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[会计] 经济不好,小公司做AR/AP的蛋疼故事。。(11月1日更新,岌岌可危快倒闭) [复制链接]

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发表于 2012-10-18 14:14 |显示全部楼层
此文章由 亚雷特 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 亚雷特 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
本帖最后由 亚雷特 于 2012-11-1 15:17 编辑

先大概介绍下自己上班的公司:

一个电力工程的小公司,基本上专门给政府和大公司做commerical contractor,前几年收入非常可观。年度平均turnover有7M,在只有40人的小公司里还算过的去。


其实生意还是蛮不错的。各种大单不断。。

我做全公司账目的管理。每次AR/AP都是最头疼的。。。各种客户拖欠账单。。而且很多都是大公司。

我自己记录的拖欠账款总数除开retention已经都有80多W了。对一个小公司真的麻烦。

今天做payroll完了。公司账户就只剩50多刀了。本来我给自己的CUT底线是3W5刀。。。。但是本来1个大公司说昨天给我付6W.下周6W。。结果到了今天也没给。打电话人说不知道。。。我只好硬着头皮发工资了。。。另外还有3个公司承诺明天能付款。都是比较大的数额。。不过等到真的给钱估计又要下周了。

现在我整天被supplier催债。。都快崩溃了。。我自己也整天打电话催,可惜客户90%都是大型公司。。很多时候连对方的AP MANAGER都联系不到。和下面的人说根本又没用。

好烦啊。现在经济不好。到处都在拖账。。麻烦死了。。。明天再收不到账,下周员工工资都发不出咯。。


更新下进度:

10月9日。公司A承诺12号付款6W5,公司B承诺15号付款15W,公司C承诺15号付款11W。(公司A overdue 60days, 公司B overdue 70+days, 公司C overdue 40+days)

10月15日。没收到任何钱。本周工资很勉强的发出去了。底线几乎是0了。我每天电话轰炸。3个公司又承诺10月19号付款。

10月22日。公司A的6W5已经收到。公司B说PAYMENT SYSTEM坏了,不知道什么时候修好(扯淡)。公司C说缺少什么文件(又尼玛扯淡)。公司B这次没给出承诺时间,估计要托很久了。公司C再我吧一个根本不重要的文件补上后说10月26号付。

10月23号。从一些散客户收到一些小额的款项。本周工资非常勉强。。。所有SUPPLIER都没办法付款。

10月24号。从公司B收到付款12W。没有全给。。理由也是有几个INVOICE上给的descrption不合理。。(尼玛,这些大公司太欺人太甚了。各种理由。但是至少这周现在暂时SAFE了,工资和部分SUPPLIER可以清除了)。。剩下公司C等这周五。本来他们就说是分两周给,上周一半,这周一半。。。后来说这周给。。但是不知道最后会有多少。。。

11月1日。上次危机我好不容易处理完了。钱把PAYG和BAS TAX交完,毕竟收了20多W回来,也不是小数目了。我就把BAS和PAYG给交了。剩下10多W。我给小supplier付款了,本来准备这周把其他几个大的都清了。我可以和谐好几周啦)。但是仅仅1周的时间,新的问题又来了。我老板在公司都快要撑不住的时候,默默的在公司账户里取走了8W澳元(这8W本来是我用来付几个大suplier的),现在导致我根本没办法完成AP的责任。今天上午老板已经决定裁掉17个人前线工人。准备吧公司规模缩小到30人内。我自己也开始担心自己的位置了。虽然这次裁员没有动到management level的位置,我暂时SAFE,但是这样发工资都麻烦的小公司,开始让我很担心自己的前途。可惜手上又有和老板的合同,连跳槽都没办法,没有好的referee。其他管理都是大嘴巴,一说老板马上知道。难道真要等倒闭才能跑了。。。。。看来明年就买房的愿望要破裂了。



哎,抱怨下。。另外我是WA的。。。其实去年和前年都没这样。CASHFLOW的问题从今年开始,具体啥时候我也记得不清楚了。但是确实今年WA的经济忽然变差了。估计就是因为mining下滑的原因。WA是个考mining吃饭的地方。mining一般变差。就卡住整个state的经济。。。

毕业生做AR CONTROL一定要斟酌啊。。。遇到公司的客户都是拖欠王的时候真会发疯啊。。。。。

评分

参与人数 2积分 +6 收起 理由
Syaoran + 3 和我公司情况差不多,真的会疯的.
lowprofile + 3 安慰一下,同在WA

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发表于 2012-10-18 14:19 |显示全部楼层
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看这个这个公司所有的财务从ap ar payroll楼主都要干啊,全才啊
不过拖欠都80多万了,说明公司业务量也不小啊
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发表于 2012-10-18 14:21 |显示全部楼层
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欲望街车 发表于 2012-10-18 15:19
看这个这个公司所有的财务从ap ar payroll楼主都要干啊,全才啊
不过拖欠都80多万了,说明公司业务量也不小 ...

