更新，面试问题。

mangopie

求助各位前辈们，有什么问题需要格外注意的吗？ 面试我的人是会计部分的人。
先谢谢大家了。



1.介绍你的工作经验？
2.你为什么能做好这个职位？说几点这个职位需要的factors
3.你有什么缺点？
4.你做过什么hard decision，怎么解决的？
5.有什么weakness？
6.你以前的manager会怎么形容你？
7.你朋友会怎么形容你？
8.有过什么communications 问题，怎么解决的？
9.为什么申请这个职位？
10. 你进入公司后第一年后的打算
11.你喜欢什么样的managerial style？
12. 你和同事的cooperation怎么做的？
13.你以前有过不好相处的manager 或同事吗？有什么conflic怎么解决？
14.怎么meet deaslines
15.薪水

mangopie

anyone?

Caojing221

头像蛮好的

2很好看

mangopie

Caojing221 发表于 2013-6-30 17:36
头像蛮好的

2很好看

不要闹啦同学

双喜临门

薪水大概多少？很好奇的说！

mangopie

双喜临门 发表于 2013-7-1 00:35
薪水大概多少？很好奇的说！

不知道 面试都还没开始呢。
不会很多吧 是个entry level

hj1985

你做过AP的工作吗？他们叫你去Interview，一定有理由，说明你的resume比较match他们的selection criteria

LadyMary

上whirlpool看看吧

红烧鸡翅

如果工作内容也熟悉的话就不用怕了
自信就可以了

加油

hj1985

AP如果你没做过的话，一定要强调你的交流能力，和细心。
一般他们会问你how to process an invoice? 这是一个流程，一般都是负责人要签名，然后负责人或是AP自己做Coding，Coding就是把Invoice的金额入账的时候，放到什么样的expense或是asset里面去，如果是预付款，那就是prepayment。invoice输入之前要确认负责人有没有签名，盖印还有要和Purchase order对照（如果有的话）

输入Invoice的时候，要注意日期，invoice number，总金额，和GST，因为有些东西可能是GST Free（比如Stamp Duty）
还有要注意一定要输Current Amount，也就是这个Invoice所包含的日期使用的服务或是购买的东西，之前如果有些invoice没有付，未付的金额也会显示在现有的invoice上，那个是不能打进去的，如果你有电话单上个月没付钱，你就知道我说的什么意思了。

付款的时候，要注意如果有discount的一定要按apply discount，还有就是你会手写cheque吗？

你如果完全没有经验，就告诉他们，AP is not the rocket science! you are a fast learner who can pick up things quickly

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-1 01:23
你做过AP的工作吗？他们叫你去Interview，一定有理由，说明你的resume比较match他们的selection criteria ...

做过。但是只是在小公司里做 ，不是那么的标准。

hj1985

按照我的说，你就可以做到很标准

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-1 02:07
AP如果你没做过的话，一定要强调你的交流能力，和细心。
一般他们会问你how to process an invoice? 这是一 ...

好详细 太谢谢了。手写cheque还真不会，我以前都是在MYOB里直接paybills的

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-1 02:25
按照我的说，你就可以做到很标准

太太太感谢了。能不能给我说下end month 要做什么啊？
JOB DUTY里要求这个 但是我从来没接触过月底的东西

hj1985

每个公司都会有一个AP Cut off day，你要在那个日期前结束所有的AP，没有打入的expense，一般会计会做accrual

你要reconcile大的supplier的statement，major supplier会给你statement，列出所有没有付过钱的invoice，你要和你的系统里对对看，是不是一样，不一样，有出入，要调查，哪里错了，是你内部问题还是他们的问题。

你还要reconcile你的Aged Creditor和你的AP ledger，你的Trade Creditor的balance要与你的aged creditor的balance一致。

我目前能想到的

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-1 02:38
每个公司都会有一个AP Cut off day，你要在那个日期前结束所有的AP，没有打入的expense，一般会计会做accru ...

好复杂。我除了知道supplier statement rec外，Aged Creditor和AP ledger 都没听说过～～～这两个是系统打出来的report吗？

hj1985

Aged Creditor就是从你的AP ledger里面打出的report看看没有付钱的invoice加起来是多少。

Trade Creditor是一个balance sheet 里面的账目，告诉你在你的balance sheet上你的应付款是多少。

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-1 02:51
Aged Creditor就是从你的AP ledger里面打出的report看看没有付钱的invoice加起来是多少。

Trade Creditor ...

