大家month-end都干点啥，还能揽点啥活来为跳槽做准备？

我想有个家

下礼拜performance review，想想是该多揽点活干呢，还是提出要full time多来点钱呢。。。

我的title叫accounts assistant， 说是accountant assistant吧，我要做ar ap，输invoice, raise tax invoice to customer，又有点像bookkeeper，说是bookkeeper吧，我又要order stationery，又有点像accounts clerk+admin，说是admin吧，我boss也就是financial controller所有不愿意做的事情我都要帮她做，小到给她买车库remote control的电池，中到整理一个拖了一年多的supplier的所有烂账，大到准备每个礼拜的payment batch，在moyb里run好，她直接发给cfo，说像她的pa吧，我又要做month end，accrual,payment什么的。

我每个month end主要就是bank recon弄弄平，make sure本月的income和expense match，把prepay的offce rent放在上个月，把accure的expense放到它该在的月。尽可能让每个月反映这个月的真实收支水平。每个礼拜4下午茶时间，我会跟fc每人端杯咖啡update cash flow，是一个excel表格，同时貌似也是cashflow forecast的作用。我做的一切month end的东西她也不检查不过目。。。对了，我的任务还有检查profit loss statement，看看什么expense特别过分。。。我们两个director已经away training4个月了，据fc说她已经起码4个月没有给他们update过公司财务状况了，好几个job都亏了不少，不知道他们都知道不知道。。。

我的上一任，是个在校学生，学的是工程管理，每周只去2天，只管往moyb输ap invoice，外加他们问我期望薪水的时候，当时的我年幼无知，唯一做过的工作就是safeway deli。。。张口就要了safeway薪水，搞得我现在很伤心。。。

我现在打算看看seek上面真正aa或者fiancial accountant都做什么，从现在开始尽量要相近的活，多做多学为跳槽准备。大家给点意见呗，要做点啥。。。

多谢，我不想一辈子在bookkeeper里摸爬滚打！！

snowcat

我现在做bookkeeper，一点admin的事情都不做，但我的工作职责还是比你多很多很多。。。我也要加工资！！！！！

xingbu

看lz的工作应该属于admin+acct all rounder.
financial accountant 要做报表，其实也是很枯燥的工作，真正的month-end还要涉及到GL的处理，看lz的工作流程里没有提到这一块，其实一个会计的经验也真正体现在这方面，知道哪些帐务应该怎样处理，放在哪个科目项下，这些就得要熟悉公司的账户和习惯的处理方式才能知道。

我想有个家

楼上的对gl的处理具体说说。。。我们会计部门就两个人，一个是我，一个是FC， 她都比较倾向executive方面了，整天跟gm关起门来开小会。

charlotte

原帖由 我想有个家 于 2010-5-7 11:33 发表
下礼拜performance review，想想是该多揽点活干呢，还是提出要full time多来点钱呢。。。

我的title叫accounts assistant， 说是accountant assistant吧，我要做ar ap，输invoice, raise tax invoice to customer ...

请问LZ， SAFEWAY 薪水是啥意思啊？

我想有个家

就是safeway的rate。。。

我想有个家

GL的reconciliation到底是怎么定义呢，我很疑惑

我想有个家

没人回答我，我只好自问自达，google了一下，

By reconciliation, we mean the comparing and reviewing of all source documents to
their corresponding entry into the general ledger and expecting a match as to dollar
amount, vendor, and source document/invoice number.

是这个意思么？就是对原始文件 invoice什么的，跟GL。。。这个好像每周都在做，各么process这些的是我，决定把什么expense放什么code的是我，reconcile的还是我，怎么检查得出错误。。。

azurej

拜托 楼上的学术派气息不要那么浓郁
month-end每个公司要做的都不同的 跟内部的Procedure和所用的软件都有关系
你问的那个GL我理解为总帐是不是平 你可以看一下Interactive Balance
如果有STOCK的话 （我猜想不在你的case里）看一下GL和实际的stock report是不是有出入
Purchase Order， Production Order， Sales Order是不是都Close了
Goods是不是都已经收进系统
Purchase Invoice是不是已经都Convert到AP了
Landed Cost是不是都Apply到相关PO了
该做的Journal有没有做 该打印保存的Report是不是都做了
Journal/Month是不是都Close了
还有其他的budget, forecast等等 等等

joy2joy

公司的大小和GL的复杂程度相关，大点的公司总帐小面还有sub ledger，你要先把小账match了，再reconcile大点的account。举例比如说ap，你credit card一个account，puchasing system一个account，再来个foreign currency payment一个account，所有总帐都under AP

我想有个家

9楼太专业了。。。

我想有个家

回10楼的，看来我们公司实在是太小了，一周的进出，我连记都完全能记的住。。。每周reconcile的时候就是invoices对GL

看来不同的行业，做的是不同的month end。。

nicholasjunwu

楼主做的事情和我差不多。好好干，积累经验以后跳槽机会多多.

