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资浅FA,被拔苗助长的血泪进程 [复制链接]

发表于 2014-6-3 14:38 |显示全部楼层
此文章由 yingying.li001 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 yingying.li001 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
昨天发贴求换工建议,大家都建议先稳住,我打心底也是倾向这么做的,只是身边很多小伙伴在大公司愉快的发展,会忍不住羡慕嫉妒啊,但衡量现实,决定继续踏实干活,积累经验
但是工作中的各种问题弄的我实在是苦闷烦躁,坚持下去必须死抗。。。。
公司就我一个有DEGREE的会计,很多做法自己解释不清楚,得不到老板的认同,记得有一次做MONTH END RECONCILIATION, 由于仓库的会计度假了迟迟不给我们发INVOICE, 但要按时出报表,我和外部会计讨论后决定ACCRUAL,1个星期后,做成本的同事来问我为什么这么做,我解释说要出报表没有实际凭证只能accrual,然后她说那INVOICE来了之后要把ACCRUAL 的改过来,我试图解释说要reverse,由于英语问题和资浅沟通方法不是很有效,我支支吾吾解释没能得到她的认可,她还是认为不应该accural,要等invoice来了再做报表,然后觉得报表在输入所有biil&invoice就可以打印了,她不懂要tb reconciliation,老板也这样认为,我实在是说不清楚为什么要做reconciliation,最后得个图省事的嫌疑,苦闷啊,只能安慰自己要继续积攒资历,说不清道不明实在太难受了,应该是自己能力不足,还停留在只能assist的水平吧,想独挡FA这一块,还要继续历练
来了订单,处理完再来发牢骚,
这个同事是second in charge,不是会计,在公司按她自己的理解做预算和报价,方法我认为不太resealable,但老板很认可她的工作,她的工作能力是很强,但会计这块我看到的是各种不正规,比如说我们公司是进口分销,international freight 占成本的很大一块,她做的成本核算模板的这部分比例永远是10% of order value,但实际下来,freight的花销和order value没有co-relation的,花费是由始发地,货物体积重量决定的,这样下来她的做法造成了很大的差异,我和外部会计像老板汇报过这个,老板追了几次,后来因为老板事情太多,此事就没有下文了,今天做cash flow又出了这个问题,我能想像老板又要追问我为什么了,预算的数字在我做fa之前已经在了,我能说的只是实际的比预算高,高的原因是预算有问题,或者预算没有及时更新,但我不了解这个数字怎么来的啊。。。然后老板就开始各种不雅, SHIT, NOT RIGHT 了
每个问题都会有解决处理办法,但我现在很苦闷,找不到合适的方法,可能是陷进一个思维模式,出不来了,也可能是业务不够熟练,有类似经历的请过来给分析二三,如果是我的问题,我很愿意改正,也愿意听听直白犀利的批评
这个公司的特点就是,现金流上有什么问题,老板就来找FA的事,小的计算或输入错误时,老板就大发雷霆“you get paid to do this, you must get all figures right, can you please check it thoroughly before presenting to me,,,云云云云,记得学审计的时候是可以有reasonable error的吧,报告差异原因是销售达不到预算后,现象就止于此,没有下文,恶性循环啊,我很怀疑预算是怎么出来的,在以前公司做销售预算的时候,底稿还有各种假设都有写的很好的,数字显示某种趋势还要做调整,在这家公司我看不到这些行动,也可能是我接受不到,但我没有在会议中看到老板挑战预算合理性的时候,预算和实际差异大的时候,做预算的唯一恒久接口就是”we cannot push clients to order”.