讲的太详细了，听得好明白～！
AP 月底就把这系report打出来核对一下就好是吗？ 那什么时候用PV TABLE 和 VLOOKUP呢？是说这两个方法要结合在一起用还是说要么excel要不report直接找？

我在大洋洲

mangopie 发表于 2013-7-1 22:57
讲的太详细了，听得好明白～！
AP 月底就把这系report打出来核对一下就好是吗？ 那什么时候用PV TABLE 和 ...

你AP需要用到这两个功能吗，人家没要求，我觉得你需要主动提的，
就按照刚才楼上的，把小细节注意就很好了，
祝你成功哦

mangopie

我在大洋洲 发表于 2013-7-1 03:07
你AP需要用到这两个功能吗，人家没要求，我觉得你需要主动提的，
就按照刚才楼上的，把小细节注意就很好 ...

需要吧～～否则phone interview也不会特意问我excel用的2007还是2010，还问我用什么function最多？

hj1985

07和10没太大区别，03就惨了。Vlookup一般是查找，比较数据用的。Pivot Table用的多，可以用来作expense analysis，给你的manager显示某种expense的detailed breakdown

我在大洋洲

我的工作中做一些monthly end的 RECONCILE 才会用到VLOOKUP，
我觉得你的这个TITLE应该不需要用到，刚才楼上的前辈说的很好，很仔细啊，
我以前做AP的时候就是这么做的，你按照那样做就可以啦

hj1985

祝你明天秒杀面试官，我去睡了，有事留言，明天上午上班前解答

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-1 03:27
祝你明天秒杀面试官，我去睡了，有事留言，明天上午上班前解答

果然是前辈，解答的太专业了！小女子实在佩服＂。多谢！晚安！

mangopie

我在大洋洲 发表于 2013-7-1 03:17
我的工作中做一些monthly end的 RECONCILE 才会用到VLOOKUP，
我觉得你的这个TITLE应该不需要用到，刚才楼 ...

好滴，谢啦

mangopie

hj1985 发表于 2013-7-1 03:27
祝你明天秒杀面试官，我去睡了，有事留言，明天上午上班前解答

前辈能给我举两个例子吗？
1•怎么在工作中发现error 及时改正 为公司save了money。
2. 举个例子说证明你在工作中有good communication skills.

phone interview中我被问到了，但是回答的不好。我觉得极有可能再被问到。

hellomi

恭喜一下先！

请问LZ 是哪个城市的啊， 我之前也面过Allianz 的 Finance analyst, 最后被拒了了

回答你第一个问题, 比如说你输invoice吧code no 写错了，之后run report 核对后发现了，就重新reverse, 再输一个新的invoice就好了

mangopie

hellomi 发表于 2013-7-1 15:17
恭喜一下先！

请问LZ 是哪个城市的啊

是个entry level。没什么技术含量的

banbridge

mangopie 发表于 2013-7-1 22:25
好详细 太谢谢了。手写cheque还真不会，我以前都是在MYOB里直接paybills的

呵呵，读书时候在便利店干活，老板就让我写cheque 给钱供货商，就是要会写英文的数目啊。

hj1985

mangopie 发表于 2013-7-2 07:27
前辈能给我举两个例子吗？
1•做为AP officer怎么在工作中发现error 及时改正 为公司save了money。
2. 举 ...

可以说你在process payment的时候发现有一个新的supplier提供early payment discount，你的payment满足条件 但是系统显示没有discount，你怀疑是vendor的trading term设置错了，所以你就调查了一下 果然是 及时改正 省了几百块钱，而且potentially save lots of money 附带说明你的attention to detail

Communication skill
1. Maintain good relationship with suppliers. When cash flow is tight, you negotiate with suppliers to extend the payment terms on some large invoices or offering payment by installments
2. Always answering queries from suppliers on payment issues in a timely fashion. 比如supplier说某张invoice没付，你会先从内部查该invoice的负责人 Approved了没有，如果已经 approve了，查查自己的system是不是日期打错了，或者付了，没有及时发送remittance advice，对方不知道已经付了。最后及时给对方答复 你可以自己设置一个deadline 比如24hours之类的