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[会计] excel求助, 请大家帮忙看看 [复制链接]

ivyluo

布鞋族

发表于 2014-3-11 08:46 |显示全部楼层

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感觉有点分类统计,但是试了subtotal和pivottable, 没有做出自己要的效果,请大家帮助看看应该怎么做呢

就两列数据,第一列名字(不重复),第二列地址(会有重复)

想要实现的样子如下图

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Aries2012

皮靴族

发表于 2014-3-11 09:22 |显示全部楼层

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我的方法是先把A,B两列换一下顺序，然后再使用sort和subtotal

就能达到上面的效果了。。。

cllinzhen

皮靴族

发表于 2014-3-11 10:08 |显示全部楼层

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PV table可以做的，”ROWS“选择”LOCATION“, ”NAME“, ”VALUES“ 选择”NAME“就可以和你右边的一样了。

CATHYWSH

草鞋族

发表于 2014-3-11 13:24 |显示全部楼层

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cllinzhen 发表于 2014-3-11 10:08
PV table可以做的，”ROWS“选择”LOCATION“, ”NAME“, ”VALUES“ 选择”NAME“就可以和你右边的一样了 ...

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ivyluo

布鞋族

发表于 2014-3-11 21:57 |显示全部楼层

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谢谢大家的帮助
试了PV TABLE, 很接近我想要的格式了

重新上传了图片, 请问hignlight 的黄色的单元格里的1怎么样才能不显示呢

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ivyluo

布鞋族

发表于 2014-3-11 22:04 |显示全部楼层

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美化了一下格式,更接近了
现在的问题还是这些hignlight的单元格, 怎么样才能不显示1呢

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Aries2012

皮靴族

发表于 2014-3-12 11:08 |显示全部楼层

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1. 把黄色区域的字体颜色设置成白色

2. 选中黄色区域，单击右键--value field settings--左下角的number format--custom 输入三个分号;;; 然后确定即可

Aries2012

皮靴族

发表于 2014-3-12 11:11 |显示全部楼层

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BTW, subtotal也可以啊。。。

LZ为啥忽视subtotal的解法

chainray

白金靴族

发表于 2014-3-12 12:29 |显示全部楼层

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不是我想说什么，excel太落后了

这个在sql里面其实就是一个group by

thundom

头像被屏蔽

禁止发言

发表于 2014-3-12 15:13 |显示全部楼层

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chainray 发表于 2014-3-12 12:29
不是我想说什么，excel太落后了

这个在sql里面其实就是一个group by

不是落后，用处不一样

chainray

白金靴族

发表于 2014-3-12 15:20 |显示全部楼层

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thundom 发表于 2014-3-12 15:13
不是落后，用处不一样

excel计算几乎所有的功能都能用sql实现

报表的完全可以用ssrs或着report builder实现

我一直觉得这个就是个过去的产物

禱告，因为我渺小。。。。

sushier

白金靴族

发表于 2014-3-12 15:35 |显示全部楼层

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excel是针对一群不懂编程，惧怕代码的人的一种傻瓜工具
用Sql很简单的实现，用excel怕不搞出痔疮来

sushier

白金靴族

发表于 2014-3-12 15:38 |显示全部楼层

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你这个案例最容易的是编一个c++程序，用容器，想怎么显示就怎么显示

spacc

金靴族

发表于 2014-3-12 15:41 |显示全部楼层

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会的，不觉得难；不会的……

thundom

头像被屏蔽

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发表于 2014-3-12 18:54 |显示全部楼层

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chainray 发表于 2014-3-12 15:20
excel计算几乎所有的功能都能用sql实现

报表的完全可以用ssrs或着report builder实现

不是，轻量化的数据excel好多了，可视性好，维护简单。现在财务建模都用他，类似例子数不胜数。还是那句话，针对市场不同。不然你以为微软傻啊，都出office365了。而且powerpivotal也支持bi

thundom

头像被屏蔽

禁止发言

发表于 2014-3-12 18:55 |显示全部楼层

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sushier 发表于 2014-3-12 15:35
excel是针对一群不懂编程，惧怕代码的人的一种傻瓜工具
用Sql很简单的实现，用excel怕不搞出痔疮来
...

那是你不会用。我做个工资表也要建数据库?你家炒个菜也要用绞肉机么?

chainray

白金靴族

发表于 2014-3-12 19:14 |显示全部楼层

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thundom 发表于 2014-3-12 18:54
不是，轻量化的数据excel好多了，可视性好，维护简单。现在财务建模都用他，类似例子数不胜数。还是那句 ...

话说excel的维护是比较难的

特别是纬度表的情况下

数据集一多会更乱

禱告，因为我渺小。。。。

sushier

白金靴族

发表于 2014-3-12 19:29 |显示全部楼层

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thundom 发表于 2014-3-12 18:55
那是你不会用。我做个工资表也要建数据库?你家炒个菜也要用绞肉机么?

