问个myob的问题

selina79

1，purchase 跟spend money有什么大的区别
如果只是购买一些基本的东西，比如stationery, cleaning supplies,是不是用哪个都行？

2。如果一个supplier没有提供ABN, 只是提供一个简单的invoice, 在myob中记录的话，GST是不是选N-T?

summer2205

如果是regular supplier, 就建个帐户，走bill。如果只是一次性的付款，就走spend money.

invoice 通常都有GST。 除非一些特项目。

[ 本帖最后由 summer2205 于 2010-6-16 18:34 编辑 ]

sinokai

1, spend money, 款项已经直接付出，因此直接体现在你的银行账户的支出。
  如果用puchase只是记入收到的发票，记入成本。但是你还没付此款项。这是继儒为应付款。也许一个月之后你才会支付此发票，选择pay bill，之后体现为银行账户支出。

2，supplier提供没提供abn是他的事，只要次发票表明由gst就要选择gst，nt一般是指根本没有任何确定的税种。
如果你所说的情况，发票有没有表明含有gst，你要选择GNR - GST not registered

[ 本帖最后由 sinokai 于 2010-6-16 18:34 编辑 ]

selina79

谢谢楼上二位，非常受帮助。
这个organisation非常死板，payment  只能用cheque, pay 过才做data entry的。这样看来用spend money比较合适。
这个supplier因为是committee内部的人，只是每次做了service, 发来一封email  说要多少钱。没有提供abn,也没有说明gst, 以前的 admin  person就直接默认为gst. 我认为不对，所以按照楼上说的， 应该选gnr.
再问个问题：因为这个business 是属于council,  财政年末，我需要提供council 所列的financial reports和所有的records, council有专门的auditor来审查。 这种情况如果之前的admin person 所做的工作有错误的话，我是改？还是不改，然后附上notes?

sinokai

1, 从目前看来， GNR并不适合你，因为他如果没有ABN，你是不能选择GNR的。所以个人建议，先向对方索取ABN,如果没有，你要向她确认此价格又没有GST, 如果不好确认。你只能选择n-t，但是N-T也不是完全合适。这是无奈之举。

2，首先，你要确认是错误，最好不要说是错误。你要说更高的方法是现在你修改后的，做个简单NOTES说明这样改的好处是什么。