在西人公司做EA(执行助理)的日子-3.17 更新中

yuj08

论坛里的同学似乎都集中在会计和IT 两个领域。做行政的好像并不特别多。做行政跟大家分享工作经历的就更少了。楼主在一家跨国公司给Director做EA (执行助理）,同事上司都是西人， 年薪与足迹水平相差甚远，只有70k+，加其它一些福利。不过胜在工作极为清闲。 想开个贴跟大家分享下我的经历。楼主性格有些傻大姐，反而因祸得福，与及其挑剔的英国上司相处无比融洽。

此贴的目的呢，一来跟大家分享下如何找到工作和工作中得一些心得，给想要从事行政工作的同学以借鉴；二来呢就像我说的，我一直还是觉得我是绝对的职场小白，只是幸运地躲过政治斗争的漩涡，希望论坛里职场高手给予忠告，指点迷津。

楼主其实一直懊悔没有经过国内职场的洗礼。觉得这是人生一大缺憾。在澳洲毕业后误打误撞进了一家化工公司。首先做船运文件，title起得好听，叫Distribtuion Specialist, 其实就是一clerk的活儿。工作枯燥，千篇一律。不过楼主有个理论，你所有的经历和学习都会对你的将来有益，所以还是很认真努力地学习。部门里有两个女的非常喜欢找我麻烦。不过当时职场小白的我从没想过背后的原因。就一厢情愿地认为自己业务不精，需要继续提高。直到我跳到现在这个职位，好多旧事浮出水面。我才知道这两个女的莫名其妙地嫉妒我，背后做了好多小动作想搞掉我。可惜我傻人有傻福，一路有贵人相保，安然无恙。枉费了她们那么多心力脑力。


发现帖子被加精华了，真是受宠若惊。写到现在，收到许多童靴的鼓励和祝福，心里暖暖的。好些人说这是个励志贴。其实作为第一代移民，为了在异国他乡生根发芽，这里的每个人都有一部曲曲折折百转千回的奋斗史。有人把它写出来了； 有人等到含饴弄孙时讲给自己那早已不会说中文的儿孙听。希望大家多来楼里坐坐，一起讨论在这里工作的苦辣酸甜，心得体会。

小希Anita

我现在也转行政了
期待lz分享

yuj08

现在切入正题，在那个职位做了两年多后我对我的职场生涯深深思考了一下。发现真得是暗淡无光，毫无前途啊。当初的英语言文学的学历背景如同废纸。而工作经验也只有这两年文员的经验。要转行业千难万难，但就在文件堆里混吃等死又是不甘心。所以给自己定了条曲线救国的路子：转部门，去 commercial部门 - 做行政- 找机会转行marketing。这个完美的计划有个完美的机会去实施，却也有个极大的漏洞。

Rhapsody

搬板凳聽故事

LWLJH2010

目前还是EA么？

静好如初

不错的分享，LZMM加油继续~

likespring

Ea语言水平厉害

belanddolly

commercial department要比marketing吃香很多啊，marketing也就做做newsletter之类的，commercial正经是业务部。

executive人事很复杂的吧。

samyn

足迹有大把的人都是做非IT和会计的，只是不发言

Ryanli2046

哈哈~搬板凳等知道找工作经验！

forxinzuji

等着楼主更新

jiajialing

请问楼主什么年纪？

yuj08

belanddolly 发表于 2016-5-4 19:24
commercial department要比marketing吃香很多啊，marketing也就做做newsletter之类的，commercial正经是业 ...