gerence

LZ真的是ALL AROUND啊！LZ跳槽的机会大把了！

我们公司的那些accountants，根本做不到这么多事情，overheads都有Property Office划分到每个business unit…………Tax方面的一切都有Group Tax去搞定；就连BAS公司内部都有已经set up好了个worksheets，只要把月份调整了，从新calculate一下，有些什么variances就investigate and then adjust一下；会计系统相关的任何问题，都有Group Finance的人照顾着；至于accrual，每个月也都是些regular的东西…………

日复一日，月复一月………………

飘飘的家

lz不错啊，知道那么多。我做会计到现在也只是知道reconciliation 和做一点点accural, 所有的都是automated, 数据都是system里出来的， 每个月就是在SAP里Post journal了。 所以很担心如果离开公司，找不到另一份会计的工作了。。

原来

俺主要做
stocktake
intercompany loan&expense
BAS for group companies
Unit sale reporting
Financial reporting(PNL,BS,Intercompanies PNL,Intercompanies BS)
KPI reporting
Cost reallocation
Local mgt reports etc.
每个月最后一周和第一周做这些
剩下的一周为这两周做准备
然后上网一周

ppy006

原帖由 azurej 于 2010-5-7 16:04 发表
如果有STOCK的话 （我猜想不在你的case里）看一下GL和实际的stock report是不是有出入

请问怎么做GL和stock report的recs?每个月gl 和invertory valuation report 都会有出入，不知道怎么查原因，因为invertory valuation report 是另外一个部门做的。他们一般看看不要和上个月的差额出入太大就可以。但是我觉得不是太放心，因为出入有可能是不同产品的起伏互相抵消的结果。

还有借贴问一下，过段时间可能要做inventory/cost accountant的工作，有没有什么好的课程或者培训推荐下。谢谢了。

我想有个家

回楼上，我们是service公司，不存在库存之说，隐约想起上课的时候说一种可能就是日晒雨淋，库存减少啊啥的，month end要及时的update。。。不过个人觉得，如果report是别的部门出的，不是非常大的出入，跟supervisor稍微打个招呼，尽到你的职责就好，不然人家觉得你邀功争表现跟人家过不去。。

ppy006

谢谢楼上的回复。我之前就是这样想的，所以一直没怎么过问。但是现在感觉的是我的boss想邀功挑战那个部门。每次都让我把问题挑起来，然后cc他和那个部门的经理以及大老板。很无耐啊。他还让我去上个课程，好好研究下那一块的问题。
所以大家帮忙推荐下cost accounting 的培训或课程。我之前找到cpa的一个online的课程，其实就是一个光盘的东西（差不多$500，好贵啊，还好公司出）。有筒子学过吗？

ppy006

原帖由 我想有个家 于 2010-5-7 14:27 发表
没人回答我，我只好自问自达，google了一下，

是这个意思么？就是对原始文件 invoice什么的，跟GL。。。这个好像每周都在做，各么process这些的是我，决定把什么expense放什么code的是我，reconcile的还是我，怎么检查得出错误。。。

你们每月有做forecast吗？我们一般对比actual和forecast，对超额的账户看一下细节，又没有code错的，或者本来是expense的可以capitalize。对低的账户看看是不是有什么invoice没收到，是不是有必要做accrual。

azurej

原帖由 ppy006 于 2010-5-9 12:23 发表

请问怎么做GL和stock report的recs?每个月gl 和invertory valuation report 都会有出入，不知道怎么查原因，因为invertory valuation report 是另外一个部门做的。他们一般看看不要和上个月的差额出入太大就可以。 ...

另一个部门做stock report之前有没有做stock valuation？你们公司用的是什么valuation method?有没有manufactory这一块？
另外，你们公司的stock和CoA有没有细分item group，eg每个item group会有一个相应的GL account 如果有的话，你可以看看每个item group是否和ＧＬ有出入
你还可以看看是不是因为没有做stock reconciliaion / landed cost not being applied properly导致有些item没货但是还有ｖａｌｕｅ在系统里

vivinmel

原帖由 azurej 于 2010-5-10 09:48 发表


另一个部门做stock report之前有没有做stock valuation？你们公司用的是什么valuation method?有没有manufactory这一块？
另外，你们公司的stock和CoA有没有细分item group，eg每个item group会有一个相应的GL  ...

Azure 同学虽然是IT Backgroud，可是估计很多Accounting 的同学都已经和我一样被你说晕了。
还是那句话，老板请了你一个，可以抵3个用了。不过拜托你低调点吧，也给我们混口饭吃啊~~~

ppy006

原帖由 azurej 于 2010-5-10 09:48 发表


另一个部门做stock report之前有没有做stock valuation？你们公司用的是什么valuation method?有没有manufactory这一块？
另外，你们公司的stock和CoA有没有细分item group，eg每个item group会有一个相应的GL  ...

谢谢啦。就是他们做的stock valuation report和gl有出入。用的是standard cost。 没办法，估计要多花些时间仔细研究下。