怎样克服meeting恐惧症

icpanna

工作性质就是会和很多部门的大头meeting做预算外加为project出建议

和同级别的或高一两级别的人meeting我还没什么问题，也会challenge 别人。但是，每次遇到那种Director/VP 级别meeting就总感觉不对劲(当然也是尽量装得很镇定也和speaker保持eye contact）。其实平日和senior management casual chat都没有问题，但是一旦到了meeting room讲工作相关的问题就会有点panic。

感觉老板也看出来我的紧张总是安排senior 或她自己和我一起去，只要是有人陪同，我几乎都是全程闭嘴，就自己顾着在laptop上敲谈话重点/我日后执行要注意的。哎，不知道那些老板怎么看...
做这份工作也两年多了，budget也就一年一次，meeting还是软肋... 我挺无语的...   

其实我的问题还有就是，我的头脑比较发散性，讲话比较没那么缜密/focus在meeting重点，老板feedback经常是 ‘我们现在在讨论AAA，为什么你要问AAB’ ... 抓不住重点...只能每次被骂了回来自己抓头发....

pottery

其实关键还是在语言上，如果英语是母语一样，那不会存在这样的问题，所以想办法提高英语才是。

pretty

要自信，要准备充分

hotornot

老板feedback经常是 ‘我们现在在讨论AAA，为什么你要问AAB’

1，既然人家都是大老板，你就学会顺着大老板说话好了，而不要总是逆着大老板说，好像显你能耐似的。——“我们现在在讨论AAA，为什么你要问AAB”

2，多显摆。心里多想着大老板们都很喜欢你，你要处处提防他们的非礼。。。

leslie1207

最后那点的确是需要改进，工作中碰到会转移话题的同事，有时候会很令人烦恼的～

Attraction

要学会这样说，i agree on xxx that BLA BLA...(也就是讲过的事情)，这样顺着毛撸

idontknow

有同感，不过楼主能和这些级别的人meeting，说明楼主已经很优秀了，大部分同胞都是游离在中下等职位，根本没机会接触这样的meeting, 放松,不要太大压力，管理层的人不好伺候，有时候就算你什么问题都没有，他们也会找问题，所以顺其自然，自己尽力就好，别太强求

icpanna

hotornot 发表于 2016-10-29 18:49
1，既然人家都是大老板，你就学会顺着大老板说话好了，而不要总是逆着大老板说，好像显你能耐似的。—— ...

哎，觉得不问问题好像给人家印象我不想参与，抓不住别人想听的重点，我也很想把自己灭掉...

icpanna

leslie1207 发表于 2016-10-29 18:54
最后那点的确是需要改进，工作中碰到会转移话题的同事，有时候会很令人烦恼的～ ...

听起来挺像我老板的口吻

icpanna

Attraction 发表于 2016-10-29 18:58
要学会这样说，i agree on xxx that BLA BLA...(也就是讲过的事情)，这样顺着毛撸

其实我挺会这招的，但是audience期待的不只是我agree，而是期待我提供value added opinions 我现在就是停留在agree agree 的阶段，被老板鄙视啊，每次听完老板的提议，我很想找洞钻...

icpanna

pottery 发表于 2016-10-29 18:42
其实关键还是在语言上，如果英语是母语一样，那不会存在这样的问题，所以想办法提高英语才是。 ...

说的对，这个一直在努力，谢谢

caridi

我现在也有这种感觉。。。。。参加monthly cost meeting，不敢问问题，我自己分析了原因:1是经验不够，他们说的我真的听不懂，特别是一道专业的operation名词，会很lost，2是本身性格问题，咱们的文化就是比较保守。。。。。之前performance review给我的feedback有一条就是 我不够proactive 不会问问题 太安静。。。。。正在想怎么解决这个问题

icpanna

caridi 发表于 2016-10-29 20:08
我现在也有这种感觉。。。。。参加monthly cost meeting，不敢问问题，我自己分析了原因:1是经验不够，他们 ...

我觉得经验不够很伤，遇到不懂的jargon我会私下立即问，要是没有及时问，被老板抓到有疑惑又不问，又是劈头盖脸的骂啊... 需要时间get used to them......

Attraction

icpanna 发表于 2016-10-29 23:06
其实我挺会这招的，但是audience期待的不只是我agree，而是期待我提供value added opinions 我现在就是停 ...

此言差矣，个中缘由你要慢慢揣摩

wdmznzd

这和语言没多大关系，就是能力和个性的问题，你没有更有价值的建议就是能力问题呗。你可以用一些技巧去弥补但是你的上司又不是傻子。

icpanna

wdmznzd 发表于 2016-10-29 21:19
这和语言没多大关系，就是能力和个性的问题，你没有更有价值的建议就是能力问题呗。你可以用一些技巧去弥补 ...

