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[其他] 与申请澳洲Graduate Program相关的一些… [复制链接]

发表于 2014-11-28 17:54 |显示全部楼层
此文章由 Wooow 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 Wooow 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
Aim:之所以写这篇回顾,第一要义是想给过往的朋友一些小小的经验提醒,在澳洲找工作不容易,大家互相帮助取暖,传递正能量;第二要义是想记录下自己这段历程,付出那么多,一路的经历值得被记忆。
我找工作从3月初到9月初,历时整整六个月。主要申请的是各个行业的Graduate Program,基本只要是符合企业要求的我都去打过酱油。期间由于Grad Pro一度无望,也有认真扫过Seek上的相关工作机会等。辗转周折,最后拿到两家Offer,都是FMCG行业,一个是Grad Pro,一个是Territory Manager. 我主要申请的是Marketing这一类的工作,所以对与此专业类似的朋友可能更有借鉴意义。

先简单介绍一下背景:No local degree. No local experience.
我没有澳洲当地学位,只是在本科间交换过一段时间。实习经历也寥寥无几,当时留学期间最大的精力都放在了打工上…有PR,这也是申请Grad Pro的必要前提。专业是Advertising,但Marketing的工作对Degree的要求相对没有那么严格,即使不是Business Degree也依然有机会申请,当然前提是必须很热爱这方面的工作,我就是个例子。所以对那些有澳洲学位而且专业对口的小伙伴来说,如果我都可以找到,你们也一定可以。

流程:Grad Pro的流程大致相仿,在线申请,回答一些Open Questions, Online Test, Phone/Video Interview, Assessment Center (AC),最后可能还会有个Final Interview之类。大致的流程就是这样,公司间顺序可能会略有变换,但换汤不换药,考核的内容以及需要准备的东西其实是一样的。一般每家公司的筛选流程都会在官网上查到,提前看一下,有备无患。

具体到每一步,这里稍作解释:
-        在线申请其实包括投递简历以及回答Open Questions。毋庸置疑,这一步最重要的地方在于简历和Cover Letter的书写,回答Open Questions的时候一定要认真对待,尽量不要出现语法错误,言之有物很重要。Cover Letter建议写的Passionate一些,这样会比较抓人眼球,让人从几千个申请人中一下子挑出你来。简历就是要针对自己申请的工作有所侧重,这方面已经有很多人写过很多技巧,不赘述了。

-        Online Test,通常会有三个Test, 分别考查数学、阅读还有逻辑。出题机构每家公司也会略有不同,SHL是相对最普遍的。这一步实在没什么诀窍,尽量多练习,熟悉题型,因为时间会比较紧。如果实在过不去,那可以到时候多申请几家公司,然后找几家垫背,争取更多的练习机会。

-        Phone/Video Interview: 会问到的问题大同小异,时间从10分钟到半小时不等。比较常见的问题包括,leadership, teamwork, positive change, achievement, motivation, why you...大致就是这一类吧,在准备Behavior Questions的时候应该全部是可以cover到的,所以只要Behavior Questions准备的足够充分,就不会有什么问题。当然,除了准备,这一关很重要的是心态。Phone/Video Interview 通常有比较严格的时间限制,并且也无法和人面对面交流,去除了肢体语言等杂质,这时候英语能力就显得尤其重要。最好可以保证答案的流畅连贯,思路清晰的同时也不要忘记积极的语气。回答问题的时候笑着说很有用,从声音中可以传达出更多的能量。不可能每一个问题都原模原样的准备到,所以遇到没准备到的问题的时候不要慌。静下心来用简短的十秒迅速想一想这个问题与你准备过的哪个问题类似,哪个例子可以借用过来。即使真的运气很差,遇到了很奇葩的问题,那对其他人来说也是奇葩的问题,大家难度一样,放开胆子瞎掰吧。就算瞎掰也显得很自信就对了,瞎掰出风格和气势。有HR和我讲有些人在Video Interview里做出很多奇怪的举动,比如秀出这个公司的商品之类,感觉怪怪的。HR也是人,common sense里我们觉得奇怪的东西他们也自然不会喜欢,所以这种奇怪的东西还是不要去做比较好。Video Interview要注意穿着和背景,正装是必须的,背景尽量干净简单一些,讲话的时候尽量目光直视镜头,不要盯着自己的头像讲话,这样等HR审核的时候会觉得你根本从头到尾没有看他一眼,缺少了很重要的目光接触,就没有那么生动了。Phone Interview千万要提前搞清楚人家打电话来的时间。有的公司会提前和你预约之类,但大部分公司都比较随性,根本不会通知你让你准备。所以确定了哪些公司要Phone Interview,就要时刻保持警惕。我就错失过一次AC,因为完全忘记了申请过那家公司,人家打电话来只是想简短的问几个问题确定下时间然后发邀请,结果我连人家公司名字都不记得了,HR盛怒之下教育我就不能拿个本子至少记一下吗,对人家公司完全不爱的感觉…前车之鉴,各位切记!听起来挺可笑的,但是申请的时候公司一多,真的可能会出现这种情况。如果打来电话的时候正好有事,那就说明情况然后再另约个时间也可以。HR一般会开篇就问 Is it a good time to talk? 总之这一部分的要诀就是,答案内容要准备的金光闪闪,表达方面要流畅且吸引人,对Interview的公司以及申请的职位有所了解,至少做过最基本的Research, 这样基本就搞定了。

