请教payroll有关travel allowance的问题

wangj1217

公司员工有时开自己的车去见客户，然后把公里数上报，公司按￥0.78/公里付钱给员工，并与工资一起发放，在summary payment 中单独列出一项mileage or travel allowance or car expenses,名字可能不同，但都表示是有关上面提到的钱，不包括在gross payment中。现在的问题是老板说员工反映这笔钱应该是travel reimbursement, 不是travel allowance, 就和报销taxi一样，不应该出现在summary payment中，也就是说不应该付税，我看了ATO的一些文件， 说rate是$0.66/公里，超过的部分应该纳税，而且必须在summary payment中单独列出 travel allowance这项，我想请教做payroll的朋友，
（1）这笔钱是travel allowance还是与taxi 收据一样是travel reimbursement. 直接打到员工的账户，不用随工资一起付？
（2）如果是travel allowance,在员工summary payment 上是必须单独列出这项？ATO是否有此规定？
（3）员工是否在退税时还要做car expenses deduction? 因为在summary payment中gross payment不包括travel allowance如果这项单列的话，我不知道ATO 如何处理单列的travel allowances。
期待大家的帮助，谢谢。

tingnishuo

我理解travel allowance是不考虑员工实际是否支出的，因此算是一种收入。因此报税时需要员工自己做相应的的扣减。

Travel Reimbursement是实报实销，所以不算员工收入，也不应该在报税时做扣减。

同等高手指点！

vr3ok

Travel Reimbursement is based on their actual receipts to reimburse their expense, if you are paying fixed rate, and then you are right, they have to treated as allowance and listed in PAYG Summary separately, and then employee will to claim the work related travel expense in their own income tax return.

wangj1217

vr3ok 发表于 2016-11-14 12:12
Travel Reimbursement is based on their actual receipts to reimburse their expense, if you are paying ...

谢谢

wangj1217

tingnishuo 发表于 2016-11-14 12:12
我理解travel allowance是不考虑员工实际是否支出的，因此算是一种收入。

谢谢

tingnishuo

wangj1217 发表于 2016-11-14 09:16
谢谢

不客气，同学习！

wangj1217

顶自己一下，让帖子在300帖排的靠前点，希望更多人容易看到。

stonefx

你这个叫Work-related car expenses reimbursement，的确不应该走payroll，员工应该跟着停车ticket之类的一起找你们的AP报销。 你们给员工报销时候别说78c，给$100一公里都没关系，自愿的。但是这个收入算作员工的assessable income，年底要报税的，只是他们左手把报销回来的钱报称income，右手用公里数乘66c得到的数做deduction。

Travel allowance是对员工出差期间无证据支出的一种补偿。有证据的比方酒店租车吃饭什么的都是100%报销的，这一部分不走payroll直接走AP。但是比方你吃饭随手给了靓妹$5小费，在印度出差被一群小乞丐围住不得已散了一把硬币，还有你出门在外肯定不如家里方便说不定还要倒时差，这类你不出差就没有因为出差才造成的支出都没有收据但是总要补给你吧。于是公司就可以随便订个，比方出差一天给$50，$100的travel allowance。这个allowance都跟着工资给，员工年底报税也要算作income的。最好在年底给employee的PAYG summary上单独列出来。

sherrytr

感谢这个帖子，解决了好几个月以来的困惑。。

ningjacky

stonefx 发表于 2016-11-16 13:16
你这个叫Work-related car expenses reimbursement，的确不应该走payroll，员工应该跟着停车ticket之类的一 ...

请问 "但是这个收入算作员工的assessable income，年底要报税的，只是他们左手把报销回来的钱报称income，右手用公里数乘66c得到的数做deduction。", 这些步骤也是在payroll以外操作的吗？

stonefx

ningjacky 发表于 2017-2-4 12:38
请问 "但是这个收入算作员工的assessable income，年底要报税的，只是他们左手把报销回来的钱报称income ...

对，雇主不用操心这步，这是员工每年报税时候要计算的。

zhengdpb

1. 是Travel Allowance，必须和Payroll一起做。Reimbursement要有票据。

2. Travel Allowance必须单列在Payment Summary里，就像什么Higher Duties，First Aid之类。

3. https://www.ato.gov.au/Business/PAYG-withholding/In-detail/Allowances,-leave-payments-and-repayments/Travel-allowances-and-PAYG-withholding/?

gaddafi

借贴再次问一下有关payroll里面 car allowance的问题，比如就是工作需要用车50km，按照cents per kilometer计算，按照Ato规定的rate计算，在payslip里面显示car allowance， 那这一部分allowance需不需要 PAYG Withholding啊？看完上面大家的解释我又迷惑了，我看ATO规定的car allowance有很多种不同的情况，有不可以抵税，有可以抵税的情况，在这两种情况里面又分几种不同的，有要求withholding的，有不要求的。
在这里想向大家请教一下，这种小公里数的工作相关的用车，按照ATO规定公里数给allowance的到底属于哪种？是属于员工可以抵税的motor vehicle 5000k以下的，不用withholding的吗？非常感谢！

ae93

gaddafi 发表于 2020-9-26 19:40
借贴再次问一下有关payroll里面 car allowance的问题，比如就是工作需要用车50km，按照cents per kilometer ...

我的做法可能不太准确，但是一般只要进payroll我就做withholding。另外有allowance并不意味着这段旅程就符合抵税的要求。。。我们公司一般根据情况，直接让员工自己加一定金额的油，然后拿油票来报销，皆大欢喜。