业务量不小。CASH FLOW很差。我真尽力了。。对于有一个公司我都叫了collector了。拖了7个月了。。做这工作遇到公司客户不好真的很头大

发表于 2012-10-18 14:26 |显示全部楼层
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亚雷特 发表于 2012-10-18 15:21
业务量不小。CASH FLOW很差。我真尽力了。。对于有一个公司我都叫了collector了。拖了7个月了。。做这工 ...

你得找个帮你挡催钱的 哈哈
我们公司所有的supplier催钱都在我这挡住了,基本上会计就不那么被逼的紧迫感了,实在是拖的我也看不过去了,再提醒一下财务那边
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发表于 2012-10-18 14:38 |显示全部楼层
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欲望街车 发表于 2012-10-18 15:26
你得找个帮你挡催钱的 哈哈
我们公司所有的supplier催钱都在我这挡住了,基本上会计就不那么被逼的紧迫感 ...

哎。大家都不愿意接supplier电话,因为是来电显示的。一看就知道是谁。。。。。

发表于 2012-10-18 14:39 |显示全部楼层
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亚雷特 发表于 2012-10-18 15:38
哎。大家都不愿意接supplier电话,因为是来电显示的。一看就知道是谁。。。。。 ...

让负责采购的人去和他们和稀泥去
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发表于 2012-10-18 14:41 |显示全部楼层
此文章由 louis555koo 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 louis555koo 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整

发表于 2012-10-18 14:43 |显示全部楼层
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找追债公司呗,大公司更不能拖,这年头,说倒就倒的。你们公司没有FC么?
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发表于 2012-10-18 14:58 |显示全部楼层
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本帖最后由 亚雷特 于 2012-10-18 16:01 编辑
小名 发表于 2012-10-18 15:43
找追债公司呗,大公司更不能拖,这年头,说倒就倒的。你们公司没有FC么? ...


有找过NATIONAL COLLECTOR。但是对于一些准备长期的客户,这不是一个好的选择。。我自己很头疼。

FC是我直接上司。她现在几乎不管理事,吧事情都推倒我这了。。。麻烦。

我去银行想借1各月内的短期商业贷款。好多家都被拒了。因为公司以前说是有坏记录。。。

如果想要恢复正常。我10月底要收回至少40W的钱。。不过有20W也能基本保持运行。。。看运气了。我是真没办法了。。

发表于 2012-10-18 15:04 |显示全部楼层
此文章由 katherineqian 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 katherineqian 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
我还以为澳洲没有三角债呢。 看来, 都一样。有一次,有个STATEMENT寄错了, 寄到我这, 我一看吓一跳, 是别人欠我的一个SUPPLIER的帐, 都2年了。

发表于 2012-10-18 15:05 |显示全部楼层
此文章由 lloyd 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 lloyd 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
碰到supplier催你钱的,直接挡掉:manager不在office,会pass message。如果你催人家钱,最好和出货处多沟通,不付就拖着点出货;再不行就直说吧,cash flow不行,没钱付工资,希望他们能帮帮忙。这年头欠钱的才是大佬。
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发表于 2012-10-18 15:07 |显示全部楼层
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公司生命线在你手中啊, 乘机谈个条件。

发表于 2012-10-18 15:10 |显示全部楼层
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老板不急你急什么啊?
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发表于 2012-10-18 15:12 |显示全部楼层
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lloyd 发表于 2012-10-18 16:05
碰到supplier催你钱的,直接挡掉:manager不在office,会pass message。如果你催人家钱,最好和出货处多沟 ...

确实这年头欠债的才是老板。哈哈。

不过我们公司的位置很尴尬。。。客户都是大型公司。bargaining power我们处于绝对劣势。

我们的supplier也有必杀。拖欠就断货。断了货我们就傻逼了。。。所以很尴尬。。。

不过这2年做这工作,也确实让我对澳洲的市场了解了很多。。。我以前在学校学的以为30天内付款,大家都要乖乖给钱。现在才知道那叫扯淡。。。。。。
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发表于 2012-10-18 15:14 |显示全部楼层
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北京洋娃娃 发表于 2012-10-18 16:10
老板不急你急什么啊?

