紧急求助！！！！我们公司的会计系统快让我崩溃了

漫游

请教各位有会计经验的dxjm：我刚换了一个会计工作，是一家安全公司,有十几个正式员工，有10多家subcontract 公司，下面有100多个合同工。这家公司有30多个客户，每周要给这些客户提供保安服务，然后给客户发invoice,给合同工发工资。现在公司的会计操作方式是：用一种payroll的软件叫powerforce的，把timesheet输入到里面，然后以excel的形式打出来，然后把每个合同工的时薪输入excel,计算出每个工人的工资。我们把timesheet输入到excel,然后把variance等加进去，制作出pdf形式的time schedule，然后输入到quickbook里面，然后制作出invoice,再发给每个客户。可以想像以这种操作方式，需要大量的时间来完成工作，公司只有我一个会计，现在做full time 还天天加班，快崩溃了，可是又不能跟老板说，因为以前的会计做part time 也做一样的工作，（在家做一部分，在公司做一部分），请各位帮忙出出主意，是否能改进现有的系统，或者软件，或者操作流程，分分伺候。先谢谢了!!

Lucifer

Vlookup, Match, Index, 连macro都不一定需要用。formula弄得好的话，也就是半个小时的工作。

laoqiu

没看明白。
为什么以前的PT能做，而你FT却做不了？

redhotliu

从powerforce 打印出来的excel到数据sorted 最终upload 到QB这个过程完全可以automation的。

换句话，只要key in data 一次，通过转换可以换来billings 和 invoices 的。我记得QB可以upload excel的。

不过你这流程改进了，是不是应该share给老板，那看你了。哈哈

小名

同情。。。。

libai0915

macro简单到死

乘物以游心

Timeforce输出的文件不要动它，保持原来格式，

自己另作一个表格，用Macro把需要的数据导入到该表格里，

然后，再输出到一个quickbook可以接受的导入模板，从Quickbook里导入。

当然大概过程如此，具体能不能做要看你了。
不会的话，找本Excel的Macro的书看看吧，太多东西，这里没法学到的。

(paopaobing(32))

redhotliu

原帖由 乘物以游心 于 2011-12-17 11:44 发表
Timeforce输出的文件不要动它，保持原来格式，

自己另作一个表格，用Macro把需要的数据导入到该表格里，

然后，再输出到一个quickbook可以接受的导入模板，从Quickbook里导入。

当然大概过程如此，具体能不能做要看你了。
不会的话，找本Excel的Macro的书看看吧，太多东西，这里没法学到的。

(paopaobing(32))

简单的说，就是create a interface which can automatically maps codes between timeforce and quickbook.

恩。不过会干这个的，基本都不会到楼主这样类型的公司里工作了。

大饼

原帖由 laoqiu 于 2011-12-17 08:45 发表
没看明白。
为什么以前的PT能做，而你FT却做不了？

因为前PT的老公是做IT的

chenpu

原帖由 大饼 于 2011-12-17 12:57 发表

因为前PT的老公是做IT的

多做几次熟练就好了,实在不行你也找个IT的

漫游

谢谢大家的建议，我研究研究，对excel不太熟，还是初级水平，可能还要向各位前辈请教，请不吝赐教，呵呵。分分加上了哦^_^

漫游

他是把公司做不完的活放到家里做，这样还是做不完，哎

redhotliu

原帖由 漫游 于 2011-12-17 18:23 发表
谢谢大家的建议，我研究研究，对excel不太熟，还是初级水平，可能还要向各位前辈请教，请不吝赐教，呵呵。分分加上了哦^_^

这个活没能力automation。要拿回家（拿回家还做不完），就没啥太大意义了。（当然钱是另外一方面）

纯粹的是data process。

neilxiong

对Excel不太熟，也敢做会计？

BurningDonkey

不如把excel和其他文件发上来，我想会有热心人帮助你做个例子出来。

漫游

我看了power force 的手册，里面有create invoice,create time schedule等功能，因为公司的同事不太会用这个软件，而且可能也是怕在source data和upload 到quick book 的过程中数据转换出错，所以就采用了现在的原始方式。我在想如果把power force 软件弄明白，用它来做invoice和time schedule,然后把这些transaction简单记录在quickbook里会不会更有效率？大家觉得呢？各位前辈有没有用过power force的？还有你们有没有见过类似我公司的这种业务，如果有，他们是怎样操作的，用的什么软件呢？谢谢了(^.^)

漫游

谢谢，足迹上这么多热心人，偶表示很感动，呵呵

漫游

呵呵，惭愧啊，以前上学的时候没好好钻研，书到用时方恨少

漫游

顶一下

philongyao

原帖由 漫游 于 2011-12-18 09:10 发表
呵呵，惭愧啊，以前上学的时候没好好钻研，书到用时方恨少

那就学啊。 很简单的process， 最后也就是data entry 的时间，如果楼主手腕好点，叫经理们直接发excel给你。连data entry 都省了。

漫游

顶一下

lovelove

我们公司也用quickbooks，但我们time sheet没那么复杂，直接做个表算出来就行了，但平时用到excel的地方很多，俺也要多学习。。