大家请帮忙：AP 具体怎么操作

aiya2002

Account Payable:
1. 经常看广告写coding, 但不知道具体怎么操作，比如，我收到invoice from supplier, then it is matched with my purchase order, 然后怎么个coding

2. Monthly reporting, 都做什么呢

3. reconcilication, 怎么做呢，我看有每周做的，有每月做的，是不是就拿银行的statement 和自己的对，如果对不上呢？

谢谢大家．

astina

没做过AP

大致想了下：
1 有purchase order的不用coding，因为下order的时候已经code过了。一些费用，电啊，娱乐费啊，需要coding,具体code应该由approve invoice的人提供
2 depends,各公司不同，比如某个大supplier的购入和支付情况
3 general ledger 和sub ledger要对上

joaquin

原帖由 astina 于 2008-4-15 11:50 发表
没做过AP

大致想了下：
1 有purchase order的不用coding，因为下order的时候已经code过了。一些费用，电啊，娱乐费啊，需要coding,具体code应该由approve invoice的人提供
2 depends,各公司不同，比如某个大sup ...

auto-reply at work...

astina

原帖由 joaquin 于 2008-4-15 11:55 发表



auto-reply at work...

我说的对不对啊？你倒是吱声呀

joaquin

原帖由 astina 于 2008-4-15 11:56 发表



我说的对不对啊？你倒是吱声呀

of course right.
not sure about monthly reporting though, what kind of reporting in AP? aging?

astina

ageing的话，那不就在系统里按个钮，自动能出来的吗？不用人做吧？

xingbu

原帖由 astina 于 2008-4-15 11:50 发表
没做过AP

大致想了下：
1 有purchase order的不用coding，因为下order的时候已经code过了。一些费用，电啊，娱乐费啊，需要coding,具体code应该由approve invoice的人提供
2 depends,各公司不同，比如某个大sup ...

我也没做过, 不过认为基本正确.补充点就是AP的month-end并不复杂, 主要就是reconcile supplier 发来的statement上当月的支, 付transaction是否正确.在debtor/creditor roll over到下月之前post 当月发生的所有的invoices & credits.

aiya2002

大家的回复好快啊. 而且还都是高手, 边上班边　training.  我的一个朋友，都做了半年了，还说上班好紧张，连tea break，　她都在工作，更别提上网了．

真的好谢谢.

joaquin

6 months in AP and still working through tea break?
maybe your friend is not cut out for this...