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Cindy‘s 6th Birthday party 筹备进行时。。

2009-10-22 09:57| 发布者: chinara | 查看: 11168| 原文链接

准备小孩子的生日party 实在是澳洲生活不可或缺的一个部分。没办法呀,这是澳洲孩子家长社会生活的一个重要组成,是让自己小孩和同学增进感情的一个方式,也是让我们家长和同学家长聊天接触的一个机会。我本人是很喜欢让Cindy 参加同学的生日party 的,通常只要受邀请就会去。现在终于轮到Cindy 生日了。Cindy 小朋友已经翘首以盼等了1年多,所以今年,懒得不能再懒的我一定要办一个生日party 了。

办生日party 你可以一切都亲历亲为,自己办,包括领小朋友们玩,可是要把一堆小朋友忽悠在一起,还要让他们不那么boring,我们的语言会受到极大挑战,所以我决定放弃。最简单的还是找承办这些事的小business来干。在Cindy 上Childcare 的时候,我还看到自己组织party 的家庭,在上Kindy 这一年取得party 基本上都是专人组织的了。

首先第一步是要选主题和办party 的business。这个有很多渠道可以获的:
1.  搜新足迹,发帖问,朋友用过的推荐的最方便了。结果还真没人给我提供确切的service provider,只好 go to step 2.
2.  放狗搜,不过信息量太大,而且很多不一定那么本地化。要有慧眼识珠的能力。。
3.  本地社区报纸里面的广告栏。我想每家一般都会收到本地Council 发的社区报,这里通常可以找到专门面向这个社区服务的很多方面的广告。
4.  各个区都有一些club了,play group 了,Macdonald了,什么游泳馆,gulf club,保龄球馆,溜旱冰了之类的,会承办这些小孩子的party 活动,如果自己想好主题了,就简单了。你只要确定人头,付钱就好了。
5.  找专门给child办的报纸比如我看到的Sydney’s Child,这份报纸社区图书馆都有免费的可以拿的。

我选的business最后就是从Sydney’s Child 找的。

Sydney’s Child 一般后面有整整两个版面都是小孩子生日party 的,我看有些party 都是写n-12岁,也就是说上了中学的小朋友们也不用家长张罗party 了,人家自己可以邀请自己的朋友准备自己的主题玩了。家长可以省心了。:)

广告上的那些小business估计大多数都是家庭是小作坊营业模式,哪怕是那些留下1300 电话号码的。

很多时候,party 的主题是是分小男孩,小女孩的,Cindy 参加的几个party 就是只有女孩子参加的,这样的主题会特殊一些,比如是Fairy ,Snow White , Belle 等相关的。相对人数会少一些,可能一般在10人左右。通常会邀请亲朋好友啦,还有同班级的女孩子。

男孩子的主题有什么 Harry Potter, Diego,Cowboy-Woody, Batman 等。也有一些男女孩可以一起疯狂的,比如我选的 Funky Disco,还有clown 等。只要你选定了service  provider,他们会给你提供具体的选择流程。按部就班找做就是了。

我喜欢热闹,喜欢看孩子跳舞,所以我代表Cindy选了Disco party。。当然Cindy 也完全同意。但是就是我发现进入夏天,开Disco Party 的一个缺点就是天不够黑。。我总感觉开Disco Party的环境不可以太亮,不然不是没有氛围??可是现在夏天夏令时一搞,即使是5点到7点,天都没有黑呢。太晚了也不太适合,跳Disco太兴奋不利于小孩子睡眠。

如果你愿意花钱,宁愿当甩手掌柜的话,这些小公司可以提供你从开始的邀请函到最后的lolly bag 的所有服务。当然每个都按人头付钱的。

我选的的service provider,说是可以携带Disco Party需要的一切设施,包括Disco Party 需要的音响,Disco lights 和舞曲,我就信了。有谁开过的,赶紧提醒我,看我还需要和service provider 确认什么,什么是需要自己准备的。

第二步,确认了主题之后,就要发邀请函了,邀请函通常根据你的主题,提供服务的business 应该会给你相应的模板,当然也可以自己上网搜,还是相当多的选择的。确定受邀小朋友的list,填好邀请函。发很方便,Cindy 的学校只要给班级的老师,老师就会sort it out 了。在邀请函上一般要注明时间,地点,RSVP 的时间,联系人,联系方式。其中联系方式可以列出电话和邮件。。

这里需要提出的一点是,呵呵,我不知道别的家长怎么样,我很多时候接到邀请,都不会第二天,第三天就确认,  即使我确认party 那个时间有空可以去。。不知道为什么,就是想反正时间还早,明天再打电话,明天再打电话。。就一拖再拖。。基于这个心理,如果家长能够拿到所有班级同学家长的邮件list 的话,还可以发电子邀请。。我明显感觉家长用电子邮件回复的速度更快。。如果有些妈咪觉得自己语言不好,和别人打电话心理发怵的话,也可以考虑用这个方式。。

我是昨天下午发的邮件给家长们,几个小时就收到了5个回复,而到现在为止,只接到一个电话,所以看来愿意用邮件的人不止我一个。。。

第三步要给小朋友们准备食品。因为是Disco party ,天太亮了不好没气氛,我选了5点到7点。这个时间就最好给小朋友们准备dinner,需要上美食版恶补一下先。基本上,我想烤一堆cocktail ,做些简单的三明治,还有pie 啦,点心啦什么的,饮料好说。。生日蛋糕当然是在大名鼎鼎的雪花哪里订制。雪花办事,我放心,怎么也比外面买的有创意。

昨天已经把邀请函都发出去了,现在开始等待家长们的回复。我的目标是希望在10-15 人这样。人太多,我感觉一个是照顾不到,再一个可能太乱,没有感觉。最重要的,再多人了,估计我们家的lounge 也放不下,要去外面找地方了。。Cindy  班级一共发了18,9张吧再加上足迹几个年龄相当的朋友。我估计总体来人一定不会超过15,16。 Disco Party 可以选择一个host 还是2个hosts,我想了想还是选择了2 个hosts ,因为算上2 个hosts 免费送的一些东西,两者的差别也就是20刀左右。。

具体party 前,还要有下列工作:

1. 打气球,老公的活。
2. 准备一次性碟,杯,餐巾纸。
3. 准备lolly bag。
4. 准备食品。

我还忘了什么,大家还需要提醒我什么,小孩子party上吃的,简单方便的,赶紧告诉我呀!!!

×××
对了忘了提醒各位妈妈一点,如果准备party 要准备食物的话,一定要在邀请函里问家长他们的孩子是否对某些食物过敏。在确认的时候要确认这一点。。这里的孩子过敏的东西太多了。。

[ 本帖最后由 chinara 于 2009-11-4 15:43 编辑 ]
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