Access转Excel求助

flat26a

部门里有个10多年前由外面的公司开发的Access软件，有几个窗口界面让用户输入记录等等，只有几个人可以用。

老板忽然心血来潮，说这个Access软件太老不好用，想把数据转到Excel，这样人人都可以方便看到，还可以做些数据分析等等。他让我看看怎么弄到Excel里。偶的神啊~~ 偶又不是IT, Access也没有用过，只是平时Excel用得多点。。。

我看Help里面说可以把 Table export to Excel，可是，我现在能看到的都是设计好的用户界面，我怎么才能看到有哪些Table？怎么找到Access database存在什么地方了？

谢谢！

waterjuice

look

bats

lz十年前的估计不使用access 2007
关键是找到服务器上的mdb文件，然后在excel data菜单可以import from access file

flat26a

原帖由 waterjuice 于 2012-6-22 14:41 发表
look

谢谢！不过你这个是已经知道Table在哪里了。。。我的问题是我连Table在哪里都不知道，我只能看到让输入数据的窗口。。。

哎，我现在连进这个系统的权限都没有，只是刚才在别人的电脑上用了下，都没法截个屏，真不懂老板为什么要我做这件事~~~~

flat26a

原帖由 bats 于 2012-6-22 14:48 发表
lz十年前的估计不使用access 2007
关键是找到服务器上的mdb文件，然后在excel data菜单可以import from access file

我们现在有4台电脑可以用这个软件，我在其中的一台上看到有mdb文件（其他几台不知道有没有，人家很忙让我下周再去找他们。。555）。但是我觉得mdb文件应该是在服务器上的，不会在其中一人的电脑上。。。

乘物以游心

这可不是个好主意啊。
这要看你们用了Access的什么功能。
有些功能Excel做不到的。

如果老板只是想看输出的表格，加以分析，建议在现有基础上，
做个将结果表格输出到Excel的模块算了。

(paopaobing(32))

flat26a

原帖由 乘物以游心 于 2012-6-22 15:03 发表
这可不是个好主意啊。
这要看你们用了Access的什么功能。
有些功能Excel做不到的。

如果老板只是想看输出的表格，加以分析，建议在现有基础上，
做个将结果表格输出到Excel的模块算了。

(paopaobing(32))

老板是觉得只有那几台电脑上可以用不方便，最好人人都可以方便看到方便使用，还可以做些数据分析等等。。。

bats

原帖由 乘物以游心 于 2012-6-22 15:03 发表
这可不是个好主意啊。
这要看你们用了Access的什么功能。
有些功能Excel做不到的。

如果老板只是想看输出的表格，加以分析，建议在现有基础上，
做个将结果表格输出到Excel的模块算了。

(paopaobing(32))

十多年前的access程序，现在excel几乎没有做不了的
还有mdb肯定在服务器，否则一台机关了你们就access不了了。copy出来就行了，但是界面想好的话叫人用vba/macro搞搞

seesea

如果是纯Access做的软件还算比较简单，先关闭其他机器的Access界面，在本机打开的时候先按住Shift健就可进入数据库界面，你要怎么改都可以。
里面的数据表如果没有设置隐藏的话都能看到，数据导入导出都很简单，但是如果没有经验就不建议乱动里面的设置了。

乘物以游心

原帖由 bats 于 2012-6-22 15:12 发表

十多年前的access程序，现在excel几乎没有做不了的
还有mdb肯定在服务器，否则一台机关了你们就access不了了。copy出来就行了，但是界面想好的话叫人用vba/macro搞搞

呵呵，Copy出来？ 你是说数据吧？ Access可远远不止一点数据储存这么简单啊。

Access里的VBA的用户界面UI，你怎么移植到Excel里啊？  -- 给业余人士用的，不可能是让用户直接在Access的数据库界面输入的，估计是有UI的？ 数据Validation都在里面。

多人同时读取还好说，多人同时写入，在Excel里面怎么实现啊？  Access的Lock，可以精确的一条Record。 Excel恐怕要Lock整个数据表吧？

单张表的query还好说，Access里如果涉及多张表的Join操作，Excel实现起来就非常困难（也不是不可能），至少数据格式和Key的定义就要花不少功夫。

(paopaobing(32))

flat26a

原帖由 seesea 于 2012-6-22 15:22 发表
如果是纯Access做的软件还算比较简单，先关闭其他机器的Access界面，在本机打开的时候先按住Shift健就可进入数据库界面，你要怎么改都可以。
里面的数据表如果没有设置隐藏的话都能看到，数据导入导出都很简单，但是如果没有经验就不建议乱动里面的设置了。

