问会计一个关于stock journal的问题~~

luoluoyehua

本人经验不足，请教一个问题。我们公司建筑公司，小公司，以前都没有盖mobile房子后留为stock的，现在盖了2个，准备留手里。那我对于各种话费当然都记在cost of sales里，这个房子要7月才能盖好，那这个financial year前我就不用record什么了吧。

我的问题是，我怎么记录这个房子为stock。我也知道inventory那套理论，opening stock，closing stock，中间purchase，然后stock on hand就成为asset了。 我现在是不清楚这个帐我该怎么写，比如花费了总共100k，7月份p&l肯定难看因为没有sale它啊。。。我该怎么record这个呢？？在BL上显示出这个stock是Asset？

请高人指点，我是不是说的太啰嗦了。。
补充一点：我们从没用过inventory记录任何帐，需要开始记inventory么？

M_N_Y

为什么要记成stock而不是assets呢？

luoluoyehua

M_N_Y 发表于 2013-6-27 15:26
为什么要记成stock而不是assets呢？

是要记为asset的，就是detail account的一个名字，我们叫stock on hand，但我不知这该怎么记。。

flyingf4u

If you not sure, just put in "inventory clearing" account before year end.

LLL0918

我觉得你一开始就记错了。不管是不是Financial Year End，都不应把和这个建筑项目直接相关的费用直接记入Expense。

应建一个Construction Work In Progress的Account （是在Assets类别下的，即你所谓的STOCK Account）。你还可以建Subledger，以区分不同的Construction Project。所有发生的与这个Construction有关的费用都记在这下面。完工之后转为Finished Construction (仍在Assets类别下）。当这个建筑工程售出后，再记Dr.Accounts Receivable/Bank, Cr.Sales Revenue; Dr. COGS Cr. Finished Construction.

你现在应该做一笔转帐 Dr. Construction In Progress; Cr. Expenses (你之前记入的建筑项目相关费用）。

luoluoyehua

LLL0918 发表于 2013-6-27 21:00
我觉得你一开始就记错了。不管是不是Financial Year End，都不应把和这个建筑项目直接相关的费用直接记入Ex ...

你太厉害了~~我昨天问题问的不清楚，我们有asset的account叫working in progress，然后我每个月都会根据所花的cost of sales来accrue相对的WIP，然后下个月再reverse，我是把买材料的钱放在cost of sales，没放在expense。

我目前是这么做的：对每笔的材料bill我都coded在cost of sales（不同building有序列号，在myob里选的job number），然后月底报表时记一个Dr working in progress（asset），Cr WIP income 的journal，下个月初我会reverse回来，然后月底我继续accrue发生过的cost of sales。以此类推，直到这个building completion的那个月。 然后我就可以记 Dr finished goods（asset），Cr cost of sales（这里我不确定，对么？），等到卖出去那天，我产生一个sale的invoice，再记账为Dr cogs，Cr finished goods

你觉得建完后的那个帐对么？谢谢

KKei

WIP INCOME是P&L还是B/S ACCOUNT ?

你还是把所有ENTRY都写下来,每个ACCOUNT 注明是P&L 和 B/S.否则看的实在晕.

另外你们是建造商,还是开发商.还是BOTH.按你前面的CONSTRUCTION COY那就是建造商.建造商在造房前已经和开发商已经CONTRACT 好了MARGIN.在建造过程中就确认REV和COGS.

后者不涉及楼花的花,OPERATING收入开支都在在卖出去的时候再确认.

ellepopo

KKei 发表于 2013-6-28 13:46
WIP INCOME是P&L还是B/S ACCOUNT ?

你还是把所有ENTRY都写下来,每个ACCOUNT 注明是P&L 和 B/S.否则看的实 ...

如果是开发商建10套，留2套，怎么记成本，如果含地下室的话怎么摊成本，有什么资料可以学习一下呢？

Orange00

lulucai

luoluoyehua 发表于 2013-6-28 11:18
你太厉害了~~我昨天问题问的不清楚，我们有asset的account叫working in progress，然后我每个月都会根据 ...

你们是有了客户才开始建房呢，还是没有客户就自己建房呢？
有客户的话可以采用分阶段性的recognise revenue, 要不然你不知道这个房子卖出去多少钱，unearned revenue多少你也不知道
既然没有sales, 又哪里来的cost of sales呢

所有的expense都要记到到asset -- work in progress acct里头，所有的支出其实都是资产。一直到房子卖了，才算是cost of sales.

KKei

ellepopo 发表于 2013-6-28 14:42
如果是开发商建10套，留2套，怎么记成本，如果含地下室的话怎么摊成本，有什么资料可以学习一下呢？ ...

房子有没有楼花卖掉 (8套), 留下2套么就从WIP 挪到 PPE咯.

地下室和房子一样的,都是建设成本.

自己看RULE AASB CONSTRUCTION CONTRACT

KKei

lulucai 发表于 2013-6-28 14:59
你们是有了客户才开始建房呢，还是没有客户就自己建房呢？
有客户的话可以采用分阶段性的recognise reven ...

如果是CONTRACTED.知道MARGIN.

可以配比确认收入和COGS. 如果建造期间客户把部分钱先打进来了,可以建立CONTRA-WIP 的ASSET.等项目完成,钱全收到了做一个CLOSE OFF ENTRY.

luoluoyehua

lulucai 发表于 2013-6-28 14:59
你们是有了客户才开始建房呢，还是没有客户就自己建房呢？
有客户的话可以采用分阶段性的recognise reven ...

