我的会计职业生涯 (4) - 第四份工作 (FM)

xiaobao

lulucai 发表于 2013-2-22 10:46
AR 不是给credit mnger report?

不是

flat structure. 这个部门所有员工直接 report to me

sunnyclh1211

楼主真是我膜拜的对象

xiaobao

sunnyclh1211 发表于 2013-2-22 10:51
楼主真是我膜拜的对象

你是在园艺界我的膜拜的对象。。。现在我也喜欢种花养草 ---- 原来我是连仙人掌都能养死的人，现在大有进步了，但是还需要向你们学习

xiaobao

我向我的Manager讨教
我说我发现自己很难challenge比我senior的人

我的Manager纠正我，我比我的员工senior, 不是我的员工比我senior
年龄和在这家公司的工作时间不是决定senior的因素

我的Manager还告诉我，如果下次他再说他要去别的公司工作这样的话，那就当场让他把办公室钥匙交出来！

这样的话我后来虽然没有说
可是我慢慢地发现，Credit Manager对我的态度渐渐好转
后来他还说了，我是最好的一个manager

我想我对他用的不是toughness
主要还是appreciate his hard work
然后比较耐心地试图改变一些不好的东西 - 要让他看到，改变的结果会让他自己得益，会让他的工作更轻松更enjoyable

onlywatch

佩服，敢招中国人，为避嫌只给面试机会，不给offer，最反感印度人，面试也不给

xiaobao

我怎样对待员工的流动：AR

工作两个多月后
有一次去墨尔本出差
回来时我的Manager告诉我
我的AR在我去墨尔本出差期间对他(my Manager)说，她决定move to Purchasing Department

Purchasing Department需要招收一个新的员工
AR说她很想去，也征得了Purchasing Manager的同意

我的Mananger说，他很为我担心
因为我才开始工作不久
我的一个很experienced的员工要离开
这对我的工作是一个很大的challenge

我的Manager说，要不你自己跟AR谈谈，看你是否能把她留住。

xiaobao

我听了有点吃惊
不是因为员工想调往别的部门而吃惊
是这种公司员工的内部调动，在征得自己的reporting manager的同意之前，直接跟别的部门去联系了

不过当时我没有跟我的员工AR， 我的Manager说这些
而是在后来的公司员工内部流动的policy上建议加上了这一点：先征得自己的reporting manager的同意

xiaobao

找我的员工AR去我办公室谈话。

我没有指责她的决定。
我说我听说了她的决定。

我说我不会要求你留下来，
我会鼓励你做出对你自己来说是最好的决定。
对你自己最好的决定也可能是对公司最好的决定。
如果你留下来做原来的工作，如果你不开心，你最终会离开公司，那对公司来说就是很大的损失。

我说这些完全是我的真心话，不是我说话的艺术。
我真心认为每一个人，都应该做出对自己的职业发展最好的决定
而一个公司的部门经理，要把整个公司放在自己的部门之上
给公司留住好的员工，对整个公司有利，也间接地对自己的部门有利。

xiaobao

然后我又问她
虽然说我鼓励你做出对你自己来说是最好的决定
我也想知道为什么你决定离开我们部门而去Purchasing Department

她说是因为她做同样的工作太多年，太boring了
她说我的前任答应过她几次要教她Assistant Accountant的工作
but it never happened

xiaobao

我说我已经意识到你是一个很聪明很好学的人
要给你新的tasks已经在我的to do list上
但是我刚加入这家公司不久，在学习很多新的东西
现在不是我教你的时候，而是你教我，大家教我的时候
等我把公司的运作,公司的系统和各个流程都搞清楚的时候，我很乐意给你新的tasks

她问我，能不能给她一个周末的时间考虑
她想重新考虑她的决定，然后周一告诉我她是走还是留。
我说好的。

整个谈话过程中没有提及加工资的事
因为我觉得不应该用加工资来作为留住员工的诱饵
虽然在看了她的payroll file以后，我已经有给她加工资的打算。

xiaobao

过了周末，
她告诉我说，她决定留下来

她已经在公司工作了10年
对公司的产品，系统，流程都非常熟悉
而且人非常聪明
虽然没有任何accounting degree
教她新的东西一学就会

很快地，在我自己熟悉了我的工作以后
我给了她很多原来我自己做的month-end的工作
她成了我的一个非常得力的住手
以前我的前任经常在month-end要做到凌晨一两点钟
可是在她的帮助下以及其他员工的整体效率提高以后，我的month-end跟平时没有太大的区别

xiaobao

后来我把她提升到Assistant Accountant的职位
也加了很大幅度的薪水

她对我说，她的job satisfaction大大地提高了
我想加薪是一个原因
但是更重要的是她觉得她的才能有了更好的发展

JasonLiu@Au

请问楼主现在是自己做Management consulting 吗？

davidzhuang

楼主，真心佩服你。

xiaobao

一个小改进给公司每年省下十多万

开始工作不久， 一天在签支票时
签到一张很大金额的支票
是开给一家给我们做accounts payable paperwork scanning的

公司的paperwork filing做得很好，是我以前工作过的任何一家公司都没法比的。
什么paperwork都有soft copy
所以要找paperwork非常容易

除了accounts payable paperwork, 其它的paperwork都是我们公司自己做scanning的
签到那张支票，我的头脑里马上跳出这么个问题：
为什么只有accounts payable paperwork不能我们自己做scanning呢？

问我的IT员工
他说这已经在Group IT的project list上
AP paperwork不能公司内部自己做scanning, 原因是没有解决scan了以后怎么retrieve paperwork的问题
因为各个supplier的invoice都不同， invoice number的格式和在invoice上的位置都不一样，
使得paperwork search & retrieval特别困难