excel有没有这个功能？

tina-go

重新写一个我的问题，刚才发现，行数列数写反了，比较迷惑：）修正一下

我从公司系统里down了10个excel的report，都是一个一个down的，在10个excel file里面。（我也可以放到一个excel里面，分出10个worksheet）
我要取得这10个表里面的10个总和（这个不难，系统都做好了）。。。然后我要把这些total们都放到第11个表里，然后基于这些total们分析分析。。。

这10个表，都有20列，但是行数有多有少，不同的cost center，就是有的复杂，有的简单。有的只有1个entry,有的有好多entry
譬如，表1，有1行，那么total就在T1（T代表着第20列）
表2，有2行，那么total就在T2（虽然行数有变化，但是列数都是20个，我要的最重要的数字就在最右边column的最下脚）
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我就是要把T1，T2,T3一直到T20，都倒腾到单独一个表里面去。。。然后加加总啊，还有其他的分析等等。

请问excel有这个功能吗？多谢！
（公司的系统比较不顺手，只能一个一个cost center选，然后一个一个down。不可以同时选中几个我想要的cost center）而且，我在单独的那个表11里，也必须列出这10个total。。。所以，不能一起down下来。

[ 本帖最后由 tina-go 于 2011-8-16 19:57 编辑 ]

Lucifer

在10个worksheet前后各加一个worksheet，命名为A和Z，然后在输出worksheet里面=SUM(A:Z!A1)
其余的，filter或者pivot table都可以实现。

jungle

感觉LZ把行和列弄反了，因为EXCEL里面是字母代表列，数字代表行，所以LZ说的各个SHEET似乎行数都是20行，但是列数不定

有个取巧的办法：如果所有的数值都必然是正数，那么LZ所需要的TOTAL值必然是每个SHEET里面最大的值，那么只需取各个SHEET里面的MAX值即可。

当然，如果SHEET里面有负数，那么这个 办法就不可取了

tina-go

可是，问题在于，在worksheet1里面，我要的那个数字在第一行。在worksheet2里面，我要的那个数字在第二行。。。

（我只是打个比方而已。事实上，有的在100行，有的在1000行。。）那个我要的数字，在每个worksheet里面，出现在不同的行数（列数都是第20列而已）

tina-go

原帖由 jungle 于 2011-8-16 19:47 发表
感觉LZ把行和列弄反了，因为EXCEL里面是字母代表列，数字代表行，所以LZ说的各个SHEET似乎行数都是20行，但是列数不定

有个取巧的办法：如果所有的数值都必然是正数，那么LZ所需要的TOTAL值必然是每个SHEET里面最大的值，那么只需取各个SHEET里面的MAX值即可。

当然，如果SHEET里面有负数，那么这个 办法就不可取了

对啊，是反了：）

radar1016

pivot  table做吧

oldboy

选中单元格即可

tina-go

原帖由 jungle 于 2011-8-16 19:47 发表
感觉LZ把行和列弄反了，因为EXCEL里面是字母代表列，数字代表行，所以LZ说的各个SHEET似乎行数都是20行，但是列数不定

有个取巧的办法：如果所有的数值都必然是正数，那么LZ所需要的TOTAL值必然是每个SHEET里面最大的值，那么只需取各个SHEET里面的MAX值即可。

当然，如果SHEET里面有负数，那么这个 办法就不可取了

多谢：）

正的负的都有。在最重要的一列，总数肯定是max值。但是在整张sheet里面，可不一定。

tina-go

用Pivot table的童鞋介绍一下，具体怎么做呢：）

joaquin

用consolidate 吧

tina-go

刚才我查了一下consolidate，有点类似了，谢谢楼上的童鞋：）

oldboy

用不着consolidate 这么复杂吧.......
1 把这10个excel文件做成一个文件的10个sheet
2 在第11个sheet的假设E1单元格里面敲入符号:  =
3 点击第一个sheet，然后选中你想要的第一页的那个total，假设是 D1，然后回车
4 这样，第11个sheet的E1的值就变成了：   =Sheet1!D1

这样，就把第一张表的那个值代入了第11张表里了。


其他的以此类推
然后你再在第11 sheet想对这些数值怎么处理都行啊。

oldboy

如果lz没看懂，晚上11点之前可以加我qq可以发远程我操作给你看

[ 本帖最后由 oldboy 于 2011-8-16 20:53 编辑 ]

tina-go

楼上说的也对啊。。谢谢：）
其实说起来真是挺头疼。实际情况呢，一共16张表（这个月16个cost center）每个cost center里面(每个worksheet里面)，有5个重要的数据（不仅是1个）。这5个重要的数据，出现的位置列数都确定，行数不一定。我也想的楼上童鞋的办法，结果就是把这80个数，都copy paste一遍到表11里面去(这16个基本的表，是永远不会变了，所以可以向你说的一样，用=，也可以直接copy paste) 结果，这80个数字把我都贴晕了。。有的要拉啊拉到1万多行，才看到那些重要的数字，我都忘记我copy的这个数字，该paste到表11的哪个位置了。。

oldboy

加我qq，我远程操作一下，很简单的，不要用copy paste，我教你的这个方法，可以一劳永逸，因为如果你的数字位置不变，你只要做一次最后那个表格，就可以以后一直用下去。

Lucifer

原帖由 tina-go 于 2011-8-16 20:31 发表
楼上说的也对啊。。谢谢：）
其实说起来真是挺头疼。实际情况呢，一共16张表（这个月16个cost center）每个cost center里面(每个worksheet里面)，有5个重要的数据（不仅是1个）。这5个重要的数据，出现的位置列数都确定，行数不一定。我 ...

没必要搞这么复杂的，只要在spreadsheet里面的东西，都是可以用formula简化处理的。vlookup, index, match,都可以实现你要求的输出的。
你把问题搞复杂化了。

tina-go

嗯，我知道肯定有简便的方法。但是我着急，必须今天之前做好，已经拖了无数天了。。。555
等下次再做这个可怕的东西之前，我得想点办法哈。。
这个拿vlookup index match怎么做呢？

我觉得consolidate有可能会简便点

jasonliu234

原帖由 tina-go 于 2011-8-16 19:24 发表
最重要的数字就在最右边column的最下脚

lz 如果只想要表格的最右边 的最下脚

列数总是在20.

很好找，
用match 找到最后的行数，index 找 行数所对应的数值。

match 怎么找，
你的表格 结构，最左边总有叫“Subtotal” 或者“total”的东东吧，用match函数找这个total 所在行数，之后用index 在第20列中，找前面 行数对应的数值

vlookup 也行，找到total 这个字段，再向右位移到第20列


如果用consolidate，各个表格的结构必须相同。lz这些表格结构都有区别

[ 本帖最后由 jasonliu234 于 2011-8-16 21:14 编辑 ]

鱼羊鲜

呵呵，这个就要平时闲着的时候研究啊，拿这个吃饭的，函数，透视表，vba都要比较牛才好啊

chengzhuang

同意，用PV TABLE做最好。
每次COPY出来都放在同一个WORKSHEET里面，然后加入一个COLUMN说明PERIOD， 删除所有的TOTAL。 在INSERT PV TABLE 就可以了。你就可以转换成各种你需要的REPORT了。

forestlevy

用VB应该很简单。

tina-go

多谢大家：）