心累，大家公司的AP都是怎么样的呢

bolinyu

熊的影子 发表于 2021-5-15 20:51
谢谢分享哈，我也是听说有的公司AP压力挺大的，经常有大笔大额支出。像我们这种小公司的AP还有时间学学AA ...

哈哈 还在找工作的我更生气了

sky_grx

曾经干了半年建筑公司AP的路过......

每周五pay subcontractor的时候都要命啊 年底的时候每week都是俩个大文件夹的invoices......

wellye

这个AP不report给你，那么你要把位置摆正。你觉得是帮她帮老板，在外人看来你是being bossy,把自己放在AP老板的位置上名不正言不顺。
有问题比如信箱问题，你可以提出这个问题问你老板怎么解决，时机合适可以建议但不应该直接跟她说。
教新东西，如果她做不了，你就自己做不要等她，如果她中午再来问，你就说上2个月做完的太晚了怕错过due date，这次你早早开始做了。既然她没法帮你，你也没有必要继续教她，在职场上好的队友是互相帮助而不是单方面的。
FBT你让她做之前有问她嘛，比如问她有没有兴趣，有没有时间做额外的工作。如果她同意跟你们应该跟老板说，进度也应该copy你老板。
我老板手下有2个junior的accountant，如果我让他们做事情绝对每次会先问我老板，我老板说没问题我会安排时间training，email会写的特别详细包括什么时候需要做完。
我觉得我们华人容易有这种自我带入的使命感，想做得好做的多其实大可不必。如果想发展自己的管人能力要先要求管人，等对方真的归你管了你才能这样做。如果想做其他东西，那么你要问你老板要东西做，往上做事情而不是往下帮助下面的人。

CynthiaZ12345

第一个问题，mail box,这个是你和你老板的问题。如果有一个人专门负责某一个share mail,其他人如果要看就一定要标记unread或者flag.这是我工作地方的process

第二个training - 教两次，把deadline解释清楚，如果她不能完成那对不起下次就不给她做了。

第三个FBT参考第二个，你交给她的事情，你自己也有责任去track progress,如果你做到了你应该做的她还是做不完或者导致别人加班，你应该向上级报道。是不是她觉得这些事情不是她的职责范围内的所以不上心，也就是不会hold accountable

第四个payment, 首先这些不合格的reimbursement是谁approve的？这些人需要培训。她作为AP确实也有gatekeeper,但是她付款的时候难道没有人检查吗？检查的人也要负责。

gifox

熊的影子 发表于 2021-5-14 19:43
我老板佛系啊，我和另一个同事都是自己管自己除非有解决不了的需要他签字的才找他。N做的东西我要review ...

没有performance review也没有 1 on 1 对个人成长不好，教导属下员工成长也是很重要的工作

Jinchunyu285

熊的影子 发表于 2021-5-14 15:16
确实是没有什么责任感，自己的东西做完就好，对或者错就看review的人看不看的出来了。之前觉得她是新人， ...

这样的人我也遇到过，不是我team里的，但活干的次的要命，而且不听人说话就以为自己做的是对的。

Jinchunyu285

Jinchunyu285 发表于 2021-5-16 12:40
这样的人我也遇到过，不是我team里的，但活干的次的要命，而且不听人说话就以为自己做的是对的。 ...

btw最后我把事情捅到老板那里了， 我老板是很supportive的，后来她老实了一点。但这种人臭毛病是改不了的，她想学新的东西你以后就不要理了，你们平级那你没必要当她mentor，费力又不讨好，她自己时间管理不好最后会变成什么都做不了。

relaxchair

感觉lz最大的悲哀就是在于拥有大公司工作的能力，却要和小公司的人打交道。同时缺乏必要的拿捏小员工的一些技巧。

产假修的差不多了，可以跳槽嘛！做snr fa, 拿+100k，还能学新东西，工作更轻松，不香嘛？

AATS

就这点量, 这么多drama
让她去做AR, 你公司就要倒闭了
做过大公司去小公司, 永远憋屈. 格局太小

v9v

entry level 的人，要是没有一个好的学习态度。这个人就废了。 这个人往往自己不觉得有什么，也能过的挺开心的，但是以后职业道路上TA会碰到教训的。
而倒霉的往往是老实的senior同事。只能说晾着TA就好了，心太好了没用。因为她的问题，导致影响到自己的工作，那就跟自己的领导谈，表达concern。跟她本人没啥好费时间的。

熊的影子

wellye 发表于 2021-5-15 23:15
这个AP不report给你，那么你要把位置摆正。你觉得是帮她帮老板，在外人看来你是being bossy,把自己放在AP老 ...

是的我已经摆正位置端正态度，这个月ME自己做完了 帮忙FBT也是AP工作范围之一，每年都有让我们去上外面机构的培训课。timetable都有cc老板不过她也没有按时开始，等她这周说有空的时候我也差不多做好了。她再想学我也要开始忙别的了…

wellye

熊的影子 发表于 2021-5-20 20:00
是的我已经摆正位置端正态度，这个月ME自己做完了 帮忙FBT也是AP工作范围之一，每年都有让我们去上外面 ...

对 她想学要看你时间 不要让她感觉你求着她干活。

熊的影子

relaxchair 发表于 2021-5-18 21:05
感觉lz最大的悲哀就是在于拥有大公司工作的能力，却要和小公司的人打交道。同时缺乏必要的拿捏小员工的一些 ...

哈哈我也不知道我现在是什么水平，公司业务不复杂。
休产假之前确实想休完以后找个part time，这不是一年没工作感觉跟社会脱节，没这个自信，回到原来公司最容易适应。然后老板就把我转来做corporate，我还挺想做公司会计的，学学新东西。

cocoziyi

熊的影子 发表于 2021-5-14 15:26
我之前没做过corporate，不知道一般AP的工作量是怎么样的，每个月做三次payment最多一次50个invoices（包 ...

一个月才最多200个invoices！LZ如果在墨尔本，我可以跳槽去你们公司做AP 呵呵。我现在的 AP（四大州）工作一个月1500-2000 invoices，加上credit cards, weekly payment run做到想吐。准备换工作。