中肯，多谢

hilltop-bear

我感觉，楼主恐惧的根源还是对开会的议题了解不足。建议你有时间多了解各部门的运作和人员配置。估计你是会计吧，每年和各部门头目开会是做预算案。部门提供数字，你们部负责编制预算报表之类的。如果你对人家的项目和运作不知所云，或者了解非常有限，就会出现这种干着急不知道如何插嘴的情况。如果你了解多了，你就能侃侃而谈了。这种事情没捷径，平时多和有关人员多聊是正解。

hilltop-bear

icpanna 发表于 2016-10-29 23:06
其实我挺会这招的，但是audience期待的不只是我agree，而是期待我提供value added opinions 我现在就是停 ...

要提供建议，前提就是很理解情况。作为会计，你应该尝试做点数据分析，至少能回答该部门或项目的大致收支和现金流情况。至于到提供value add的层次，就要看你自己的能力了。

AlanTse

idontknow 发表于 2016-10-29 22:26
有同感，不过楼主能和这些级别的人meeting，说明楼主已经很优秀了，大部分同胞都是游离在中下等职位，根本 ...

我也說這個哈 我們开會就是一直听听听 然後就沒啦，一群兵

icpanna

hilltop-bear 发表于 2016-10-29 21:38
我感觉，楼主恐惧的根源还是对开会的议题了解不足。建议你有时间多了解各部门的运作和人员配置。估计你是会 ...

谢谢建议。之前着重在corp reporting，很少drill down 到details... 最近很厚脸的和老板要求更多机会strengthen business partnering... 时刻准备自信被摧毁……

DDQLLD

对我而言，我觉得有一点是我在开这种level比较高的会的时候，组织我自己的语言的时候，为了英语做更顺畅更精准的表达，会耗费我更多的脑力。所以我能用来想问题的精力就少了。说到底还是英语不够好，中文不太有这样的问题。

floodp

DDQLLD 发表于 2016-10-30 08:28
对我而言，我觉得有一点是我在开这种level比较高的会的时候，组织我自己的语言的时候，为了英语做更顺畅更 ...

确实是这样，理解英语消耗的脑力比母语时候多很多，同时还要思考。

在讨论熟悉问题时还好，而在那种双方都不十分熟悉需要来来回回的问答慢慢把问题搞清楚的场合，感觉自己智商大打折扣。

jjin066

准备充分，做好笔记，列出一条条自己要讲的要点。

hilltop-bear

icpanna 发表于 2016-10-30 01:51
谢谢建议。之前着重在corp reporting，很少drill down 到details... 最近很厚脸的和老板要求更多机会stre ...

其实不一定需要和老板要求的，你自己在和部门人员沟通的时候，多花点时间和心思去了解和记住更多细节就能收到很好的效果。我是做内审的，我的体会，财务部员工很少愿意花时间精力去做这些extra work，大部分人满足于把数字填上去，写几段简短说明的层次。往往因为对部门运作了解太浅，别说提建议了，就连挑战数据的能力都不足。你要是能超越这个水平，就能令人刮目相看。如果有一天你感觉自己有能力给出value add，我建议你先间接地把这些建议和下面实际运作的人沟通一下，看看对方反应。不然很容易因为意见幼稚不但不加分还被减分。等你经验逐渐增长，你就能谈笑风生了。

flybuyking

很简单，就是因为你对工作了解不足 信息有限

因为你可能本来就不是管理层的人

noyalcc163

其实楼主做的应该是协助管理层做决策的工作,那么你就需要知道怎么样才能真正有意义地协助.很多时候管理层的人工作经验比你多,业务也比你熟悉,你刚开始是很难challange的。

但是就算是agree，你也要是有根据有意义的agree,不是点个头就行了。如果director说的对，你就要迅速找到根据来support，比如CFO说今年sales的bonus好像高了，你就要能接上，对比去年是高了，高了多少，是因为什么原因，这样即使没有改变任何东西，你依然是add value了，CFO也觉得你不是在随口敷衍他，的确是做过功课的。

同样，你要challange一样东西也是要有根据。做财务分析建议，不仅要有数字，图表等信息，更重要的是能和directors解释其背后的原因，tell the story behind the figures。分析完之后列出几个action plans效果更好。

icpanna

noyalcc163 发表于 2016-10-31 15:07
其实楼主做的应该是协助管理层做决策的工作,那么你就需要知道怎么样才能真正有意义地协助.很多时候管理层的 ...

Hm... 您的建议很实用，我对于adding value也多了不同层面的理解，action plans方面是我最近push自己去做的也是你和我老板都mention到的，Try to push myself think outside of box... 多谢！

athenaoz

多参会 有可能就要求独自去 不要跟senior or manager

twas

同样有这个感觉 开会全程参与不进去

大大大泡泡

多年的经验告诉我滔滔不绝绝对不是什么好事 一句话能说点上就行