我现在的状态不太好,很消极,看到各种流程和沟通问题,但一时又想不出解决办法,上个月做15财政年预算我差点喷血了,首先预算做的太晚了,我已经群发邮件催销售数据多次无果,老板就没读邮件,最后老板说我应该口头催她,之前口头催她的时候她说记不住,要我发邮件。。。。好吧,老板永远是对的

继续说预算,还不容易得到销售数据了,我做了p&l预算和cash flow,中间的艰难就不说了,因为没有流程可以根,全靠自创,然后想像怎么样的working paper便于之后recall,总之就是各种艰难就对了,最后发给老板了,老板一直没有看,说要等做成本的那个同事review后她在看,这样这些work就晒在那了,还好自己得到了锻炼

成本同事回来后,一起重新来过,销售数据又变了,我就按新数据再做了一边,然后之后的一周数据变了无数次,然后就是无数次的redo,草稿成了之后,老板看了一眼报表现实出来的一个现金流大缺口,就说付款时间和收款时间对么,我说基于预估的出现sales的月份推出我们入库存时间和付款时间,再根据顾客payment term推出收款时间,成本同事说,现在很多存活订单已经下了,应该不用假设了,可是当时做这个报表的时候还没有订单啊,然后老板就after a glance之后要我去按订单时间重做,然后我就继续re do…..期间销售数字有发生各种边话因为有的已经变成实际了,我的working paper有改改改

总之过程很痛苦了,之后的报表给老板了, 她满意了,现在又要继续改了,因为时间,金额都变了,我们公司就是这样,数字瞬息万变,然后成本的说她不想改她的文件,就给我写个条,就我改我的,然后我就得苦哈哈的改,我这样做对么?????

感觉实在太委屈了,但只要能成长学习东西,我会坚持下去的,还请各位大牛指点些好的做事方式

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@Me
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发表于 2014-6-6 15:44 |显示全部楼层
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大家的工作都不容易,受气是或多或少的事情,就当是你的情商修炼吧。

个人看来你所在公司的做法是不大妥当,但你又能如何呢? 如果要学到专业的东西的话,去正规些的公司吧。 当然,工作真的不好找。

发表于 2014-6-6 15:54 |显示全部楼层
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预算过程是这样的.

你现在不是改预算的时候. 是预算定下后reforecast时候了.

很多公司还是在finalise预算.你不是最晚的.

不要依仗外部会计, 他们毕竟是外人. 内部沟通要做好. 虽然change people's mind 的工作的确很难.

很多时候需要的是时间. 加油!

发表于 2014-6-6 23:21 |显示全部楼层
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skyviewer 发表于 2014-6-6 14:44
大家的工作都不容易,受气是或多或少的事情,就当是你的情商修炼吧。

个人看来你所在公司的做法是不大妥 ...

是啊,好事多磨啊,我明白了要成长就得经历风吹雨打啊、而且我业务不扎实、资历浅薄市场又不好,有成长的机会我得好好把握啊
@Me

发表于 2014-6-6 23:22 |显示全部楼层
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skyviewer 发表于 2014-6-6 14:44
大家的工作都不容易,受气是或多或少的事情,就当是你的情商修炼吧。

个人看来你所在公司的做法是不大妥 ...

那一般正规点的预算流程是怎么样的啊
@Me

发表于 2014-6-6 23:25 |显示全部楼层
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KKei 发表于 2014-6-6 14:54
预算过程是这样的.

你现在不是改预算的时候. 是预算定下后reforecast时候了.

原来预算就是这样的啊,豁然开朗,那做working paper时有什么好的建议么,我的working paper很乱,然后销售数据无数次变化的时候我没有比较有效的办法捕捉变化,只能笔纸手动、而且老板总问我哪里改了,哪里改了
@Me
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发表于 2014-6-6 23:44 |显示全部楼层
此文章由 waibego 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 waibego 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
预算定了只能不断Reforecast,建议每次更改時在excel记changel log和改变的ceil记上comment ,或是用不同檔案來version control

发表于 2014-6-6 23:45 |显示全部楼层
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看了半天太绕了,给弄糊涂了,估计楼主更难,安慰一下

发表于 2014-6-14 19:24 |显示全部楼层
此文章由 nanan1984 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 nanan1984 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
不要总觉得自己资历浅经验不足,其实不知不觉中你已经学会了很多接触了很多了 加油,要对自己有信心!

发表于 2014-6-14 19:44 |显示全部楼层
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waibego 发表于 2014-6-6 22:44
预算定了只能不断Reforecast,建议每次更改時在excel记changel log和改变的ceil记上comment ,或是用不同檔 ...

