

纯，属虚构; 乱，是佳人

idontknow

发表于 2011-8-1 21:24 |显示全部楼层

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我有一个同事很讨厌这样，后来有一次她实在忍不住了，就只接给发信的人回了信说，你一后不要cc我了，leave me out of the loop

原帖由 maribel 于 1-8-2011 12:11 发表
我最受不了工作中喜欢REPLY TO ALL的人有时明明跟自己没关系却不停收到来自同个人的邮件，甚至包括一句THANK YOU。。。每天还不够删这种“垃圾”邮件的

纯，属虚构; 乱，是佳人

kiddkidd

发表于 2011-8-2 09:07 |显示全部楼层

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我们公司有个女经理也是不喜欢人家cc她。
哪怕我在帮她做她的工作，也不准我cc她。。。据她说，因为她工作太多啦，不想看这个浪费时间。。。
我心里想骂娘，明明是她的工作，都不愿意看一下。。。

另外,我经常发给一个boss...FYI...

shanshuizhijian

发表于 2011-8-2 14:33 |显示全部楼层

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原帖由 小安琪 于 2011-7-12 21:18 发表
我经常邮件写的内容想给A，结果发给了B,用的还是C的电邮。LZ给指点下这种该怎么办哇

niu

seth_chen

发表于 2011-8-2 15:28 |显示全部楼层

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觉得第一条不太可能发生,稍微大点的公司都部署的有outlook exchange,同公司发邮件那是几秒钟就过去的事情,IT怎么可能挡下来呢

kone_zhang

发表于 2011-8-2 15:36 |显示全部楼层

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感谢LZ分享

singlo

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发表于 2011-8-15 18:11 |显示全部楼层

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不错！

fitr