EXCEL filter问题请教，有加分！！！

learner5

向Excel的大侠们求教一个问题：



每天都会收到一些EXCEL的单据，举例如下：



1.



现在需要我把不含数据的ROW隐藏掉，仅仅留下含有数字的那一行。形成新的EXCEL，然后，打印出来。

编辑后的EXCEL看起来需要如下：





问题：每天都要收到5张类似的EXCE（每个excel有300行数据），然后，要重复“HIDE”的动作N遍，实在太累了。请问有没有什么办法，是可以很快帮我筛选出含数字的ROW，形成新的EXCEL的？



要求：不能改变第一列的顺序－－－这就是我不能简单地使用filter，先把第二列排序，然后再截取有数字的row的缘故。

如果简单地使用FILTER功能，生成的EXCEL就会变成，如下图： -----第一列内容的顺序打乱了，不可接受。





哪位高手能帮帮忙？

有加分

Collins

youtube

learner5

Collins 发表于 2013-3-15 22:30
youtube

请问COLLINS，要在YOUTUBE里输入怎样的KEY WORDS才能找到相关的视频教程？

slau1

你怎麼filter成這樣的

highlight the whole spreadsheet, then click filter on,  filter for column B anything other than blanks
應該不會亂column A的順序啊

xingbu

Filter - 打开下拉菜单 -  untick blank

donent74

不是太理解，如果你使用过滤，那就简单得把空格过滤掉了，怎么会改变第一列的顺序呢？

lulucai

donent74 发表于 2013-3-15 22:38
不是太理解，如果你使用过滤，那就简单得把空格过滤掉了，怎么会改变第一列的顺序呢？ ...

估计楼主是用了sort不是filter,filter不会打乱顺序

玟雨

你最后那个图的结果不是用了filter而是用了sort吧...
filter是个漏斗状的图标，选中全表后点filter按钮，能看到AB两列都有带小三角的方块状下拉菜单按钮，然后在B列的下拉菜单里把最后一个选项'blank'的钩去掉就可以了

lovemylife

不解，怎么可能把第一排顺序弄乱又不是排序

gyh

不影响的，不选blank,不影响column1的顺序，次序不会变

水桶腰

donent74 发表于 2013-3-15 22:38
不是太理解，如果你使用过滤，那就简单得把空格过滤掉了，怎么会改变第一列的顺序呢？ ...

  试过，可以的！

elight

无语，很好奇LZ 用hide rows 用了多久？

learner5

elight 发表于 2013-3-15 22:56
无语，很好奇LZ 用hide rows 用了多久？

呵呵，一天也没用过。只用了一次。

这只是我从今天开始起接的新任务。

只做了一张EXCEL，就受不了了。

感谢足迹！！！

爱你们啊！

learner5

大爱足迹！！大爱EXCEL!!

sayaaz

learner5 发表于 2013-3-15 22:32
请问COLLINS，要在YOUTUBE里输入怎样的KEY WORDS才能找到相关的视频教程？

输入 excel filter, 会有很多教程。你明显用了sort, 没用filter。

平平淡淡

教你另外一种不用Filter的方法吧。
1 select a non-bank cell,press CTRL+* to select entire range
2 Press F5, Click "Special", choose "Blanks", click OK
3 Press Shift+SPACE, then Right Click ,Hide (Right Click the row number,or you will not see "Hide" command

record a macro, one click, all done, quciker than FILTER

learner5

平平淡淡 发表于 2013-3-15 23:22
教你另外一种不用Filter的方法吧。
1 select a non-bank cell,press CTRL+* to select entire range
2 Pres ...

很显然，又是牛人啊！

但是，今天的分不够了。只剩一分了！ 别嫌弃：）

slau1

樓主被誤會
我有時候很驚訝公司同事的Excel 技能有多差

晓暄

我的excel技能也很差 以前都不怎么用 现在就会filter, group, freeze panes, pitvotable 这些很简单的 连vlookup都只用过一次 现在忘怎么用了

Brucehome

晓暄 发表于 2013-3-16 13:29
我的excel技能也很差 以前都不怎么用 现在就会filter, group, freeze panes, pitvotable 这些很简单的  ...

PivotTable什么时候开始也叫很简单的Excel技巧了？

飞儿

Brucehome 发表于 2013-3-16 12:35
PivotTable什么时候开始也叫很简单的Excel技巧了？

Intermediate level...

Data validation 算高级。。。。

Brucehome

飞儿 发表于 2013-3-16 13:43
Intermediate level...

Data validation 算高级。。。。

正是。不过用PivotTable多的话，会觉得还是不给力，那样很多时候会再加SQL语法，这个可以算得上advanced了吧。

slau1

我覺得會改macro 算中高級

learner5

晓暄 发表于 2013-3-16 13:29
我的excel技能也很差 以前都不怎么用 现在就会filter, group, freeze panes, pitvotable 这些很简单的  ...

个人观点：

很多的EXCEL的技能都是在工作中有需要，然后去学习，又在工作中不断使用，才能变得熟练或者精通的。

我现在就是因为换了工作，需要大量使用EXCEL，才会经常在论坛里问些很白痴的问题。---是的，我承认，我的EXCEL水平真的很低

论坛上只要有人回答我，我一感谢他们的水平，更感谢他们的耐心。

如果不是因为工作需要，我是不会坐到图书馆去读任何有关EXCEL的书的。

细心的坛友可能会发现，我将问很多很多关于EXCEL的问题。。。

先大谢大家!

PS. 从论坛里得到很多帮助，我也在时刻寻找尽可能回馈给这个论坛的办法。

       工作技能绝对不是我的强项了。我找其它办法弥补

vivien75

平平淡淡 发表于 2013-3-15 23:22
教你另外一种不用Filter的方法吧。
1 select a non-bank cell,press CTRL+* to select entire range
2 Pres ...

请教一下这位牛人，我试了一下你的方法，Record a macro, 为什么结果只是hide一个row，而不是整个spreadsheet中所有blank row? 我也打开macro edit看了一下，根据demand，macro只是选了一个row，因为在hide时，如果要right click row number, you can't highligh more than one row。请高人给指点一下。

纯粹是借LZ的问题学习一下excel，

平平淡淡

vivien75 发表于 2013-3-16 14:52
请教一下这位牛人，我试了一下你的方法，Record a macro, 为什么结果只是hide一个row，而不是整个spread ...

recored macro normally gets the 90% of the job done. You then need to make some changes to get it working more efficiently.
In this case, one line of code (red)can get the job done.

Sub HideBlank()

Selection.CurrentRegion.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Hidden = True

End Sub

vivien75

平平淡淡 发表于 2013-3-16 22:33
recored macro normally gets the 90% of the job done. You then need to make some changes to get it  ...

Thanks got it!