谢谢啊 ,请问,做 CHANGE LOG的时候,是手动还是Excel的 tracking 功能呢

还有做REforecast的时候,发现BUDGET有的花销没算到现金流里,因为做INVENTORY的同事没房东购买预算了 ,我当时没发现这个问题,做forecast的时候发现了,让她加进去了,所有budget少算库存支出了 ,这是我的问题么,主要是ACCOUNTING control做的不好,没有SET up好的流程,经常出现问题,但是不知道怎么和老板沟通汇报这个问题,我们老板是要求永远不能错的那种
@Me

发表于 2014-6-14 19:48 |显示全部楼层
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nanan1984 发表于 2014-6-14 18:24
不要总觉得自己资历浅经验不足,其实不知不觉中你已经学会了很多接触了很多了 加油,要对自己有信 ...

我总是安慰自己历练的时候总是痛苦的,但是我们公司会计流程太不正规了 ,一不小心就lost control,心里感觉不太平衡,每次月末结账都要加班,老板也不了解这些工作要多久可以做好,还问我这做完没有那做完没有,很委屈啊,拿初级的工资,做资深的事,承担资深的责任

和我一个资深会计的聊天,说我好多月结该做的东西都没有做到,显得我很不专业,苦闷,苦闷啊
@Me
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发表于 2014-6-14 19:48 |显示全部楼层
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Duckweed 发表于 2014-6-6 22:45
看了半天太绕了,给弄糊涂了,估计楼主更难,安慰一下

@Me

发表于 2014-6-14 19:50 |显示全部楼层
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skyviewer 发表于 2014-6-6 14:44
大家的工作都不容易,受气是或多或少的事情,就当是你的情商修炼吧。

个人看来你所在公司的做法是不大妥 ...

我很想去MNC,最近在搜集资料呢,像我这样在小公司一年多的经验,换去大公司有什么途径呢,我是申请AA还是FA呢,还是要找毕业生的那种

@Me

发表于 2014-6-14 20:00 |显示全部楼层
此文章由 haozi 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 haozi 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
帮你鼓鼓劲,成长都是要经过磨练的,相信你慢慢会好起来。
如果是太小的公司,他们的做法可能是cash basis 所以月底没有accrual 的journals,你和同事要沟通好,不然的话会引起不必要的误会。一些人很难听进别人的意见,他们认为自己几十来做的都是对的,所以还是慢慢来吧,会好起来的,加油!

发表于 2014-6-14 20:21 |显示全部楼层
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我会努力的

发表于 2014-6-27 19:23 |显示全部楼层
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k看我了上面的所有,第一感觉, 你们公司的老板很tough,貌似公司也没有什么流程; 第二, 貌似老板和那个做成本的她关系更好一些, 你的预算要她先过目, 这点很奇特, 我的印象是以前FA总是control做costing的啊; 第三, 貌似整个公司的流程和沟通程序都不怎么流畅和正规, 比如 谁休假去了 月底是事情也没有replacement, sales的预算也迟迟交不上来.
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发表于 2014-6-28 22:38 来自手机 |显示全部楼层
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好厉害啊,分析的全中啊

发表于 2014-6-28 22:39 来自手机 |显示全部楼层
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CPA20120716 发表于 2014-6-27 18:23
k看我了上面的所有,第一感觉, 你们公司的老板很tough,貌似公司也没有什么流程; 第二, 貌似老板和那个做成本 ...

可以指点下我该怎么应对比较好呢
@Me

发表于 2014-6-29 01:22 |显示全部楼层
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tb reconciliation是什么东西?

发表于 2014-6-29 16:49 来自手机 |显示全部楼层
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ccc123 发表于 2014-6-29 00:22
tb reconciliation是什么东西?

