持分请教excel达人，我快被搞疯了

largepa

我最近刚刚到了一家旅行社作会计。公司的要我出某个月的所有团的p&L。现在问题是公司并没有该月份总共操作了多少个团队的统计。我只能从公司的op软件系统中通过团号来判断时间。但是这个工作量太大了，严重的降低了工作效率。我在想用excel对团号进行排序，这样会简单许多。问题是我们团号的格式是 abcd-yy-mm-dd-abcd。 前面的abcd和后面的abcd是随机的字母。怎么样才能让excel认识这种格式，并能按照中间的日期进行排序呢？

[ 本帖最后由 largepa 于 2012-2-18 20:35 编辑 ]

NiuNiu1980

Mid( text, start_position, number_of_characters )
Mid function extracts a substring from a string (starting at any position).

largepa

原帖由 NiuNiu1980 于 2012-2-18 20:39 发表
Mid( text, start_position, number_of_characters )
Mid function extracts a substring from a string (starting at any position).

十分感谢，但是团号有的时候不规范，前面的字母不一定 是几个，这种情况怎么弄呢？

NiuNiu1980

找'-'的位置用find function,再用mid

largepa

太感谢了！！！！

largepa

原帖由 NiuNiu1980 于 2012-2-18 20:51 发表
找'-'的位置用find function,再用mid

不好意思，还要问一下，如果中间没有小横线呢？单纯的就是日期数字

KXYS

建议你再加一列, 专门用来排序. 函数可以用以下的图式的函数 .


[ 本帖最后由 KXYS 于 2012-2-18 21:02 编辑 ]

jungle

如果LZ所说的团号都是如 ABCD-12-02-18-ABCD的形式那么用公式
=MID(A1,FIND("-",A1)+1,8)
即可取出中间的日期部分进行排序

如果是 ABCD120218ABCD那就比较麻烦了，没有直接识别的字符。我建议LZ还是提供几个所需支持的团号格式的实例，大家才好再帮你看看

longyu68

试试在OP系统中直接输出团队日期。如果团号是自动生成的，系统一定有办法可以把它的日期单列出来。

largepa

原帖由 jungle 于 2012-2-18 21:02 发表
如果LZ所说的团号都是如 ABCD-12-02-18-ABCD的形式那么用公式
=MID(A1,FIND("-",A1)+1,8)
即可取出中间的日期部分进行排序

如果是 ABCD120218ABCD那就比较麻烦了，没有直接识别的字符。我建议LZ还是提供几个所需支持的团号格式的实例，大家才好再帮你看看

  这个是我们的团号ANZ-GZV120125LA

[ 本帖最后由 largepa 于 2012-2-18 21:13 编辑 ]

largepa

谢谢大家，今天分没了，白条先

NiuNiu1980

原帖由 largepa 于 2012-2-18 20:56 发表

不好意思，还要问一下，如果中间没有小横线呢？单纯的就是日期数字

没用统一格式和规律的话，用vba写个循环遍历整个string找到日期。

largepa

就我目前所知好像没有这个功能，所以很郁闷

largepa

原帖由 NiuNiu1980 于 2012-2-18 21:12 发表

没用统一格式和规律的话，用vba写个循环遍历整个string找到日期。

这个就更不会了(monkey31) 还请明示(monkey27) 看来excel还是真的很有用啊！！！

jungle

如果以下两个假设成立，LZ的问题就很容易解决：
1. 你的团都是10年以后的（包括10年）
2. 你的日期之前的那一堆字符中不会出现 1

使用公式
=MID(A1,FIND("1",A1),6)
即可。这里假定A1格子中是你的团号

另外看来你的日期是yymmdd，不是yy-mm-dd。LZ以后描述问题，还是要注意更加清楚些啦，多举些实例更好

largepa

原帖由 jungle 于 2012-2-18 21:18 发表
如果以下两个假设成立，LZ的问题就很容易解决：
1. 你的团都是10年以后的（包括10年）
2. 你的日期之前的那一堆字符中不会出现 1