可是我老板不会放我做sales. 一厢情愿让我现世安稳,说我一个女孩子还是不要做销售,做做市场蛮好的。而市场部的经理十分keen让我去帮他,只可惜我们刚经历裁员,他没有岗位安排我。

yuj08

LWLJH2010 发表于 2016-5-4 18:40
目前还是EA么？

是的。

yuj08

jiajialing 发表于 2016-5-4 20:24
请问楼主什么年纪？

为什么有此一问呢?读完书5年了。

hilltop-bear

EA薪金基本这个水平，除非你上升到board sacatrary。我们公司的EA大部分是大妈

megumi

等故事

nikyxin

看过以前公司几个EA,都是人精啊，很厉害，很会为人处事。

yuj08

hilltop-bear 发表于 2016-5-4 21:09
EA薪金基本这个水平，除非你上升到board sacatrary。我们公司的EA大部分是大妈

正是如此所以要转行。要涨薪水只能靠熬年份。我们公司并没有board secretary.

yuj08

nikyxin 发表于 2016-5-4 21:30
看过以前公司几个EA,都是人精啊，很厉害，很会为人处事。

我属于个例

LWLJH2010

hilltop-bear 发表于 2016-5-4 21:09
EA薪金基本这个水平，除非你上升到board sacatrary。我们公司的EA大部分是大妈

什么是board sectary?

nikyxin

yuj08 发表于 2016-5-4 21:32
我属于个例

楼主一定人缘很好，我们公司以前的EA总换，感觉有两类，一类是雷厉风行特别狠的角色，一类是人缘很好很nice和大家都能打成一片的。楼主应该是后者吧

yuj08

吃完晚饭继续八。

上回说到我计划跳到业务部。时机来了，当时的EA 张罗着要退休了。当我要申请时无数盆冷水从各个方向都泼过来了，没有一个人看好。我给HR 打电话，HR 那边官腔打得十足。我说我知道这个职位要空出来了，我要申请。HR 说你要等着我们发广告。我又说那我把简历先发给你啊。HR那边打太极，说要在官网上申请，到时active了我去网上申请就好。心中好是郁闷。竞争一个内部职位竟然比起外部候选人没有一点优势。必是HR 极不看好我的中选几率，搪塞我吧。后来也证明我的猜想是对的。

yuj08

我于是又厚着脸皮去找当时的EA 取经，告诉她我想申请，她可否给些建议。此女就是个西版的容嬷嬷。当时就毫不客气地用十分直白地语言告诉我我不配。我发现大多数EA 都特别把自己当回事，觉得自己特重要。此女说到：我从PA 开始做，做了13年才做到这个位子。这是Regional EA，有好多的responsibilities。你一个刚进公司的小丫头，什么经验也没有，就不要妄想了。我想这职位说白了不就一破秘书嘛，拿着鸡毛当令箭，把自己吹得那么高大上。她既然也不松口，我只好另寻他路。

yuj08

当时和业务部的人接触并不多，只有几个工作上偶尔有联系。我联系了其中一个大妈，其实当时并不熟，也算病急乱投医。告诉了她我的想法。结果她立刻温柔款款地劝慰我，说我的想法是好的。但是呢，如果不成功也不要灰心。总有别的好机会出现的。我心里神兽奔腾而过，我还没申请呢，你就劝我失败是成功他妈。你怎么就知道我一定失败呢。她想想由说，你的那个director是很难缠的角色，十分阴晴不定，而且很fussy。 他和现在的EA关系超级不好，两个人势如水火。我们这些当手下的都猜不透他的。

白兔

坐等更新

yuj08

我这人呢最大的缺点呢就是不到黄河不死心。于是在某一天我鼓足了勇气，敲开了当时我从来没说过一句话的director 的门，告诉他我要申请做他的assistant。在销售跌爬滚打几十年的老江湖，自然不露声色，亲切但又保持距离感，告诉我你就申请吧，我们会按程序来的。就算不成功也可以多来我们部门串门啊。

soul

楼主快更。。话说 ea是什么 ？

yuj08

nikyxin 发表于 2016-5-4 21:41
楼主一定人缘很好，我们公司以前的EA总换，感觉有两类，一类是雷厉风行特别狠的角色，一类是人缘很好很ni ...

哈哈，也许吧。我觉得我的工作40%是业务工作，60%是陪各种人话聊。

yuj08

soul 发表于 2016-5-4 22:17
楼主快更。。话说 ea是什么 ？

Executive Assistant