Trial balance reconciliation
很多公司也叫balance sheet reconciliation 或者general accounts reconciliation吧
@Me

发表于 2014-7-16 18:12 |显示全部楼层
此文章由 dc190 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 dc190 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
AA / FA是什么?
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发表于 2014-7-16 18:25 |显示全部楼层
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感觉你们公司的帐号乱啊?敢问楼主公司是什么行业?成本的计算怎么能乱成这样?
我们公司纯进口,加上其他的成本之后销售,基本上就是加上海运相关的费用就可以了。
不过我的确听说COST ACCOUNTING是很繁杂的一项工作,如果下面做不好上面只能一个劲的改啊改啊改啊,是我我也额崩溃的,楼主已经算好的了!别灰心,加油。

发表于 2014-7-16 18:27 |显示全部楼层
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dc190 发表于 2014-7-16 17:12
AA / FA是什么?

AA:  ASSISTANT ACCOUNTAT
FA: FINANCIAL ACCOUNTAT , 有的公司用MANAGEMENT ACCOUNTANT代替。

书面上FINANCIAL ACCOUNTANT 是PUBLIC COMPNAY才有的,需要EXTERNAL REPORTING (TO PUBLIC)
一般非上市公司设置是MANAGEMENT ACCOUTANT, 负责INTERNAL REPORTING. (公司内部运营)

发表于 2014-7-16 18:29 |显示全部楼层
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本帖最后由 orz 于 2014-7-16 17:31 编辑
yingying.li001 发表于 2014-6-29 15:49
Trial balance reconciliation
很多公司也叫balance sheet reconciliation 或者general accounts reconci ...


个人认为不是,(MAYBE I AM WONG)
TB 应该是包含所有 BALANCE SHEET AND PL ITEMS。
不过我不RECON TB, 只RECON BS.

发表于 2014-7-16 18:33 |显示全部楼层
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orz 发表于 2014-7-16 17:29
个人认为不是,(MAYBE I AM WONG)
TB 应该是包含所有 BALANCE SHEET AND PL ITEMS。
不过我不RECON TB, ...

RECON BS是指Bank RECON吗?

发表于 2014-7-16 18:35 |显示全部楼层
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yingying.li001 发表于 2014-6-6 22:25
原来预算就是这样的啊,豁然开朗,那做working paper时有什么好的建议么,我的working paper很乱,然后销 ...

Forecast is a file that always needs to update, for example it is very common that update forecast WEEKLY based on sales / cost changes.
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禁止发言

发表于 2014-7-16 18:36 |显示全部楼层
此文章由 阿德莱德的流氓 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 阿德莱德的流氓 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
1.英语练练好

2.老板不懂财务,但自我感觉良好

发表于 2014-7-16 18:39 |显示全部楼层
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dc190 发表于 2014-7-16 17:33
RECON BS是指Bank RECON吗?

Sorry, I mean balance sheet reconciliation.
normally for a simple business structure, month end is like below (I may be wrong)

Ensure all costing is correct ---- close the month for costing --- get the actual COGS out
Bank account reconciliation for the month
Balance sheet reconciliation --- reconcile all BS items one by one, ensure you know ALL of them, where is the number come from
Profit Loss check (compare month by month, and year by year e.g. 2014 vs 2013), find difference and ensure you know the reason. This is a critical step to minimise error, for example, error in expense accrual.
once completed all profit loss items check, then go to actual reporting based on the PL result for the month.
(start to do all your management reporting, PPT, etc etc etc).

发表于 2014-7-16 18:43 |显示全部楼层
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本帖最后由 orz 于 2014-7-16 17:44 编辑
yingying.li001 发表于 2014-6-14 18:48
我总是安慰自己历练的时候总是痛苦的,但是我们公司会计流程太不正规了 ,一不小心就lost control,心里 ...


I got the same feeling that your company's internal reporting procedure need to be look at.
Things has to be setup a way that work, otherwise of course you will always lost control.

But i understand it is really not what you can worry about, it is really depending on your boss.

Don't worry too much, and don't hesitate to communicate with your manager, be confident on your communication skills, you know what, the more you do / practice, the better you will be, trust youself, you will be fine :)

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发表于 2014-7-16 18:47 |显示全部楼层
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orz 发表于 2014-7-16 17:39
Sorry, I mean balance sheet reconciliation.
normally for a simple business structure, month end i ...

学到了. 因为不是做销售行业, 不清楚要做什么. 总体感觉还是小公司的流程都不太正规.

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