谢谢！我看看有没有机会试试~~~

说实话，我现在痛苦的是
1）自己的电脑上不能用那个程序，得到别人的电脑上去用。
2）从来没有用过Acess
3）现在用那个软件的几个老头子，虽然觉得那个软件不是非常好用，但是他们好像很不愿意改到Excel（年纪大了不喜欢改变可以理解），我今天去问他们时感觉他们有点想看我笑话的意思，还什么都不愿告诉我，还是另外一个part time的女的告诉我一点信息。。。

真不明白老板为什么把这个活摊给我。。。

flat26a

原帖由 乘物以游心 于 2012-6-22 15:43 发表


呵呵，Copy出来？ 你是说数据吧？ Access可远远不止一点数据储存这么简单啊。

Access里的VBA的用户界面UI，你怎么移植到Excel里啊？  -- 给业余人士用的，不可能是让用户直接在Access的数据库界面输入的，估计是有UI的？ 数据Validation都在里面。

是的，肯定是有UI的，这就是我说我找不到Table的原因

我现在想的就是，找到Table，要是有很多张，还有很多Query的话，我就告诉老板，弄到Excel还不如Access呢，不然多人同时输入就会把Excel弄得超级大，还很慢。。。

flat26a

原帖由 seesea 于 2012-6-22 15:22 发表
如果是纯Access做的软件还算比较简单，先关闭其他机器的Access界面，在本机打开的时候先按住Shift健就可进入数据库界面，你要怎么改都可以。
里面的数据表如果没有设置隐藏的话都能看到，数据导入导出都很简单，但是如果没有经验就不建议乱动里面的设置了。

不好意思，本人级别太低分太少，先打白条欠着~~~~

rabbitpoint

1)确定你有的是mdb吗？
2)数据可能在另外一个mdb里面
3）也可能是被hide了
4）excel可干不了access的买卖，或者不容易做到

乘物以游心

原帖由 flat26a 于 2012-6-22 15:49 发表


是的，肯定是有UI的，这就是我说我找不到Table的原因

我现在想的就是，找到Table，要是有很多张，还有很多Query的话，我就告诉老板，弄到Excel还不如Access呢，不然多人同时输入就会把Excel弄得超级大，还很慢。。。

看看数据量吧，数据量稍大一点，Excel就更Handle不来了。

Excel的强项在于数据分析和演示，如果老板只是想分析方便，用Excel另外做个分析模块，从Access里导入所需数据就好了。

用专门的数据分析模块，不影响主数据的输入输出功能，这也是很多商用软件，包括大型ERP系统的套路，算是正路了。

而且你没什么经验的情况下，这样的做法，有几个好处：
1、 不影响原系统，不会搞砸，这才是最重要的。 -- 没想过完一搞砸了，系统崩溃怎么办吧？
2、 难度低，这样你可以慢慢学习。
3、 时间都花在老板看得到、而且最关心的地方，你投入时间少，产出的成绩确实最高的。

希望建议对你有用啦!

(paopaobing(32))

flat26a

原帖由 乘物以游心 于 2012-6-22 16:07 发表


看看数据量吧，数据量稍大一点，Excel就更Handle不来了。

Excel的强项在于数据分析和演示，如果老板只是想分析方便，用Excel另外做个分析模块，从Access里导入所需数据就好了。

用专门的数据分析模块，不影响主数据的输入输 ...

非常感谢你的建议！

祝大家周末愉快！

鱼羊鲜

自学vba开发

bats

原帖由 乘物以游心 于 2012-6-22 15:43 发表


呵呵，Copy出来？ 你是说数据吧？ Access可远远不止一点数据储存这么简单啊。

Access里的VBA的用户界面UI，你怎么移植到Excel里啊？  -- 给业余人士用的，不可能是让用户直接在Access的数据库界面输入的，估计是有UI的？ 数据Vali ...

excel也可以有vba，user form用户界面啦，自己做个UI也一样可以用。数据不是很巨大的话，基本都可以一样实现的，很多sql语句都可以直接run，
数据设置是难些，锁定等等可能不好弄。
不过我前面说的不是直接用excel替代access,而是和你说的一样，用excel导入需要的access数据作分析，不需要锁定，或者改动阿，只需要简单得excel界面定义变量，然后返回sql语句查询就行了吧，然后数据直接出报告图表，挺方便的