-        AC:重头戏。过了前面几关,能到AC已经很不容易了,胜券在望。AC可能会比较紧张一些,通常会包含好几项活动。大致内容会有Group Activities, Group Presentation, Case Study, Individual Presentation, Final Interview.这是比较standard,有时候也会有一些不那么正式的活动,比如AC前一天的晚宴之类,给你机会和其他candidate以及senior互动。这些活动,每一项都有考核的重点,所以要清楚地认识到每一项是在考你什么,才能有所准备。比如Group Activities, 通常是无领导小组讨论,主要考核点是看你的思维分析能力,沟通能力,协作能力等。当然依据不同的小组活动,能表现出来的特质也有所不同。有些公司会设置几个不同的小组活动来考察不同的方面,比如有的重点看你的创造力,有的重点看你的分析力,有的则重点看你的归纳总结以及说服别人的能力等。再比如Case Study, 重点考察的是专业能力。看你对专业知识的应用与理解,是否可以学以致用。同时,也会考察到你随机应变的能力。看你面对一个从来不曾面对过的问题时,是如何分析问题解决问题的。通常Case的内容会和今后工作中切实会遇到的一些状况紧密相关,非常实际且具有可操作性。那些考察你Case Study的人必然是经验丰富的expert类型,他们可以轻易的从你的回答和分析中找到你是否可以胜任这份工作的蛛丝马迹。要做好Presentation结束后被Challenge的准备,他们不会故意刁难你,但遇到不make sense的东西,一定会有人提出来期待你的解释。这个时候不需要太紧张,自圆其说就可以。讲清楚你考虑的重点,把自己的分析和逻辑清晰的展现出来,让考官明白为什么有这样一个结论就好。这里通常不会有Right or Wrong, 更多的是是否make sense,是否自圆其说,是否更优。
AC是很耗体力也非常深入的,提前做好充分的准备,才会比较从容应对。在这里想重点提醒的是心态准备,因为要面对的是一群巧舌如簧的Local语速惊人的blah blah blah,他们也在互相竞争,不会考虑到你是外国人second language怎样怎样,所以作为我们多少会有一些压力。尤其学Marketing的学生,有哪个是不善言辞的?这个时候心态的准备就显得尤其重要了。我在第一次AC的时候被虐的很惨,一共半小时的讨论,前十五分钟一个字都没抢到说,只好一路拼命点头表示存在感。有的Local为了说而说,非常dominant的队友。眼看自己要不行了,几乎是喊着说了一声I think,才终于争取到一次说话的机会。期间还十分悲催的和大家意见不和,举手表决的时候只有自己支持自己。默默的被虐的很彻底。后来就奋发图强,第二次遇到类似情况的时候,心态准备的比较好,反而成为了引领全组讨论方向的Leader式角色。仔细分析这两次的战况,语言能力肯定没有什么质变,改变了的是心态。首先是不怕,不怕和local辩论,不怕大声地发表自己的观点。其次是参与,一切都重在参与,把自己置身于那个情景中全身心投入的去参与其中。最后是一些小的technique,哪些小小的举动可以加分,哪些话怎样说比较好,哪些情况怎样处理比较成熟之类。比如,每次发言结束后礼貌的询问一下别人的意见,主动去邀请那些发言很少的队友加入等等,虽然都是一些细枝末节,但可以反映出你是一个team player等特质。

-        Final Interview: Behavior Questions. Full-On. 这一关请尽情展现人格魅力,把所有准备的东西全部一次性抖出来亮瞎别人双眼。对公司的research, 对Behavior Questions的准备,对这个公司以及这个职位的强烈的motivation,统统在这一个环节释放出来。不要把它看作是one way的面试,你问我答那种,其实可以通过你的回答来指引谈话方向,形成积极的互动。气氛自然是越轻松自然越好,把握住这个与面试官建立人际联结的好机会。如果你们气场相投,而且你发挥的也很出色,那基本offer就到手了。我遇到过气场不投的面试官,尽管准备的很充分,但他见面问我的第一个问题就是How's the air pollution in China?搞得我莫名的无语。期间一副爱搭不理的态度,明显感觉到他从见我第一眼就对我无感,后来问我的问题也全是一些私人问题,比如结婚了吗,男朋友在哪里工作啊,为什么移民澳洲啊,移民澳洲有什么手续啊…这样的面试官如果真遇到了,那就认命吧。把他当作国内那种一小时几百块的一对一外教练练口语算了,不必介怀。当然也遇到过非常click的面试官,他们笑眯眯的看着你说话,对你表示赞赏与惊奇,你讲话的时候眼神无比认真地盯着你,对你讲的内容表现出极大的兴趣。甚至已经不是一场面试,而是一个相互了解、给你很多机会去讲自己故事的talk show.这样的面试,结束之后满心欢喜,感受到的除了温暖就是鼓舞,棒极了。Let your personality show through.