这个公司的账目基本就2个人管。。。还有个小助手。。。我们基本都被下派任务了。。。做不好肯定要被老板说的。。

发表于 2012-10-18 15:15 |显示全部楼层
此文章由 郁闷的蝎蝎 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 郁闷的蝎蝎 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
直接和上头抱怨,要求协助催款,收不回来钱就停止供货,尤其长期客户,找跟他们熟的人去催,以后还要来往呢,至少也得有个分期付款的方案。
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发表于 2012-10-18 15:16 |显示全部楼层
此文章由 起个啥名呢 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 起个啥名呢 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
典型的皇上不急太监急
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发表于 2012-10-18 15:16 |显示全部楼层
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katherineqian 发表于 2012-10-18 16:04
我还以为澳洲没有三角债呢。 看来, 都一样。有一次,有个STATEMENT寄错了, 寄到我这, 我一看吓一跳, 是 ...

我上个月也收到一个statement是去年的账。。那公司一直吧账单记错地址。。。拖了1年了也。。

不过我一直想问。有没有小公司也做bad debt provision的? 我公司没有。。我另外一个朋友工作的也是差不多50人的小公司,他们也不做。。。

不知道有没小公司做这个的?
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发表于 2012-10-18 15:17 |显示全部楼层
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起个啥名呢 发表于 2012-10-18 16:16
典型的皇上不急太监急


你一天接50几个电话,全是骂你的。你就知道为什么烦了

退役斑竹 2009年度奖章获得者

发表于 2012-10-18 15:19 |显示全部楼层
此文章由 旋木 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 旋木 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
亚雷特 发表于 2012-10-18 16:17
你一天接50几个电话,全是骂你的。你就知道为什么烦了

不接电话,全部用email交流
Tomorrow is another day!

发表于 2012-10-18 15:19 |显示全部楼层
此文章由 erni 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 erni 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
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发表于 2012-10-18 15:25 |显示全部楼层
此文章由 lostmyway 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 lostmyway 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
看来都这样啊。。。。三角债。。。。这边是能拖就拖,那边是能躲就躲。。。

只能和sales挂钩,要不收不回来钱的,不还钱不出货,俺就这样

发表于 2012-10-18 15:26 |显示全部楼层
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:)
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发表于 2012-10-18 15:30 |显示全部楼层
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lostmyway 发表于 2012-10-18 16:25
看来都这样啊。。。。三角债。。。。这边是能拖就拖,那边是能躲就躲。。。

只能和sales挂钩,要不收不回 ...

有些公司可以。我们比较难做到。。我之前考虑过。。。因为我们是Service Trading。。而且绝大多数都是contract work。不少都是中国说的那种投标拿下的工程。。。如果停工,基本就是害人害己。。自己也好不到哪儿去。。

发表于 2012-10-18 15:32 |显示全部楼层
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亚雷特 发表于 2012-10-18 15:30
有些公司可以。我们比较难做到。。我之前考虑过。。。因为我们是Service Trading。。而且绝大多数都是con ...

额。。。那是挺难得

跟上司沟通一下吧,这样cash flow糟糕下去很不容乐观的,工资发不出来了快。。
不知道签什么

发表于 2012-10-18 15:36 |显示全部楼层
此文章由 Syaoran 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 Syaoran 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
正常,每周我都在愁发工资。每个公司都这样,自然supplier能越迟付越好
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发表于 2012-10-18 15:37 |显示全部楼层
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lostmyway 发表于 2012-10-18 16:32
额。。。那是挺难得

跟上司沟通一下吧,这样cash flow糟糕下去很不容乐观的,工资发不出来了快。。 ...

要等到下周一了。如果下周还是这情况的话,估计我需要要求老板loan to company先解决下暂时问题。。我老板一般不管事的。基本就是一周来一次办公室。。。
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发表于 2012-10-18 15:37 |显示全部楼层
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Syaoran 发表于 2012-10-18 16:36
正常,每周我都在愁发工资。每个公司都这样,自然supplier能越迟付越好

哈哈。。。总算有一样的CASE了。握手。。。。。

发表于 2012-10-18 15:51 |显示全部楼层
此文章由 yangwulong1978 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 yangwulong1978 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
没办法能帮你,,
只能告诉你,热敷,揉揉能解痛。。。。。。

发表于 2012-10-18 15:51 |显示全部楼层
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亚雷特 发表于 2012-10-18 15:37
哈哈。。。总算有一样的CASE了。握手。。。。。

工资一搞定,就又松了一口气,然后准备suppliers吵架。

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