500个员工需要几个payroll officer？以及会计软件问题

dengken1469

Preceda

奶油蛋糕

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jay550

DreamRedMansion 发表于 2022-3-24 09:09
不用，可以独立使用

谢谢

allenmlj

jay550 发表于 2022-3-24 08:25
两个人应该就可以了吧……如果两周发一次工资，两个人也就忙一周。

可以了。发工资挺快的，不费时间，处理其它的事情才费时间

RGIA

明天 发表于 2022-3-24 00:44
请问，你知道这个软件如何收费吗？

Sage implement 阶段有一笔费用，咨询费用，系统设置，数据合并，取决于公司结构有多复杂。每年的subscription 取决于人数，250人大概$8000-$10000, 包括Timesheet系统，期间的任何更新版本。 Sage的技术支持很强，所有ATO， super 的更新都是提前做好，给客户充足的培训和更新。每年都有政策更新培训，End of FY 培训，几百块吧，但很有用。Sage可以根据你的要求设置不同的timesheet，payroll report。我觉得它的report 不错，可以有不同的选择和按自己的要求设置。数据可以自动输入会计软件，我用的是Mircosoft Dynamic NAV.

jay550

allenmlj 发表于 2022-3-24 09:52
可以了。发工资挺快的，不费时间，处理其它的事情才费时间

msmscute

freeD 发表于 2022-3-23 22:14
1小时20张timesheet, 也是很快了。每次输timesheet之前都要仔细核算一遍，太费时了 ...

是的， 所以这种强度，一般人做不了半年就跑了。payroll officer 流动量很大

清咖一杯

inw 发表于 2022-3-24 01:15
sage的确不错，500员工1个人半天就能做完吧，timrsheet还要手动输？买个module让员工自己输，manager appro ...

Sage确实不错，但是现在能做到自动interpret award的Time Attendance软件并不多，如果有很多Timesheet，员工自己输入和经理批准都不是问题，问题在于该怎么付加班费以及Penatly rate，这一块很花时间的。除此之外，人多了也有很多入职离职，各种特殊例子，建筑行业还会不少WC，这样看一个人做估计难

清咖一杯

jay550 发表于 2022-3-24 06:46
有6-7个legal entities…不过大部分员工聚集在其中一个公司里。工作这一快很难说，有salaried员工那太容 ...

这个看上去事情确实比较多，每个Legal Entity就要单独Run一次，哪怕只有两个人。还有就是建筑行业估计是相对最复杂的，应该大多数都不是Salaried Employee，需要人工干预的地方比较多，还有可能有不少Worker Comp这些，一个人做的话估计蛮累。

这种公司一定要在前期把系统做好，不仅仅是payroll 软件，还需要好的Time Attendance软件，市面上各种TA软件都号称可以interpret  Award，但真正能做的非常好的我还没碰到过。我五年前帮公司上系统的时候，配套Sage的是Mitrefinch，总体感觉还行吧。

inw

清咖一杯 发表于 2022-3-24 20:48
Sage确实不错，但是现在能做到自动interpret award的Time Attendance软件并不多，如果有很多Timesheet， ...

就像你说的，前期一定要setup好，ot设置不同的rule，rate可以根据actual hour automated的。termination只能手动，入职的话，digital onboarding也很快

清咖一杯

inw 发表于 2022-3-24 23:33
就像你说的，前期一定要setup好，ot设置不同的rule，rate可以根据actual hour automated的。termination ...

还有比较好的方法就是外包到印度，让他们做细节工作，这边找一个懂payroll的会计或者HR来核对和批准就是。
本贴做Payroll的同学要来打我了。

YG0402

jay550 发表于 2022-3-24 06:57
这个keypay还挺有意思啊，主要能跟xero intergration，xero是我的菜。一定要尽量automation，这要手动得 ...

Keypay最近应该被employment hero全部收购了。

jay550

清咖一杯 发表于 2022-3-24 21:00
这个看上去事情确实比较多，每个Legal Entity就要单独Run一次，哪怕只有两个人。还有就是建筑行业估计是 ...

谢谢，我跟sage联系了下，他们推荐deputy为较好的TA，我也知道这个毕竟也在用，发现最后付给deputy的钱比sage还多LOL。。。

jay550

清咖一杯 发表于 2022-3-24 23:54
还有比较好的方法就是外包到印度，让他们做细节工作，这边找一个懂payroll的会计或者HR来核对和批准就是 ...

这是好方法

清咖一杯

jay550 发表于 2022-3-25 14:37
谢谢，我跟sage联系了下，他们推荐deputy为较好的TA，我也知道这个毕竟也在用，发现最后付给deputy的钱比 ...

deputy非常灵活，而且interpret award也不错，不过确实比较贵，我记得是按人头按月收的，给个小提示，公司也许可以只买需要打卡的那部分人的

leski

sage的reports很烂呀，要走sql。preceda的extract很强大，适合报表多的公司

mercer80

jay550 发表于 2022-3-24 07:07
是的，需要好的系统，员工工资就7-8千万一年了，整个几十万的好系统也没啥。 ...

7.8 千万的工资，营运收入估计5亿以上。这需要2个人以上的payroll team。还要系统好。
还要账务部门reconciliation给力。
难得我们在这里讨论

calvinlol

adp

frida123

接帖子请教各位大神 AP经验三年 想要转Payroll 没有什么Payroll经验 请问有什么方法可以转行吗 尝试投了一些 但是都没有什么下文

国服上官

Humanforce， 超市都在用

cwb1000

不懂来学习一下

cycwong21

请兼职工，就出粮那天出现，请四人就够了。

如果是付养老金的话，Xero 和 MYOB 真的挺方便的，很快就做好。

MangoCake

我们公司500多人7个entities，是weekly pay，一个payroll officer。用的是Aurion，不过这个payroll officer之前辞职了，找了几个人都做不来，后来又高价把她请回来了

scorpio_molly

我们公司十一个entity,500+员工，TA用的humanforce的time target， payroll用的Access的WageEasy.
所有合同，员工入职，工伤,payroll我一个人做
看完这个贴，我觉得我应该离职了……

Aristocrat

scorpio_molly 发表于 2022-6-14 22:22
我们公司十一个entity,500+员工，TA用的humanforce的time target， payroll用的Access的WageEasy.
所有合同 ...

这种还有时间摸鱼么

KiwiBear

我们公司用Skedulo，自己在ipad上输入timesheet，然后同步到Saleforce. Timesheet只需要经理批准。至于后面还有啥软件就不知道了。公司从事维护安装工作，三百多号人。

scorpio_molly

Aristocrat 发表于 2022-9-25 01:45
这种还有时间摸鱼么

没啥机会……
诶………

cnmxiu

大客户

miss鱿鱼

我现在的政府部门的payroll 1500fte， 用的ascender

下面的一个statutory authority,400+casual,用的empower+time target

感觉这两个系统都蛮垃圾的，用过最好的系统是某大部门的peoplesoft，5万人的payroll，每个officer能做1600-1800左右的fte