请问大家公司的差旅费制度

sillybaby

我是财务，现在的差旅处理是从接手这个职位就是这样的，但是我越来越觉得不知道对不对了。。。

公司根据ATO餐补标准制定了报销制度，比如今年是三餐一共130所有，然后我们公司是报销这130/天，直接打给员工账户，注意，这里不入payroll，在payslip上也不显示，至于员工自己有没有再去claim tax deduction那我不管

这里我们公司不需要receipts，只需要差旅logbook就行，就是说，如果饿肚子那么130就是现金收入

我想问问大家的公司是怎么处理的？

谢谢，分分送上

DDD888

那挺好的

lllycan

别查了，这年头大家相互体谅，lol

bestgardens

就是per diem嘛，蛮好的

sillybaby

lllycan 发表于 2024-5-27 13:56
别查了，这年头大家相互体谅，lol

因为ATO的条款很细，细到不同工资的人去不同国家等等等，比如去NZ现在一天就要翻番了。。。

费用就很高了，刚才问了HR，ATO 是max的guideline，不是必须，我们还是可以按照我们的来，超出要receipts证明和approval

yacobe

130 不限定具体项目不要 receipt 已经非常好了。

我们是75每天，不能报酒精饮料。Concur 上传 receipt 和自己填表，2-3天打到指定账户。也可以申请 corp card。但无论如何无 receipt 无报销。

mickey_shao

我们公司实报实销，必须有receipt，最多$100一天

sunnysr1115

我们公司需要出差的，都有公司信用卡，没有限制，保留发票就可以了

flyinfree

我们的一般也就是实报实销，没有具体的金额规定，COMMON SENSE就可以了，部门经理及以上的用公司信用卡付账。

130刀一天的现金补贴，我觉得很行。。。如果有这样的，我愿意一年都在外面出差（住宿如何也能这么干，那就更爽了)

maatthew

我们公司是一天250 allowance 管所有吃饭和零用钱 交通和住宿额外报销

sillybaby

flyinfree 发表于 2024-5-27 15:20
我们的一般也就是实报实销，没有具体的金额规定，COMMON SENSE就可以了，部门经理及以上的用公司信用卡付账 ...

对啊！！！！尤其是base比较低的，简直了，有事没事在外面拖几天，一天真不少钱了，现在这人还要求翻番，我只能让他拿receipts了，哈哈哈

vch801

我以前是公务员时，一直就这样啊。
除非住宿超出ATO rate,要特批。

ginginyingying

我司也是不用账单，直接按天给，但是进payroll

樟脑丸

我们公司是100，因为我们是餐饮公司。
所以早饭午饭可以在店里解决。

Pippa

我们大公司，差旅费虽然打进payroll,我记得这部分是不用交税的，因为在税局允许范围。所以你们不放payroll也不是大问题。至于担心double dipping ，可以向你老板提，但我们公司查了几次都没有发现太多double dip 的，老板终于不查了

RGIA

我们是在ATO 额度里用发票报销，公司制度如此，Auditor 也有关注这个。

leslie1207

这个应该要进payroll算allowance的吧～

iMAYHOO

你们公司真灵活

我们是花多少报多少

sunnyclh1211

这个应该进payroll 叫travel allowance

yolanda1234

这种如果被审计是要被要求计入payroll allowance的，个人报税的时候需要专门填这一项的。我们是实报实销需要发票，那就不需要计入payroll。

gifox

实报实销

sillybaby

yolanda1234 发表于 2024-5-28 09:54
这种如果被审计是要被要求计入payroll allowance的，个人报税的时候需要专门填这一项的。我们是实报实销需 ...

ATO是不强求入payroll，同时在不超标的基础上，不强求一定要保留receipts和报税

如果个人要报税抵扣，那必须出示对应allowance和保留receipts，但是不是必须显示在工资单

About travel allowances and travel allowance expenses
A travel allowance is money your employer pays you to cover the costs you might incur when you travel away from your home overnight to perform your work duties.

We call these costs 'travel allowance expenses'.

Your travel allowance may or may not be shown on your income statement or payment summary.

sillybaby

iMAYHOO 发表于 2024-5-28 08:50
你们公司真灵活

我们是花多少报多少

是的，我哪里敢动，那不是动了人家的蛋糕！我跟老板提过了反正，太敏感的话题。。。

caridi

按天给allowance直接进工资  吃不完用不完就自己留着

caibutou2008

良心公司啊！老板就是讲个信字。 楼主还有啥不满意？{:14_842:}

viviancn

我们都要提供发票的，实报实销。

sillybaby

caibutou2008 发表于 2024-5-29 19:06
良心公司啊！老板就是讲个信字。 楼主还有啥不满意？

跟我没关系啊，我只是process的人啊，我不是出差的人啊…

起因是原来120，有个人要240…人心不足啊…

Janet

我们公司是一天三餐120左右的 meal allowance 不要发票, 另外交通和住宿额外实报实销

sillybaby

Janet 发表于 2024-5-29 21:42
我们公司是一天三餐120左右的 meal allowance 不要发票, 另外交通和住宿额外实报实销 ...

那你们进pay么？

kiwistone

我们都发票的实报实销.一点都不好。早餐在酒店，中午工作餐，晚上供应商请客。没有补贴。