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[学习培训] extract SAP to Excel 如何sorting时间的问题- 新手求教 [复制链接]

william23

木屐族

发表于 2012-10-1 19:42 |显示全部楼层

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本帖最后由 william23 于 2012-10-1 18:44 编辑

我一直都不太明白以下这个问题，向大家求教。

公司会每周从SAP 里面extract 一个outstanding sales order list. 然后根据此list 做以下分析。

Line no. Material: Material Description PO Number PO Item Created On Item Qty Net price Del Date
222 238173 COVER 201977 270 11.12.2009 10 150 04.05.2012

但是这个时间11.12.2009 从SAP里卖弄出来并不是EXCEL 认可的date format...也就是说不可以用sorting by date.因为excel 认可这些date 为individual text. 不知道怎么才能把他成可以sort 的形式呢？否则任何pivotal table 什么都不能用上date这一项，而这个又是很重要的。

Note:我试过右击选中format, 选择date 形式，但是还是不行。

我也是有试过写公式=date(11.12.2009)直接出来error. 然后我的supervisor 她也不会...但我相信肯定不难，只是没有点通而已。

希望给点答案，先谢过了。

forestlevy

皮靴族

发表于 2012-10-1 19:55 |显示全部楼层

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你可以在Sap里先Sort好啊。或者可以进Sap的Setting改？你也可以在Excel里改国家，然后它就认澳洲时间了。

william23

木屐族

发表于 2012-10-1 20:02 |显示全部楼层

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forestlevy 发表于 2012-10-1 18:55
你可以在Sap里先Sort好啊。或者可以进Sap的Setting改？你也可以在Excel里改国家，然后它就认澳洲时间了。 ...

谢谢回复啊！

如果只有一个时间的时候可以再SAP里面先sort 好

但是经常会有两三个时间比如
create date Due date Overdue Date Penalty date etc.

我就不知道咋整了...

Del Date
04.05.2012
04.05.2012
14.10.2011
04.05.2012
01.08.2012
04.05.2012
24.04.2012
04.05.2012
04.05.2012
04.05.2012
04.05.2012
04.05.2012
05.12.2011
04.05.2012
04.05.2012
01.05.2012
04.05.2012
04.05.2012

donglian18

皮靴族

发表于 2012-10-1 20:17 |显示全部楼层

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应该可以在excel里面改的呀？

rainy118

金靴族

发表于 2012-10-1 20:20 |显示全部楼层

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日，这个问题太简单了，高亮你的日期列，CTRL+H, 就是菜单里的查找替换，查找字符: . 就是那个点，替换为： / , 就是澳洲日期的斜杠。
完毕，加分。

评分

参与人数 1	积分 +1	收起理由
紫衣	+ 1	easy:)

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rainy118

金靴族

发表于 2012-10-1 20:21 |显示全部楼层

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忘了最后说一下，选择全部替换。

Lucifer

金靴族

发表于 2012-10-1 20:42 |显示全部楼层

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这个问题和SAP有什么关系？

oz2009

皮靴族

发表于 2012-10-1 23:13 |显示全部楼层

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Tcode su01.

U can change format for ur user.

william23

木屐族

发表于 2012-10-2 00:48 |显示全部楼层

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rainy118 发表于 2012-10-1 19:21
忘了最后说一下，选择全部替换。

试了你的方法不可行嘿不信就把上面那列数字copy 到excel 里面去做做看嘛结果是下面的这幅样子的（我是按升序排列的）

能解答的肯定加分！！

Del Date
01/05/2012
01/08/2012
04/05/2012
04/05/2012
04/05/2012
04/05/2012
04/05/2012
04/05/2012
04/05/2012
04/05/2012
04/05/2012
04/05/2012
04/05/2012
04/05/2012
04/05/2012
05/12/2011
14/10/2011
24/04/2012

william23

木屐族

发表于 2012-10-2 00:55 |显示全部楼层

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Lucifer 发表于 2012-10-1 19:42
这个问题和SAP有什么关系？

经常SAP 弄出来的原始data 放在excel 里面不可以vlookup 要paste value only 到一张新的worksheet 才可以这么运行，所以我觉得此问题可能与 SAP setting 有关

000567

金靴族

发表于 2012-10-2 01:06 |显示全部楼层

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su3 可以改自己的date format

end user应该没有su01的权限

sydney.tennis

布鞋族

发表于 2012-10-2 01:34 |显示全部楼层

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假设04.05.2012在A2.

