关于Group Accounting or Branch.求赐教~分分伺候

delphine

我在NSW有个公司A,现在计划在WA投资开一家分公司B。

要求AB公司有各自的records,这样他们的Profitability可以很好地被track at the branch level,（Q1, MYOB可以实现再开一个acct吧？）但是A公司要fully control B公司，一切关于钱的都从A走，所以他们要用同一个账户。两个公司一个账户两本账，怎么reconcile啊？

而且还用同一个ABN number，可是A和B之间的transaction也要记录就不合理了吧？这是自己跟自己交易的感觉。

B建立初期只有一个经理和Admin.这个Admin负责数据基础录入，最后Invoice还是由A控制。

我觉得，这会导致效率降低。。。。还得remote control

头大啊！

有没有有相关经验的朋友给说说？多谢多谢。

ps,我想的比较可行的办法就是再弄一个ABN number,这两个就traded as a group. 报税也以group的形式报，可行不？

多谢多谢！

        

delphine

(paopaobing(88))

Aries2012

我们公司就是几个office, centralized accounts department.
在coding的时候，分清楚不同的branch，然后就能算出每个branch的profit。
A和B之间的transaction要记录下来，这样才能分清楚每个branch的盈利。比如A付了一张invoice给第三方，会再bill一张invoice给B，把属于B那部分的cost算在B上。

ltroad

个人看法，不一定合适。主要是为了混分的。
B公司自己独立一个MYOB file和一个独立的bank account（方便reconcile）但是和A公司一个ABN不要再另建公司。你在建立公司B的时候所有的asset都是公司A holding的， B公司不holding 任何assets。 公司名A和B一样，可以加个xxx-WA， xxx-NSW之类的以示区别。

由B公司人来做data entry。月末了A公司把是A公司中的expense incurred byB公司的 allocate给B公司（issue一张invoice给B公司让B公司的人记录）然后B 公司把MYOB file发给公司A，公司A把公司B的profit or loss的那一个数字transfer刀公司A的other asset里。

B公司自己记得bill由B公司的人来付钱，A公司收到的bill由A公司来付。

建一个Internal loan account来做A与B公司之间的transaction。

大概就是这些吧。不对的地方还得请大牛们来指正

ltroad

如果A fully掌控付款，也要A公司的bank account和B 公司的bank account分开（一个公司名下分多个bank account很正常，我们一个公司下面有10个不同的bank account其中每个branch都有独立的bank account）。如果B公司的人没有权限approve bill那就让B公司每周把所有的document寄到A公司，A公司的人来做。如果B公司有权利approve bill。那就把accounts payable list发给A公司付钱。另外Quickbook有class，MYOB没有。Class的功能可以迅速的把B公司的expense从A公司的expense中分离出来，可能你可以考虑一下。

ltroad

混分的目的达到了，谢谢楼主

delphine

ltroad 发表于 2013-3-14 16:02
如果A fully掌控付款，也要A公司的bank account和B 公司的bank account分开（一个公司名下分多个bank accou ...

每周邮寄document然后B留copy,确实可以做到fully control,但总感觉效率低下，浪费很多paperwork.

B发给A file的话，MYOB可以做到合成吗？

合成A and B,这个又会复杂些了吧？

回头我问问我们的IT,倘若可以remote control, 两边同时access一个file,然后让他们扫描给我呢？

我觉得你提出的两个file肯定是必要的，至于年终报表，交给external accountant,他们去做就好？

BAS申请个group GST可行不？

delphine

Aries2012 发表于 2013-3-14 15:13
我们公司就是几个office, centralized accounts department.
在coding的时候，分清楚不同的branch，然后就 ...

在coding的时候，分清楚不同的branch，然后就能算出每个branch的profit。

各自有各自的报表，还是混在一起，最后你们手工算呢？

ltroad

delphine 发表于 2013-3-14 16:17
每周邮寄document然后B留copy,确实可以做到fully control,但总感觉效率低下，浪费很多paperwork.