当你面对几百万人的工资表，比如ATO的话，你怎么办？
当然了，对于小企业，2，30人的，excel还是蛮胜任的

澳洲4大怪终于凑齐了：亲王封骑士，毒贩成英雄，富人不交税，圣母装B忙
早餐要吃好，午餐要吃饱，晚餐要吃少

doudili

皮靴族

发表于 2014-3-12 19:34 |显示全部楼层

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sushier 发表于 2014-3-12 19:29
当你面对几百万人的工资表，比如ATO的话，你怎么办？
当然了，对于小企业，2，30人的，excel还是蛮胜任的 ...

你的sql可以手机上用嘛？

sushier

白金靴族

发表于 2014-3-12 20:09 |显示全部楼层

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doudili 发表于 2014-3-12 19:34
你的sql可以手机上用嘛？

你在手机上做excel表？

澳洲4大怪终于凑齐了：亲王封骑士，毒贩成英雄，富人不交税，圣母装B忙
早餐要吃好，午餐要吃饱，晚餐要吃少

thundom

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禁止发言

发表于 2014-3-12 20:19 |显示全部楼层

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本帖最后由 thundom 于 2014-3-12 20:24 编辑

sushier 发表于 2014-3-12 19:29
当你面对几百万人的工资表，比如ATO的话，你怎么办？
当然了，对于小企业，2，30人的，excel还是蛮胜任的 ...

当然是适合的就是最好的，几百万人的工资表也没什么，同样的剁肉馅，你家用刀，大酒店用绞肉机也很正常。
你说20-30个人也太小瞧excel了，几千人的企业，也有用excel处理数据的。Excel在金融分析上用处也很多。

还是那句话，各有各的用处和长处。

thundom

头像被屏蔽

禁止发言

发表于 2014-3-12 20:22 |显示全部楼层

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chainray 发表于 2014-3-12 19:14
话说excel的维护是比较难的

特别是纬度表的情况下

看用途不同，有些数据可能维护难一点。

Brucehome

铜靴族

发表于 2014-3-12 20:50 |显示全部楼层

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你们这楼歪的

ivyluo

布鞋族

发表于 2014-3-13 08:40 |显示全部楼层

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Aries2012 发表于 2014-3-12 11:11
BTW, subtotal也可以啊。。。

LZ为啥忽视subtotal的解法

不好意思,没有忽视SUBTOTAL
我也试了SUBTOTAL,但是也是显示上的问题
怎么才能不让它重复显示HIGHLIGHT黄色的这些地点呢?

因为表格很多很多row, 手动选中这些我不要的重复显示的地点, 工作量有点大

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Aries2012

皮靴族

发表于 2014-3-13 09:45 |显示全部楼层

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ivyluo 发表于 2014-3-13 08:40
不好意思,没有忽视SUBTOTAL
我也试了SUBTOTAL,但是也是显示上的问题
怎么才能不让它重复显示HIGHLIGHT黄 ...

再加个IF+LEFT公式就好了~~

不过都可以做啦~~条条大陆通罗马~~

Aries2012

皮靴族

发表于 2014-3-13 09:47 |显示全部楼层

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chainray 发表于 2014-3-12 12:29
不是我想说什么，excel太落后了

这个在sql里面其实就是一个group by

不是人人都学过编程的。。。

User friendly很重要！Excel做到了~~

doudili

皮靴族

发表于 2014-3-13 10:04 |显示全部楼层

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ivyluo 发表于 2014-3-13 08:40
不好意思,没有忽视SUBTOTAL
我也试了SUBTOTAL,但是也是显示上的问题
怎么才能不让它重复显示HIGHLIGHT黄 ...

如果你不需要动态manipulate pivot table, 你可以在一个新的sheet上面直接用=把所有pivot table的数据复制，如果不想重复上一行的数据，可以 =if(上一行cell=这一行cell，"",这一行cell)

飞儿

水晶靴族

发表于 2014-3-13 10:12 |显示全部楼层

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偶没有电脑背景

但我教初级中级excel 还可以，因为我注重问题解决。。

chainray

白金靴族

发表于 2014-3-13 10:16 |显示全部楼层

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本帖最后由 chainray 于 2014-3-13 10:17 编辑

Aries2012 发表于 2014-3-13 09:47
不是人人都学过编程的。。。

User friendly很重要！Excel做到了~~

其实跟编程无关，主要我碰到的人都不愿意去用那些新的bi工具

我之前帮hr做数据迁移，他們就是用excel出报表的，現在全部改成sql ＋sp

excel真的只能处理小规模数据，跨表查询就一踏糊涂

另外，数据集一多，马上就会乱，维护也麻烦，复用性极差

你说的user friendly，excel其实根本没做到，可能是你习惯了而已

没有恶意，用excel做报表早晚应该被淘汰

我其实很佩服那些用excel的人，这样的工具竟然能用得得心应手

禱告，因为我渺小。。。。