海培

这个我天天用啊，本来就应该用Access作后台，Excel做前台阿。Excel 2007 里面 Data -〉From Access, 浏览至你的access file, 选择query, 就可以了。然后再用pivot table/charts 做数据分析就可以了。

flat26a

又来问大家问题了，我在自己的电脑上装好了那个软件，我发现shortcut里的路径是指向我的C盘里的mdb文件。我直接去打开那个文件和我打开shortcut的结果是一样的，都是这样的界面。我相信mdb文件应该是在网络上的，但是怎么找到它？还有我要怎么才能看到mdb文件里的那些tables 和 query呢？（我试了按住shift可是没有用呀~~~）

谢谢！

seesea

你这个Access是界面和数据库是分开的，你打开的应该是界面MDB文件，数据库文件在另外一个地方，用链接表与界面连接。
先按住shift键再双击打开MDB应该是可以进入Access数据库管理界面，如果不行就可能是设置了锁定Shift键，这个要破解，对新手有点难度。
根据你的Access水平，不建议你现在就操作修改Access数据库，先学习一下Access和VBA基础吧，网上有很多资料，学点Access对自己的工作也是很有帮助的。

flat26a

原帖由 seesea 于 2012-6-26 12:23 发表
你这个Access是界面和数据库是分开的，你打开的应该是界面MDB文件，数据库文件在另外一个地方，用链接表与界面连接。
先按住shift键再双击打开MDB应该是可以进入Access数据库管理界面，如果不行就可能是设置了锁定Shift键，这 ...

谢谢！我倒不想也不敢改动Access，只是想找到那些表单导出到Excel里面进行数据分析，我该怎样才能找到表单导出到Excel呢？

flat26a

原帖由 seesea 于 2012-6-26 12:23 发表
先按住shift键再双击打开MDB应该是可以进入Access数据库管理界面，如果不行就可能是设置了锁定Shift键，这个要破解，对新手有点难度。

我按住shift键再双击，因为这个软件是有密码的，输完密码后它就又进入到用户界面了（就是我上面贴的那个图）。。。

flat26a

原帖由 seesea 于 2012-6-26 12:23 发表
你这个Access是界面和数据库是分开的，你打开的应该是界面MDB文件，数据库文件在另外一个地方，用链接表与界面连接。
先按住shift键再双击打开MDB应该是可以进入Access数据库管理界面，如果不行就可能是设置了锁定Shift键，这 ...

不好意思，请问你能不能告诉我下面的英文怎么说，我准备写个邮件给老板，IT的术语心里没底

界面MDB文件
用链接表与界面连接

非常非常感谢！

rabbitpoint

原帖由 flat26a 于 2012-6-26 12:51 发表


不好意思，请问你能不能告诉我下面的英文怎么说，我准备写个邮件给老板，IT的术语心里没底

界面MDB文件
用链接表与界面连接

非常非常感谢！

forms
linked tables

乘物以游心

原帖由 flat26a 于 2012-6-26 12:51 发表


不好意思，请问你能不能告诉我下面的英文怎么说，我准备写个邮件给老板，IT的术语心里没底

界面MDB文件
用链接表与界面连接

非常非常感谢！

User Interface MDB file
Database MDB file is linked with user interface MDB file via database base links

服务器上的数据库的连接可以有很多类型，
如果也是简单的MDB文件，那最简单方法就是的在网络上直接共享出来，直接从界面文件里访问数据文件。
如果你能打开那个作为用户界面的MDG文件，直接看看里面的源代码，根据里面数据库链接的语句就可以找到数据文件在哪里。

当然，数据库也有可能通过SQL Server甚至是其它数据库以供访问的，
这样的话，Windows里可能会有数据库链接，
你去“控制面板”-〉“管理工具”-〉“Data Sources （ODBC）”里找找又没有这个程序使用的“User DSN” 或 “System DSN”，
然后打开这个DSN，看看它的设置，也许能找到数据库在哪里。
哪一个是这个软件用的？ 根据DSN名字判断吧？ 呵呵，只能靠猜了。

还是不行，就问问老板或老员工，或者是网管，知不知道数据库在哪？
最好能找到当时开发时候的开发文档（如果开发者没有留一手的话），那是最好了。

(paopaobing(32))