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查看: 983|回复: 5

[会计] 各位excel高人请指点一下吧-持分等候 [复制链接]

发表于 2011-2-28 13:59 |显示全部楼层
此文章由 idontknow 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 idontknow 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
现有两个excel的spreadsheet, 一个是vendor给发的statement,另一个是从公司system里run出来的invoice details.

现在想挑出来哪些invoice不在公司的system里,但是却出现在vendor提供的statement上;还要找出来,哪些invoice在公司的system里,但是却不在vendor的statement.

是用vlookup吗? 我不是很懂这个冬冬,可以不可以给我个formula呢?(paopaobing(68))


持分等候
纯,属虚构; 乱,是佳人
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发表于 2011-2-28 14:13 |显示全部楼层
此文章由 xujie 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 xujie 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
在 vendor 得 statement 里面 用vlookup 找到 invoice details
然后再 invoice details 里面 用 vlookup 找statement  

找不到的 都会有#N/A , 当然 也有可能是数字不对的,所以需要检查 一下
formula : =vlookup(look_up Value, table array, col-index-num, false)

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发表于 2011-2-28 14:19 |显示全部楼层
此文章由 avaya 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 avaya 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
Invoice No in System                Invoice No from Vendor       
A00001        A00001        A00056        #N/A
A00002        A00002        A00023        #N/A
A00003        #N/A        A00041        #N/A
A00004        #N/A        A00002        A00002
A00005        #N/A        A00009        A00009
A00006        #N/A        A00016        A00016
A00007        #N/A        A00038        #N/A
A00008        #N/A        A00001        A00001
A00009        A00009        A00009        A00009
A00010        #N/A        A00016        A00016
A00011        #N/A        A00051        #N/A
A00012        #N/A        A00043        #N/A
A00013        A00013        A00013        A00013
A00014        #N/A        A00069        #N/A
A00015        #N/A        A00001        A00001
A00016        A00016        A00071        #N/A
                       
formula used in column B is =VLOOKUP(A2,C:C,1,FALSE)                                               
formula used in column D is =VLOOKUP(C2,A:A,1,FALSE)       

               
I cannot upload file at the moment. Hope you understand what I mean here.

[ 本帖最后由 avaya 于 2011-2-28 15:21 编辑 ]

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idontknow + 1 谢谢奉献,今天没剩下几分了,我就平均点把这些分分了吧

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发表于 2011-2-28 14:19 |显示全部楼层
此文章由 wishpolo 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 wishpolo 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
按F1键调出Microsoft Excel help窗口,在Index里面输入VLOOKUP查找这个函数就能找到vlookup的使用说明啦,还有简单的例子。

VLOOKUP
See Also

Searches for a value in the leftmost column of a table, and then returns a value in the same row from a column you specify in the table. Use VLOOKUP instead of HLOOKUP when your comparison values are located in a column to the left of the data you want to find.

Syntax

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value   is the value to be found in the first column of the array. Lookup_value can be a value, a reference, or a text string.

Table_array   is the table of information in which data is looked up. Use a reference to a range or a range name, such as Database or List.

If range_lookup is TRUE, the values in the first column of table_array must be placed in ascending order: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE; otherwise VLOOKUP may not give the correct value. If range_lookup is FALSE, table_array does not need to be sorted.


You can put the values in ascending order by choosing the Sort command from the Data menu and selecting Ascending.


The values in the first column of table_array can be text, numbers, or logical values.


Uppercase and lowercase text are equivalent.
Col_index_num   is the column number in table_array from which the matching value must be returned. A col_index_num of 1 returns the value in the first column in table_array; a col_index_num of 2 returns the value in the second column in table_array, and so on. If col_index_num is less than 1, VLOOKUP returns the #VALUE! error value; if col_index_num is greater than the number of columns in table_array, VLOOKUP returns the #REF! error value.

Range_lookup   is a logical value that specifies whether you want VLOOKUP to find an exact match or an approximate match. If TRUE or omitted, an approximate match is returned. In other words, if an exact match is not found, the next largest value that is less than lookup_value is returned. If FALSE, VLOOKUP will find an exact match. If one is not found, the error value #N/A is returned.

Remarks

If VLOOKUP can't find lookup_value, and range_lookup is TRUE, it uses the largest value that is less than or equal to lookup_value.


If lookup_value is smaller than the smallest value in the first column of table_array, VLOOKUP returns the #N/A error value.


If VLOOKUP can't find lookup_value, and range_lookup is FALSE, VLOOKUP returns the #N/A value.

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idontknow + 1 谢谢奉献, 今天没剩下几分了,我就平均点把这些分分了吧

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发表于 2011-2-28 15:37 |显示全部楼层
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但是有1000多个invoice,不能一个一个找是吧,就是不太明白两个statement在不同的spreadsheet上怎么用vlookup

原帖由 xujie 于 2011-2-28 15:13 发表
在 vendor 得 statement 里面 用vlookup 找到 invoice details
然后再 invoice details 里面 用 vlookup 找statement  

找不到的 都会有#N/A , 当然 也有可能是数字不对的,所以需要检查 一下
formula : =vlookup(l ...
纯,属虚构; 乱,是佳人

发表于 2011-2-28 15:40 |显示全部楼层
此文章由 shuyuanli 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 shuyuanli 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
原帖由 idontknow 于 2011-2-28 16:37 发表
但是有1000多个invoice,不能一个一个找是吧,就是不太明白两个statement在不同的spreadsheet上怎么用vlookup



两个statement都打开,选数据区域的时候到另一个窗口里面选就可以了,反之亦然
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