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关于和学校书面打交道的建议和注意事项

2023-6-7 11:37| 发布者: chezycsco | 查看: 3110| 原文链接

隔壁的孩子考试成绩被吊销处罚的帖子,让我久久不能平静,本人受过公共关系的培训,所有的家长遇到各种问题的时候,个人建议如下:

1)如果收到了书面的问题通知/投诉/警告/指控等,请一定不要着急,带着情绪的书面回复;
2)如果对方让你在特定时间内回复,你要事先知会对方,我需要一定的时间了解情况,然后再书面回复,同时提出,所有的决定做出之前,一定要经过你的书面回复确认;
3)每个人都会有情绪,都需要发泄情绪,成年人的世界亦是如此,对于情绪的部分,请打电话,所有的情绪的争论,都建议在口头上进行;
4)口头了解所有来龙去脉后,再书面回复,都要礼貌,有理有据,千万不要在书面上攻击任何人(大忌,大忌,大忌),如果攻击未成年人,会更严重;
5)诉求一定要清晰,直接,果断,目标一定要明确;
6)书面回复,一定要描述关键的事实证据,和诉求一起,把最核心的证据展现出来,让对方无可反驳的证据,程序正义也是非常重要的证据(违反处理程序);
7)书面回复,多用被动语态,不到万不得已,不要指名道姓,大家都不是傻瓜,一看就知道你说的是谁,但一定要柔中带刚;
8)如果涉及到未成年人,所有讨论的关键点,一定要站在未成年人的立场,澳洲是非常保护孩子的;

如果你想要正义得到伸张,自己的利益不受损害,所有正式的书面沟通非常关键。

如果大家有更好的建议,也请补充。

补充一下关于礼貌,尽管礼貌很虚伪,但这种虚伪的礼貌,在澳洲真的很重要:

(尽管你心中有无数个草泥马在奔腾,下面的措辞加上的效果会更好,当然你也可以不加,这是你的自由)

1)感谢对方的邮件和时间
2)很高兴见到你
3)  感谢处理这件事情
4)非常高兴和你工作,学习,处事
5)尽管结果不是我想要的,但是还是很感谢你
等等


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