使用公式
=MID(A1,FIND("1",A1),6)
即可。这里假定A1格子中是你的团号

另外看来你的日期是yymmdd，不是yy-mm-dd。LZ以后描述问题，还是要注意更加清楚些啦，多举些实例更好

呵呵，真不好意思，真是感谢呵！！！

黑芝麻狐儿

看了此贴发现自己根本不会用EXCEL似的。

估计如果是我，就直接用Data菜单下面的Text to column功能，把“xxxx-01-12-05-xxxx拆分成5组数据，月份会被拆分到单独的一个column里，然后简单sort一下就行了………………

NiuNiu1980

原帖由 jungle 于 2012-2-18 21:18 发表
如果以下两个假设成立，LZ的问题就很容易解决：
1. 你的团都是10年以后的（包括10年）
2. 你的日期之前的那一堆字符中不会出现 1

使用公式
=MID(A1,FIND("1",A1),6)
即可。这里假定A1格子中是你的团号

另外看来你的日期是yymmdd，不是yy-mm-dd。LZ以后描述问题，还是要注意更加清楚些啦，多举些实例更好

delete my comments to avoid the confusion.

[ 本帖最后由 NiuNiu1980 于 2012-2-18 21:52 编辑 ]

largepa

原帖由 NiuNiu1980 于 2012-2-18 21:35 发表


用mid+find恐怕不成啊，
lz说'十分感谢，但是团号有的时候不规范，前面的字母不一定 是几个，这种情况怎么弄呢？'
不一定有6个字母在前面

我的理解是从1往后找6个字母，应该就是日期了吧？我是菜鸟，轻拍。

NiuNiu1980

原帖由 largepa 于 2012-2-18 21:43 发表

我的理解是从1往后找6个字母，应该就是日期了吧？我是菜鸟，轻拍。

sorry u r right

我是说不一定start with 1

KXYS

你能不能列举一下所有的可能的格式?

NiuNiu1980

Lz最好自己能找到你们生成团号的规律，那样会容易很多。

Synergy000

Try the right function,直接取右边的几位数字或者字母，然后后面有空格的话可以用trim,同理左边用left函数

[ 本帖最后由 Synergy000 于 2012-2-18 23:32 编辑 ]

largepa

十分谢谢大家，今天分加完了，白条白条

KXYS

如果日期中间有 "-"的话, 用如下函数
=MID(A1,MIN(IFERROR(FIND(1,A1),66),IFERROR(FIND(2,A1),66),IFERROR(FIND(3,A1),66),IFERROR(FIND(4,A1),66),IFERROR(FIND(5,A1),66),IFERROR(FIND(6,A1),66),IFERROR(FIND(7,A1),66),IFERROR(FIND(8,A1),66),IFERROR(FIND(9,A1),66),IFERROR(FIND(0,A1),66)),8)

如果日期中间没有 "-"的话, 用如下函数
=MID(A1,MIN(IFERROR(FIND(1,A1),66),IFERROR(FIND(2,A1),66),IFERROR(FIND(3,A1),66),IFERROR(FIND(4,A1),66),IFERROR(FIND(5,A1),66),IFERROR(FIND(6,A1),66),IFERROR(FIND(7,A1),66),IFERROR(FIND(8,A1),66),IFERROR(FIND(9,A1),66),IFERROR(FIND(0,A1),66)),6)

如果您希望把日期中间有"-"的和没有"-"的混合到一起排序的话,建议把原数据用""来替换掉"-"

euroblue

假设 A1= ANZ-GZV120125LA

B1 = --MID(A1,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9})),SUM((LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},"")))))

coogee

如果让我做的话就导出到数据库里排序，啥要求都给你排出来。微软的access就可以。

KXYS

如果把我的函数和26楼合在一起, 你可以用一下函数. 26楼是个高手, 有机会还要请教你.

假设 A1= ANZ-GZV120125LA

B1==--IF(IFERROR(FIND("-",MID(A1,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9})),6)),0)>0,SUBSTITUTE(MID(A1,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9})),8),"-",""),MID(A1,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9})),6))

这样无论你的日期中间有没有"-" 都可以搞定, 但是前提是数据中间的日期一定是6位数字. 我给你个截图.


[ 本帖最后由 KXYS 于 2012-2-19 23:30 编辑 ]