=DATE(RIGHT(A2,4),MID(A2,4,2),LEFT(A2,2))

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参与人数 2	积分 +3	收起理由
william23	+ 2	It looks like the most easiest way to fi
紫衣	+ 1	this is kind of my thinking

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Lucifer

金靴族

发表于 2012-10-2 09:19 |显示全部楼层

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william23 发表于 2012-10-1 23:55
经常SAP 弄出来的原始data 放在excel 里面不可以vlookup 要paste value only 到一张新的worksheet 才可以 ...

这个问题最多算是 spreadsheet manipulation，SAP 导出来的格式都这样，不可能给你personal setting的。

Really?

rainy118

金靴族

发表于 2012-10-2 09:38 |显示全部楼层

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william23 发表于 2012-10-1 23:48
试了你的方法不可行嘿不信就把上面那列数字copy 到excel 里面去做做看嘛结果是下面的这幅样子的（我是 ...

高亮，有个小按钮，选择转换成excel 格式。

flat26a

皮靴族

发表于 2012-10-2 12:31 |显示全部楼层

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简单，首先选中那列，然后 text to column,选Delimited, 然后在other里填上 . (就是你的分割符号）

然后你的日期、月份、年就到3个不同列里了

再到第4列里用公式date，在它提供的年，月，日里分别填上你对应的单元格

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有望得到的去努力，无望得到的不介意，无论输赢，姿态都要好看

flat26a

皮靴族

发表于 2012-10-2 12:33 |显示全部楼层

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sydney.tennis 发表于 2012-10-2 00:34
假设04.05.2012在A2.

你的方法如果是 4.5.2012 或者 4.10.2012就有问题了

有望得到的去努力，无望得到的不介意，无论输赢，姿态都要好看

flat26a

皮靴族

发表于 2012-10-2 12:38 |显示全部楼层

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rainy118 发表于 2012-10-1 19:20
日，这个问题太简单了，高亮你的日期列，CTRL+H, 就是菜单里的查找替换，查找字符: . 就是那个点，替换为 ...

这个办法不行的，换成/后，EXCEL还是把数据当成字符保存，而不是日期，所以还是不能排序

我很早前试过这个办法，发现不管用

有望得到的去努力，无望得到的不介意，无论输赢，姿态都要好看

rainy118

金靴族

发表于 2012-10-2 12:51 |显示全部楼层

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flat26a 发表于 2012-10-2 11:38
这个办法不行的，换成/后，EXCEL还是把数据当成字符保存，而不是日期，所以还是不能排序

我很早前试过这 ...

我晕菜，你高亮后会有一个小按钮，问你要不要转换格式，选择转换成日期就行了

flat26a

皮靴族

发表于 2012-10-2 13:28 |显示全部楼层

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rainy118 发表于 2012-10-2 11:51
我晕菜，你高亮后会有一个小按钮，问你要不要转换格式，选择转换成日期就行了 ...

不好意思没看到你说的那个按钮呀。。。。能不能截个图让我学习下？谢谢！

有望得到的去努力，无望得到的不介意，无论输赢，姿态都要好看

rainy118

金靴族

发表于 2012-10-2 13:33 |显示全部楼层

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连接在这里，自己看。就是第一个，错误检查的那个。

http://school.cfan.com.cn/office ... 171690d159217.shtml

shuyuanli

金靴族

发表于 2012-10-2 13:36 |显示全部楼层

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本帖最后由 shuyuanli 于 2012-10-2 12:37 编辑

flat26a 发表于 2012-10-2 12:28
不好意思没看到你说的那个按钮呀。。。。能不能截个图让我学习下？谢谢！ ...

首先，你要确保你的电脑系统是澳洲的时间格式，excel默认的时间格式是与电脑一致的

其次，你find . and replace / 之后，你检查一下单元格内时间的前面是否还有空格, 一般sap下载下来的时间前面会有空格，你用find 空格 replace nothing，就可以把空格去掉，这时数据应该就可以被认作时间了。

再不行，把你的表格发给我试试。