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[会计] 我见到的最恐怖的PAYROLL [复制链接]

jiangnan75

铜靴族

发表于 2011-9-26 21:43 |显示全部楼层

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今天第一天上班, 交接的第一件事情就是PAYROLL, 鬼佬最看重的这点了.
公司的主要雇员是卡车司机, PAYROLL系统叫做EPAYDAY, 根会计是分开的两个系统. 我以为专门的系统要比会计软件带的好.

结果

前任, 先把卡车司机的TIMESHEET手工填入一个表格, 然后再输入EXCEL, EXCEL会算出工作时间, 和1.5倍工资 2倍工资的小时说, 然后再人工算MEAL ALLOWANCE, 然后算出税前工资.

PAYG的算法让我领略到了别样风格, 居然是看着税前工资额,然后到一个TAX TABLE里面去找数字, 再填上.
最后再把EXCEL里面的数字填入PAYROLL 系统.

然后手工的EXCEL可能不准或有尾差, 在根据系统的数字回头更正EXCEL表格,使两边一致.

20多个员工,从上午9点,做到下午4点, 人家说平时她大概需要3个小时,今天因为我在,所以慢了.

我心想就是我不在,20多个人做3个小时也还是慢呀.

要我这么做, 我肯定要疯了的.

我觉得PAYROL系统应该带有输入TIMESHEET的功能, 然后根据不同的时段引用相应的RATE的功能的.

有用过这个PAYROLL系统的来说说啊. 我好害怕每个星期这么做哦.

飞儿

水晶靴族

发表于 2011-9-26 21:50 |显示全部楼层

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这个要好细心才行啊。。。

forestlevy

皮靴族

发表于 2011-9-26 22:08 |显示全部楼层

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很多procedure本身是莫名其妙的。你觉得神经病的话就改简单点好了。数字正确即可。

candy8209

皮靴族

发表于 2011-9-26 22:09 |显示全部楼层

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自己设计excel spread sheet会不会容易很多。。。

cindydundaszuji

银靴族

发表于 2011-9-26 22:13 |显示全部楼层

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呵呵，我们公司就这样，用习惯了就好了，但是用excel时要多检查几遍，看看公式是不是active的。

原来

皮靴族

发表于 2011-9-26 22:17 |显示全部楼层

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if
vlookup
match
+一点点vba
应该半小时之内完成

forestlevy

皮靴族

发表于 2011-9-26 22:19 |显示全部楼层

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原帖由原来于 2011-9-26 21:17 发表
if
vlookup
match
+一点点vba
应该半小时之内完成

会VBA的话五秒之内。

tjjimmycy

皮靴族

发表于 2011-9-26 22:21 |显示全部楼层

回复 forestlevy 7# 帖子

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呵呵。同意u。

forestlevy

皮靴族

发表于 2011-9-26 22:26 |显示全部楼层

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原帖由 tjjimmycy 于 2011-9-26 21:21 发表
呵呵。同意u。

呵呵。我进现在这个TEAM之前，他们每个月花五天做REC。现在是五个小时。真不知道是不是应该给我点奖金什么的。

大饼

银靴族

发表于 2011-9-26 22:32 |显示全部楼层

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3小时差不多。不过不轻松。
我家ld 做150个人，2天半完成。复杂度和lz差不多。

enigmor

布鞋族

发表于 2011-9-27 19:11 |显示全部楼层

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一个myob一年300多就可以搞定的事情了，算over time用计算器还可以理解，但是算payg还要excel就太凹凸了

Sarahlovesummer

皮靴族

发表于 2011-9-27 19:19 |显示全部楼层

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既然全部手工算，那你们这个payroll system 都用来做摩丝呢？有点搞笑

yourock

金靴族

发表于 2011-9-27 19:27 |显示全部楼层

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大家都是混口饭吃，又不是从你口袋掏钱发工资，别砸人饭碗。

applenet

金靴族

发表于 2011-9-27 19:37 |显示全部楼层

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我觉得澳洲人在数学方面那不是一轻半点的‘纯’呐。。。

applenet

金靴族

发表于 2011-9-27 19:39 |显示全部楼层

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楼主可以自己偷偷做个VBA，10分钟内搞掂，然后花其余几个小时假装忙活实际玩，俺经常这么干，呵呵呵，否则你效率太高，会让同事有压力的，反倒不讨好

jiangnan75

铜靴族

发表于 2011-9-27 20:03 |显示全部楼层

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可是俺不会VBA呀, 这个玩艺是不是很难学撒?

不过我是可以在她的EXCEL表格上作一些改动,然后更快些, 绝对不需要3个小时的. 那个女的人不错, 然后速度也快, 就是脑瓜有点钝, 作很多我认为重复的工作.

jiangnan75

铜靴族

发表于 2011-9-27 20:05 |显示全部楼层

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原帖由 yourock 于 2011-9-27 18:27 发表
大家都是混口饭吃，又不是从你口袋掏钱发工资，别砸人饭碗。

我不想砸人饭碗的, 我是接替她的那个人呀. 关键是她说自己很忙,每天加班, 搞得我心慌,难道我也要每天加班?

她的PAY可比我高多了, 税后1200,偶税前都没到1000呢.

radar1016

银靴族

发表于 2011-9-27 20:06 |显示全部楼层

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原帖由 Sarahlovesummer 于 2011-9-27 18:19 发表
既然全部手工算，那你们这个payroll system 都用来做摩丝呢？有点搞笑

武汉伢？

yourock

金靴族

发表于 2011-9-27 21:19 |显示全部楼层

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原帖由 jiangnan75 于 2011-9-27 19:05 发表

我不想砸人饭碗的, 我是接替她的那个人呀. 关键是她说自己很忙,每天加班, 搞得我心慌,难道我也要每天加班?

她的PAY可比我高多了, 税后1200,偶税前都没到1000呢.

daily?

jiangnan75

铜靴族

发表于 2011-9-27 21:35 |显示全部楼层

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WEEKLY

大饼

银靴族

发表于 2011-9-27 21:38 |显示全部楼层

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原帖由 Sarahlovesummer 于 2011-9-27 18:19 发表
既然全部手工算，那你们这个payroll system 都用来做摩丝呢？有点搞笑

有些小公司抠门到连算time sheet的模块都不买

所以有很多TX都是用手工/excel/计算器算一些特殊的award

专攻电子电路

小鸟洋洋

布鞋族

发表于 2011-9-27 22:26 |显示全部楼层

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我们公司用的powerlink，给400左右的人发钱。。

公司的IT太差劲，server总是set 不对，和system有冲撞。

今天是pay date. 结果万万没想到，从powerlink transfer到 account system里的data在没有transfer 到online bank前就鬼使神差的processed pay了。也就是系统里显示工资发了，可实际上却没有upload到bank!!!

规定必须要5点前submit payment. 结果最后40分钟手动去online bank 付款啊！！！

疯掉了！！totally nightmare!