菜鸟想问一下： myob 中 banking 里面的prepare bank deposit 是干什么用的

cathy~~~~~

我不太清楚有什么transaction 需要用prepare bank deposit 来完成。。。

zhujing1983

刚刚翻了下书，书上是这么写的： Receipts from different sources on the same day are grouped and banked as one amount to keep MYOB's records in line with those of the bank.  在receive money里输入receipts的时候，注意选择group with undeposited funds instead of deposit to account，输入完几张都是same day的时候，去prepare bank deposit里面选择这些一起record，可能是为了方便reconcile with the bank。
偶也是菜鸟，如有不对，请指正

cathy~~~~~

zhujing1983 发表于 2012-11-12 22:40
刚刚翻了下书，书上是这么写的： Receipts from different sources on the same day are grouped and banke ...

是的myob 上也是这么解释我，可是我就是有点不明白为什么receive credit card payment 已经用receiving money 记录之后，还要用prepare bank deposit, 难道就是为了group这些transaction然后再将transactions 分开？

zhujing1983

我是这样理解的，同一天收到cash，cheque之类的receipts, 需要通过prepare bank deposit整合到一起，因为和银行对账的时候，这一天对账单只会出现一个总的数字，而不会分为cash, cheque或是eftop等，所以如果不group,可能对账的时候很难和银行的数字match

YG0402

当你收到支票和现金以后,你是要先输入系统再去存钱的.在你收到支票或者现金还没有正式存入公司银行帐户的时候,也就是钱已经收到但是没有正式入帐.是先放在一个叫CASH DRAWER的ACCOUNT里的,等到你把这些钱全部正式存进银行以后,再把这些RECORDS全部转入你正式存钱的帐户.

在receive money里输入的时候，注意选择group with undeposited funds instead of deposit to account就是这个原因

cathy~~~~~

YG0402 发表于 2012-11-12 23:19
当你收到支票和现金以后,你是要先输入系统再去存钱的.在你收到支票或者现金还没有正式存入公司银行帐户的时 ...

对哦，先是combine 这些transaction，放入undeposited fund. 然后再转入银行账户

aileenzhang

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