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[其他] 分享:Outlook2010平民版小知识 –用颜色区分发信人以及重要字眼提醒 [复制链接]

发表于 2013-7-31 11:58 |显示全部楼层
此文章由 玺熹 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 玺熹 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
最近好不容易把自己的账号从老公手里抢了回来,特此发个贴庆祝一下。

希望足迹众多牛人也能分享一下平时会运用到的知识,好让我这种懒人边逛论坛边学习

很多时候邮件一多,经常会漏看掉那些发给自己的,或者需要我注意的邮件。
所以我就找了个办法,把含有我名字的邮件全HIGHLIGHT起来,这样我就不会漏掉了。

打开View – View Setting – Conditional Formatting



点开 Add – Enter a name for the rule自己取个名字 – 点击 Font – 在 Colour里面选择自己喜欢的颜色 –OK – 打开Condition



-        如果你是要把重要的word highlight出来,那么就在search for the word(s)里面添加,同时也可以选择它出现的地方,实在标题还是标题和内容
-        如果你想要发某人的邮件都highlight出来,那么就在From里面添加。




我用蓝色标记了老板的邮件,紫色标记了含有我名字的邮件,这样是不是一目了然了呢?

希望对足迹的朋友有用


有分的多多砸分让我换鞋哟

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daniel000 + 3 试过了,很好用!
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发表于 2013-8-13 01:44 |显示全部楼层
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多谢分享

发表于 2013-8-13 07:51 |显示全部楼层
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多谢,很有用,一会儿上班试下

发表于 2013-8-13 09:37 |显示全部楼层
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IvyBurger 发表于 2013-8-13 01:44
多谢分享

呵呵,我自己觉得很有用~

发表于 2013-8-13 09:38 |显示全部楼层
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Kelly730 发表于 2013-8-13 07:51
多谢,很有用,一会儿上班试下

谢谢MM加分,如果每天收的邮件很多,这个真的很有用~~~ 我最近用得很happy

发表于 2013-8-13 09:40 |显示全部楼层
此文章由 seth_chen 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 seth_chen 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
一般就是加多条rule,inbox进来后直接转进不同的folder,这样最直接
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发表于 2013-8-13 09:42 |显示全部楼层
此文章由 effie311 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 effie311 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整

发表于 2013-8-13 10:09 |显示全部楼层
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seth_chen 发表于 2013-8-13 09:40
一般就是加多条rule,inbox进来后直接转进不同的folder,这样最直接

主要是我FOLDER太多了,还要拖上拖下的看,我一般是颜色区分看,再整个INBOX RUN RULES NOW

发表于 2013-8-13 11:43 |显示全部楼层
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mark

发表于 2013-8-13 13:58 |显示全部楼层
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