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[会计] 公司信用卡reconciliation, 发票不全 [复制链接]

learner5

皮靴族

发表于 2012-1-19 10:39 |显示全部楼层

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先说说我们公司是怎么做的吧。

简单说来，就是一旦收到发票，就把发票输到系统里。

到月末收到credit card statement的时候，一手拿着statement,一边对着系统，找到一个记录，就在statement上画个勾做记号。

但是，总有一些交易是没有输到系统的，原因就是没发票。

我supervisor就让我给那些供应商打电话，发电邮，追发票。个人觉得这种做法有点不可思议，请问，大牛们是怎么做的？

我现在还不到可以加分的级别，但是，真的都很感谢大家的帮助！有机会，一定给大家补上。

righttang

金靴族

发表于 2012-1-19 10:41 |显示全部楼层

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谁刷的谁负责啊。。。。

lee2267

银靴族

发表于 2012-1-19 10:42 |显示全部楼层

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如果是大额消费的话。给那些供应商打电话，发电邮，追发票是可以理解的。。

小额的就没有必要了吧

CCNBand

皮靴族

发表于 2012-1-19 12:03 |显示全部楼层

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我做过的公司是等statement来了在coding并录入会计系统。发票有的永远也不会有。
在澳洲这个记账非常宽松的地方statement是会计人员救命稻草。
没有发票你录入系统顶多以后报税或审计的时候被从taxable expense剔除,但至少从记账的角度来说是完整准确的.
起码不会因为不完整少付或迟付信用卡产生罚息什么的

绿茶坊

木屐族

发表于 2012-1-19 15:02 |显示全部楼层

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原帖由 CCNBand 于 2012-1-19 12:03 发表
我做过的公司是等statement来了在coding并录入会计系统。发票有的永远也不会有。
在澳洲这个记账非常宽松的地方statement是会计人员救命稻草。
没有发票你录入系统顶多以后报税或审计的时候被从taxable expense剔除,但至少从记账的角度来说是完整准确的.
起码不会因为不完整少付或迟付信用卡产生罚息什么的

之前公司也是等statement来了再做coding和recording，不过公司制度有点严，如果没发票的话就直接charge employee，也因此得罪了很多次managing director。。。

鱼鱼有刺儿

水晶靴族

发表于 2012-1-19 15:06 |显示全部楼层

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4楼的猫猫太可爱了！！

小日子

草鞋族

发表于 2012-1-19 15:23 |显示全部楼层

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友情帮顶

redhotliu

皮靴族

发表于 2012-1-19 15:27 |显示全部楼层

...

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原帖由 绿茶坊 于 2012-1-19 15:02 发表

之前公司也是等statement来了再做coding和recording，不过公司制度有点严，如果没发票的话就直接charge employee，也因此得罪了很多次managing director。。。

same as us.

chenpu

铜靴族

发表于 2012-1-19 17:45 |显示全部楼层

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谁买的单谁负责。

lovemylife

金靴族

发表于 2012-1-19 17:55 |显示全部楼层

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我们也是这样的，没办法。

不过小额发票30刀一下的，如果实在弄不到发票就添一个lost of invoice的表就好，30-100刀的，表格要manager签字，大于100刀的，一定要找供应商出发票。还有一个例外就是海外消费，丢了发票就丢了

分享在澳洲带狗娃娃旅行的心得https://2travelingcorgis.wordpress.com/

miladyzhang

皮靴族

发表于 2012-1-19 18:00 |显示全部楼层

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我们公司只有一张credit card，然后那些manager们买了东西经常不给我发票，最多就是flights和Hotel。每次拿到statement就傻眼。(paopaobing(77))
觉得hertz最好，输入卡号就可以查invoice，我自己查就行了。其他没有的打电话，但是很多供应商没有办法提供发票。结果每月就悲剧的催催催，找每个manager问是不是你用了这一笔，是不是你。后来每次直接发一封email给全公司，没有发票的transaction全部列出来，CC给director。然后调教了众多manager几年后，现在情况有所改善。基本每月都能拿到大部分invoices了。
至今还是我做信用卡，甩都甩不掉这差事。

redhotliu

皮靴族

发表于 2012-1-19 19:48 |显示全部楼层

...

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其实还有一招。

RCTI ，嘿嘿。

cavenn

布鞋族

发表于 2013-3-3 14:19 |显示全部楼层

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本帖最后由 cavenn 于 2013-3-3 14:21 编辑

我在国内工作时候的工作流程：如果是经理级别的，一般由经理秘书/助理整理和贴好发票，并经由各方人士签好字，秘书送到财务部，安排付款。如果是一般工作人员，那由自己贴好发票，各方人士签好字，送到财务部。

看了各位前辈在澳洲的工作经历，看样子都是由财务部门的人整理发票？。。。。是这样么？貌似职责不清。。。