请教， ap和data entry有啥区别？

wellhome

我怎么感觉ap找工要求就是个invoice 的data entry?
这2个有区别吗？

aileenzhang

AP AR Accounts Clerk 刚开始都有点类似DATA ENTRY， 如果慢慢做好了，会涉及更多内容，也容易升职为AA

wellhome

谢谢 aileenzhang回答，
是不是ap clerk就是data entry, 而ap specialist 就是full function ap呢？

晓暄

猜一下
AP 是指 Accounts Payable
AR 是指 Accounts Receivable
Account Clerk是什么? 是我们部门那个叫 Administrative Officer - Finance 的吗?

愤怒的小鸟

初级的就是输invoice。高级的ap reconciliation做check run。我做了很久把invoice输入系统,自豪的认为自己是个光荣的ap。然后发现总部还有个部门叫accounts payable。我的世界就崩塌了。

wu4712

我觉得看公司吧
data entry就输入数据， 可以是customer invoice for ar 或 supplier invoice for ap
ap除了要输invoice, 还涉及accounting的一些payment, month end schedules
有些还包括 cash forecast, employee reimbursement 等等

wellhome

继续请教大家， data entry把invoice输入到系统,  
一般如何完成转账和付款的功能？ 是打印支票 ，还是跑银行？
又或者是SAP和网上银行挂接 自动就转走了？

wu4712

wellhome 发表于 2013-2-23 07:52
继续请教大家， data entry把invoice输入到系统,  
一般如何完成转账和付款的功能？ 是打印支票 ，还是跑银 ...

付款有网上银行eft payment 或 cheque payment
cheque 的话，就你写cheque 或 cheque run
eft的话，我公司是系统run一个eft file, 里面有所有要pay的invoice的 amount 和 supplier 银行账号
将这个file import到网上银行

kotzen

AP是Accounts payable， data entry什么都可以啊， 连admin也可以做data entry。
大公司和小公司不一样的，像上面以为说的大公司Ap升AA 容易些！小公司的话可能AP、AR、Data entry 什么都干，升值空间也很有限

smallpizza

大公司会让内部AP升成AA? 等个4，5年还不知道轮不轮的到

要升职／钱，还是跳槽来的快

aileenzhang

财务和IT比起来 容易上手多了。 AP AR Accounts Clark 都能接触到财务的一些东西，升到AA是必然的。可能是通过内部 也可能是通过跳槽。看公司而言。中国人都聪明 也要强。 所以只要先能接触到会计这个行业，从低做起，都没啥大问题的。我在这个半吊子，一天正经会计没学过。做了一年就被升到AA了。不过我以前做了三年的IT。和IT比起来， 会计很多是COMMON SENSE 的东西。