-        其他一些非正式环节,比如晚宴等,其实就是social一些就好。多和几个人谈谈,多交几个朋友。大家都很紧张,都会异乎寻常的友好。所以开开心心的enjoy,趁这个机会对HR以及senior多一些了解至少混个脸熟,有助于第二天的正式考核。

回顾这六个月,从一无所知到拿到offer,真的收获了很多。这个过程,努力过,奋斗过,失败过,痛苦过,甚至崩溃过绝望过。但只要坚持下去,只要在最辛苦最痛苦的那一段时间,再坚持久一些,继续努力一点点,一切都会终于拨云见日、柳暗花明的。每一次失败都是通往成功的必经之路,学习到的经验教训好好积累起来,最终那个比Dream Job还要Dream Job的Dream Job一定会不期而至,而且这次它非你莫属。

要狠狠强调的是:心态,心态,心态。要深信爱你的人不论如何都会爱你,而不爱你的人,就算你拼尽全力,也依然对你无感。所以说,使劲儿努力的同时,也要学会顺其自然。我饥不择食的申请了那么多行业的那么多职位,最后给我投来橄榄枝的都集中在一个行业,这说明我的个性或许就是适合这个行业。而在此之前,我对哪个行业其实都没什么特殊的概念。所以,open-minded一些,对所有的可能性都持开放态度,说不定呢,不是吗?

顺便一提的是,LinkedIn大家还是要应用起来。找工作期间,有人在LinkedIn上主动联系了我,告诉我有一个适合我的职位。我去面试后第二天就拿到了那个工作。所以说找工作期间,尽可能的利用到所有的渠道,说不定哪个渠道就会带来出其不意的好机会。同时,告诉周围的朋友你在找工作,说不定朋友也会给你介绍一些机会,而那些机会说不定就正好适合你。毕竟,找工作不光是拼实力,更是运气的较量。

最后,再啰啰嗦嗦的给大家一个我的小心得,其实不管是申请Grad Pro还是任何一个Position,最重要的问题无外乎就那么几个。问来问去,本质上其实真的就那么几个问题。
Why this industry? Why me (the company)? Why this role? Why you? 其中前三个why其实都是通过research可以解决的,回答的时候尽量与自己本身的特性连接起来,这样更富有情感且motivation也显得更强烈一些。比较需要花心思的是why you. 为什么选你?这里就要把与自己相关的一系列问题都准备好,包括你的职业规划,优缺点等等,是一个很大的package,包含很多东西,这些东西折射出一个立体的形象饱满的人,而且要特点突出很吸引人。这几个最本质的问题准备好后,就做到了“知己知彼”。之后再花些心思好好准备一些闪闪发光的Behavior Questions,就万事俱备,只欠东风了。 Behavior Questions的准备请大家务必不要谦虚,深入挖掘自己的人生经历,虽然不要过度的添油加醋显得很夸张且不真实,但其实现实生活中我相信每个人都有自己做过的非常了不起的事情。那些事情虽然没有人给我们颁奖没有证明,但我们真真实实的做过,也有过收获。那这些小事情,只要叙述得当,完全可以成为非常棒的Behavior Questions的例子。

OK,啰嗦完毕,如果还有什么没说清楚的或是有其他问题,欢迎交流。

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发表于 2014-11-28 18:01 |显示全部楼层
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我还以为grad pro都是给本地学霸准备的呢。

发表于 2014-11-28 23:25 |显示全部楼层
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楼主能大概介绍一下自己背景,比如学历?还有在国内工作过几年,既然没有local experience然后又能拿到Teritory manager 的职务应该工作时间不短吧?谢谢

发表于 2014-11-29 13:43 来自手机 |显示全部楼层
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u4730368 发表于 2014-11-29 00:25
楼主能大概介绍一下自己背景,比如学历?还有在国内工作过几年,既然没有local experience然后又能拿到Teri ...

我是去年國內本科畢業,本科期間在澳洲交換過但沒有學歷只有成績單那種。在國內有過幾次時間不長的實習經歷但都與FMCG無關。Territory Manager聽起來是Manager其實也只是基層一線的職位吧,即使沒經驗公司也會有training的。

发表于 2014-12-1 16:37 |显示全部楼层
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感谢楼主的分享。。

发表于 2014-12-1 17:07 |显示全部楼层
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工资范围在多少啊,方便透露货在PM吗
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发表于 2016-12-29 16:08 来自手机 |显示全部楼层
此文章由 874501621 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 874501621 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
写的不错

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