我们还没客户，就是先建，以后有人买直接卖。
不好意思我不太懂，是还没有sales，可是买的这些建材不算cost of sales，那要算什么？就是在myob里，每次supplier来个bill说2千刀，我输入invoice number，amount，code到哪里去呢？不是code到5-下的cost of sales么？要是没有这个的话我怎么月底accrue WIP income呢？

lulucai

luoluoyehua 发表于 2013-6-28 15:49
我们还没客户，就是先建，以后有人买直接卖。
不好意思我不太懂，是还没有sales，可是买的这些建材不算co ...

你们没有客户，没有合同，那这些bill其实是asset, 要code到work in progress里的sub-ledger里头，还有你们的建筑人工之类都是asset.

luoluoyehua

KKei 发表于 2013-6-28 15:26
如果是CONTRACTED.知道MARGIN.

可以配比确认收入和COGS. 如果建造期间客户把部分钱先打进来了,可以建立C ...

是我们有margin的，比如全盖好后，我看所有花费是10万，那加上20%margin就是sale price了，等有人来买时，我们就卖那个价钱。 我就是不明白我标红色的那个journal，盖好后，
Dr finished good( b&l),Cr cost of sales(p&l).
这样就清零了材料bills的cost of sales，然后真卖出去时，我产生一个sale的invoice，再记账为
Dr Bank(b&l)，Cr Sale(p&l)
Dr cogs(p&l)，Cr finished goods(b&l)

我不确定红色的部分，

luoluoyehua

lulucai 发表于 2013-6-28 15:56
你们没有客户，没有合同，那这些bill其实是asset, 要code到work in progress里的sub-ledger里头，还有你 ...

是那天我也这么想的，但我不确定。我问我们的另一个会计，因为以前我们没多盖过楼，没记过这种帐。

你是说所有花费都code到WIP asset里。那完成建筑后，不用记Dr Finished goods（B&L),Cr Cogs，卖出后Dr Cogs，Cr Finished goods么？Dr bank Cr sales？

能把你的journal简单写下么？

因为我每个月底还有accrue income，所以这月花的钱相对算成应得的income，如果bills都记为WIP（asset），那我也不用accrue了，因为月底时的cost of sales是0.。。

ellepopo

KKei 发表于 2013-6-28 15:14
房子有没有楼花卖掉 (8套), 留下2套么就从WIP 挪到 PPE咯.

地下室和房子一样的,都是建设成本.

谢谢! 没分了，白条。。

KKei

你没有客户,也不是卖掉的楼花.

全部建造费用先进WIP (ASSET). 等卖掉了.

DR CSH/AR

CR REVENUE

(确认收入)

DR COGS (cost of goods & sales) (EXPENSE)

CR WIP (ASSET)

(确认开支)

luoluoyehua

KKei 发表于 2013-6-28 16:12
你没有客户,也不是卖掉的楼花.

全部建造费用先进WIP (ASSET). 等卖掉了.

楼花。。不太懂。
不过剩下的我都明白了，好，这么记账简单明了！！那我把之前的bills都改成WIP asset！！！

谢谢高人！！

luoluoyehua

KKei 发表于 2013-6-28 16:12
你没有客户,也不是卖掉的楼花.

全部建造费用先进WIP (ASSET). 等卖掉了.

还补充一点，如果我把所有现在花销改成WIP asset，那tax是N-T，还免了GST了，hohoho

KKei

luoluoyehua 发表于 2013-6-28 16:28
还补充一点，如果我把所有现在花销改成WIP asset，那tax是N-T，还免了GST了，hohoho ...

你这是COMMERCIAL 还是RESIDENTIAL PROPERTY?

GST永远免不了,只是DEFFER而已.

lulucai

luoluoyehua 发表于 2013-6-28 16:08
是那天我也这么想的，但我不确定。我问我们的另一个会计，因为以前我们没多盖过楼，没记过这种帐。

你是 ...

所有的bill 都记成
dr WIP  
  Cr acct payable



房子卖掉
Dr acct receivable
   Cr Sales
Dr Cogs
   Cr WIP
但是每一栋房子的wip都要分开记，那样你才知道房子卖出去的cost到底有多少

这种记账方法叫做complete contract method

for tax purpose, 似乎小公司可以用cash method，我不太清楚，建议你查一下ato

luoluoyehua

KKei 发表于 2013-6-28 16:35
你这是COMMERCIAL 还是RESIDENTIAL PROPERTY?

GST永远免不了,只是DEFFER而已.

COMMERCIAL，对我知道gst就是现在不用交，毕竟还没卖出去呢，先defer下吧。
我突然想起1个问题来，我是把所有的bills记到WIP，那么完工之后卖出之前呢，应不应该WIP转到finished goods账上？因为完工了

KKei

对.FINISH GOODS也是ASSET ACCT.

luoluoyehua

lulucai 发表于 2013-6-28 16:42
所有的bill 都记成
dr WIP  
  Cr acct payable

对，我们不用a/c payable或receivable，就是cash。嗯我明白了。就是有一件事，当房子盖好后，应不应该从WIP转到Finished goods。然后卖时也是Cr Finished goods，Dr Cogs

lulucai

luoluoyehua 发表于 2013-6-28 16:44
COMMERCIAL，对我知道gst就是现在不用交，毕竟还没卖出去呢，先defer下吧。
我突然想起1个问题来，我是把 ...

可以转到FG, 不过也无所谓了，都是BS acct.

luoluoyehua

KKei 发表于 2013-6-28 16:53
对.FINISH GOODS也是ASSET ACCT.

谢谢~~终于搞明白了~~~~

luoluoyehua

lulucai 发表于 2013-6-28 17:00
可以转到FG, 不过也无所谓了，都是BS acct.

好滴~~谢谢~~~

lm8628

KKei 发表于 2013-6-28 16:12
你没有客户,也不是卖掉的楼花.

全部建造费用先进WIP (ASSET). 等卖掉了.

This is perfect~