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大家好， 我的公寓在悉尼，近期我对我们业委会的运作方式觉得很可疑。希望有经验帮我分析分析。 **事情的经过如下：** 在我们去年底的业主大会（AGM）上，有多名居民被列为授权主席行使其代理投票权，但之后有两位居民告诉我他们根本不知道自己把代理权授予了任何人。实际上，其中一位甚至不会说英语。 我根据《182条款》正式提交了记录申请，想查阅这些代理表格(proxy forms)，以确认他们是否只是忘了自己签过这些表格。分层管理公司给了我一个线上记录平台的链接。我几乎查阅了所有文件夹和文件，但根本找不到代理表格（既不在会议纪要附近，也不在旧代理表格的位置）。我随后联系了分层经理，令人震惊的是，他竟然不悦地告诉我获取信息是我自己的责任，他无法协助。 我把问题升级到该分层管理公司的区域主管。两天后，我收到的答复却是一样的——“Unfortunately, the onus is on the owner or strata searcher, to undertake their own due diligence and search of the records, to obtain any information or records needed and we are unable to aid in this process, though xxx (strata manager) assures the proxies are on file。” 最近我得知（并有邮件为证），业委会主席安排了我们的building manager（本人不是业主）和前台人员逐户上门收集代理签名。收集到的代理权随后分发给部分委员和楼宇经理本人。我很震惊这些人被用于其政治操作。 这应该设计利益冲突了吧，尤其是在BUILDING MANAGER本人持有8份代理权的情况下。 更离谱的是，主席未经比价流程便将一笔超过三万澳元的顾问合同授予某人。该顾问随后负责撰写项目规范、发出招标文件并评估回应标书，用于一项价值小几百万澳元的大型采购项目。 结果收到的三个投标报价几乎一模一样（差额不足12万澳元）。我们参考了附近一个最近完成的类似项目，价格便宜了约36%。我建议与投标者谈判，并了解为何报价高出36%，但我的提议被主席和几位委员（不是所有）直接否决了。这次采购将耗尽我们全部的sinking fund。 主席甚至曾试图在未经业主大会批准的情况下签署该小几百万级合同。在我们威胁要召开临时大会（EGM）之后，他才勉强同意召开一次正式大会（GM）——但现在又坚持只允许业主对一个预先选定的供应商作出“同意”或“反对”的单一选择。 我的疑问 1. BUILDING MANAGER（非业主）在工作期间收集并持有代理权，合法吗？合乎道德吗？ 2. 针对这些缺失的记录和疑似代理权滥用，我是否有理由向NSW Fair Trading或NCAT提出申诉？ 3. 面对主要供应商报价如此接近的情况，有无最佳实践或相关判例？ 4. 是否有人也遭遇过明显更重视掌控而非透明度的业委会？ 我的主要诉求还是换人，费用浪费太大，从来不讲价也不询价。 我掌握了相关文件与邮件证据正在考虑正式投诉。但若非必要，我也不想惹事。 |