B发给A ...

MYOB最近几年没怎么用了，不知道最新版本是不是可以允许multiple user。可以肯定的是Quickbook可以multiple user。

另外根据你说的浪费paper邮寄效率低想远程control。有另外一个软件可以考虑， xero。它是online accounting software。可以设置多个账户access同一公司file。而且可以设置权限。而且有approval键。在录入bill后只有被approval了才会成为account payable。否则只是个draft。比如B公司的人录入bill后，A公司的人觉得正确了，点一下approval就行了。而且每录入一张bill可以上传电子文档。所以省了邮寄的麻烦。而且节省了IT的工作量。并且不用担心backup的事情。费用也不贵。一般的30-50一个月的subscription。比你买MYOB或quickbook每年renew要便宜。

delphine

ltroad 发表于 2013-3-14 16:29
MYOB最近几年没怎么用了，不知道最新版本是不是可以允许multiple user。可以肯定的是Quickbook可以multip ...

这个我们的external accountant也推荐了，研究下

非常非常感谢你！

delphine

ltroad 发表于 2013-3-14 16:29
MYOB最近几年没怎么用了，不知道最新版本是不是可以允许multiple user。可以肯定的是Quickbook可以multip ...

今天木有剩余分分啦 先欠着哈
(monkey16)

ltroad

delphine 发表于 2013-3-14 16:51
今天木有剩余分分啦 先欠着哈

那个啥。招人么？我去应聘 最近在找马

WICLO_C

myob 不知道有没这功能。 设置branch code 给 A 和 B, 所有expense 输入时候，都强制输入branch code.

这样月末你要看报表，只要分别打出A 和 B branch 的就好了，看总账的话，只要你不输入branch code 出来的就是总账。 你这还是同一个公司，就是不同branch，所有tax 方面的东西都算一个公司。

Aries2012

delphine 发表于 2013-3-14 16:18
在coding的时候，分清楚不同的branch，然后就能算出每个branch的profit。

各自有各自的报表，还是混在一 ...

和我楼上的回答的是一样的。所以可以根据输入的branch打印出各个分公司的报表〜不过我们用的是ERP系统，不知道MYOB支不支持这种功能〜

Aries2012

我是新人，第一次被加分〜好激动！谢谢楼主〜

Synergy000

myob也可以在云端运行比如ctrix

花正红

Myob有job centre的，

并且支持multiple users

jy00064164

Use different business unit for each branch.BU is used to differentiate income statement only. The chart of account for each BU can be the same(easy to group and consistant).There is only one balance sheet, which is reconciled by A. A and B reconcile their BU repectively.

Our company uses oracle, not sure about MYOB but the idea should be the same.

lulucai

用不同的cost centre来区分a和b的expense, 用不同branch code来区分sales and cogs就好了
银行帐户需要2个

delphine

我级别好低，今日怎么还没有分数可以分享，不好意思，欠着先哈

KKei

lulucai 发表于 2013-3-14 23:28
用不同的cost centre来区分a和b的expense, 用不同branch code来区分sales and cogs就好了
银行帐户需要2个 ...

MYOB好像没有COST CENTER。所以要么两套账。要么所有录入时用特殊唯一符号作为SUB BUSINESS UNITE描述一部分。等月底直接把数据拉出来，直接数据透析，FILTER，GROUP。就能手工做出2套账。如果懂数据库的话，直接做出TEMPLATE， REFRESH DATA就可以。

像AX 有UNLIMITED DIMENSION的，只要启用任何一个新DIMENSION就能作为区分SUB BUSINESS UNIT了。

delphine

ltroad 发表于 2013-3-14 18:58
那个啥。招人么？我去应聘 最近在找马

我们现在的情况应该还是头驴，但是正在往马的方向发展

delphine

Aries2012 发表于 2013-3-14 21:48
我是新人，第一次被加分〜好激动！谢谢楼主〜

(paopaobing(79))