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[会计] 大家请帮忙：AP 具体怎么操作 [复制链接]

aiya2002

草鞋族

发表于 2008-4-15 12:34 |显示全部楼层

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Account Payable:
1. 经常看广告写coding, 但不知道具体怎么操作，比如，我收到invoice from supplier, then it is matched with my purchase order, 然后怎么个coding

2. Monthly reporting, 都做什么呢

3. reconcilication, 怎么做呢，我看有每周做的，有每月做的，是不是就拿银行的statement 和自己的对，如果对不上呢？

谢谢大家．

astina

管理员

发表于 2008-4-15 12:50 |显示全部楼层

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没做过AP

大致想了下：
1 有purchase order的不用coding，因为下order的时候已经code过了。一些费用，电啊，娱乐费啊，需要coding,具体code应该由approve invoice的人提供
2 depends,各公司不同，比如某个大supplier的购入和支付情况
3 general ledger 和sub ledger要对上

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于无声处听惊雷

joaquin

水晶靴族

发表于 2008-4-15 12:55 |显示全部楼层

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原帖由 astina 于 2008-4-15 11:50 发表
没做过AP

大致想了下：
1 有purchase order的不用coding，因为下order的时候已经code过了。一些费用，电啊，娱乐费啊，需要coding,具体code应该由approve invoice的人提供
2 depends,各公司不同，比如某个大sup ...

auto-reply at work...

astina

管理员

发表于 2008-4-15 12:56 |显示全部楼层

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原帖由 joaquin 于 2008-4-15 11:55 发表

auto-reply at work...

我说的对不对啊？你倒是吱声呀

于无声处听惊雷

joaquin

水晶靴族

发表于 2008-4-15 13:00 |显示全部楼层

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原帖由 astina 于 2008-4-15 11:56 发表

我说的对不对啊？你倒是吱声呀

of course right.
not sure about monthly reporting though, what kind of reporting in AP? aging?

astina

管理员

发表于 2008-4-15 13:02 |显示全部楼层

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ageing的话，那不就在系统里按个钮，自动能出来的吗？不用人做吧？

xingbu

金靴族

发表于 2008-4-15 13:08 |显示全部楼层

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原帖由 astina 于 2008-4-15 11:50 发表
没做过AP

大致想了下：
1 有purchase order的不用coding，因为下order的时候已经code过了。一些费用，电啊，娱乐费啊，需要coding,具体code应该由approve invoice的人提供
2 depends,各公司不同，比如某个大sup ...

我也没做过, 不过认为基本正确.补充点就是AP的month-end并不复杂, 主要就是reconcile supplier 发来的statement上当月的支, 付transaction是否正确.在debtor/creditor roll over到下月之前post 当月发生的所有的invoices & credits.

aiya2002

草鞋族

发表于 2008-4-15 13:21 |显示全部楼层

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大家的回复好快啊. 而且还都是高手, 边上班边　training. 我的一个朋友，都做了半年了，还说上班好紧张，连tea break，　她都在工作，更别提上网了．

真的好谢谢.

joaquin

水晶靴族

发表于 2008-4-15 13:30 |显示全部楼层

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6 months in AP and still working through tea break?
maybe your friend is not cut out for this...

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