求指教：怎么设计这个Excel 文件？

sayaaz

头大头大。要做一个巨大的spreadsheet, 给项目作manhours forecast.  很多员工是同时做2个项目的，所以做forecast 的时候，要注意在同一个月份，一个人的时间加起来不能超过full time 的时间。这个forecast 是要每个部门经理做的，然后我要汇总到我的全项目spreadsheet 上。

我给每个经理做了一个他部门的文件，如附件，我想在 project 1 的图表里把每个名字下面加一个空白行，用作Project 2 的 forecast, 这样就能很直观的看forecast 是否合理。用手添加当然可以，不过有什么办法自动添加一个空白row 吗，因为我有上千个名字....

或者大家有什么高见，我现在脑袋僵住了...

晕，我不能上传 excel file...

tvc889

不明白你到底要什么。你们又不是只有两个项目，用项目1预测项目2还可以，那以后的项目呢？你是不是需要更多空行。

atianyi

两种方法：
1.第一行常规插入，后面每行插入都按F4，重复上一个动作

2.在表头插入一列在现有数据前按照1,3,5,7,9拉拽，在后面的空白行内以2,4,6,8,10拉拽
  然后插入列从小到大sort就OK了

我也没法插图，但愿你明白我的意思

sayaaz

tvc889 发表于 2012-11-29 15:28
不明白你到底要什么。你们又不是只有两个项目，用项目1预测项目2还可以，那以后的项目呢？你是不是需要更多 ...

目前只是2个项目。

我想知道有什么方法能自动在现有的row 下面加插一个row ，（学会添一个row, 以后要再加，可以用同样的方法嘛。）是不是得用个程序？

qyu999

project 1和project 2是指两个不同的项目所牵涉到的人工是吧？如果是这样的话，一个表就可以了，在其中一个表增加一列 Project No.。最后汇总的时候用数据透析表（Pivot Table ） ，不论一个人同时在做多少个项目和每个项目的工时都一目了然

83447557

qyu999 发表于 2012-11-29 15:37
project 1和project 2是指两个不同的项目所牵涉到的人工是吧？如果是这样的话，一个表就可以了，在其中一个 ...

good answer

sayaaz

qyu999 发表于 2012-11-29 15:37
project 1和project 2是指两个不同的项目所牵涉到的人工是吧？如果是这样的话，一个表就可以了，在其中一个 ...

就是想知道有什么简单的方法在每个现有的名字下面添加一个row, 因为有上千个名字，实在不想手工添加，体力活...

qyu999

不知道LZ想要的结果是不是这样

atianyi

sayaaz 发表于 2012-11-29 15:40
就是想知道有什么简单的方法在每个现有的名字下面添加一个row, 因为有上千个名字，实在不想手工添加，体 ...

LZ是不是就是简单的想在很多行下面都插入一行？

如果是的话，我刚刚和你说的方法2就可用了
结果被你无视了
利用数字的排序就可用做到了
现有数据按照1,3,5,7,9排列
空白行按照2,4,6,8排列
然后按照正常1-9排列，不就是一行你的数据，一行空白行了么？

sayaaz

atianyi 发表于 2012-11-29 15:49
LZ是不是就是简单的想在很多行下面都插入一行？

如果是的话，我刚刚和你说的方法2就可用了

刚咋没看到你那个回复，现在就研究。刚我也找到一个笨办法，就是在新的tab上，一行 “= 原来的数据“，一行空白，然后重复这个模式，就行了...

qyu999

83447557 发表于 2012-11-29 15:39
good answer

哈哈哈，知音

sayaaz

atianyi 发表于 2012-11-29 15:33
两种方法：
1.第一行常规插入，后面每行插入都按F4，重复上一个动作

wa, F4 还有这功能，好玩好玩。

第二个方法很聪明，谢谢谢谢。

这个版块怎么不让加分？

sayaaz

qyu999 发表于 2012-11-29 15:41
不知道LZ想要的结果是不是这样

不是滴，不过还是多谢你。我还以为这个版块没人看呢...

qyu999

不用客气，交流有利学习嘛。我也是碰巧看到

江南忆

学习了

tvc889

我也贡献一下。高亮的部分可以修改，其他的地方靠公式解决。

homhomwewe

楼主，用宏！！点击录制宏，选中要添加的那一行，插入空白行，光标回到下一需要插入的行，保持选中状态，停止录制宏，然后执行宏就行了