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本帖最后由 hj1985 于 2016-5-8 19:31 编辑
从事会计相关行业已有数年，经常看到还未入行之人有这各式各样的疑问，时不时的会在贴子里回回自己的经验之谈，但没有过很系统的回答。现在总算根据自己的经历写了一些解惑之谈，希望能对大家的规划有所帮助，还望足迹各位牛人大大，切勿拍砖，讨论为主。
本人从2008年底工作到现在，已经换了三个公司，刚刚找到新的工作，是个Division Accountant的Role，负责一个Division，年薪base 在85k。我是典型的从commercial的最基层做起，对public practice没啥心得，所以接下来更多讲的是commercial accounting的求职
1. 找会计工作最需要的是什么？
当然是英文，这个问题许多前辈的帖子已经很认真的阐述过了，我也不多说。在面试的时候，英文要流利，有逻辑。这个我相信大家都明白，千万不要快，因为很多人一快，发音不清晰，人家听不懂，就判定communication不行；如果逻辑很混乱，就算发音标准，人家听得云里雾里，也会怀疑是否你没有听懂所问的问题或者缺乏经验，没有足够的经历来支撑谈话。
平时办公室的互动，总的来说如果你能平时和同事侃侃而谈，那是最好。如果做不到，也可以退而求次之，自己多看一些新闻话题，然后和别人说，这样人家也觉得你这个人还是很关心每天发生的事情，说不定还会和你继续扯。最差你也要学会跟上别人的话题。当然有时候你不熟悉的，比如footy，像我确实不懂，那就保持安静吧。至于提高英文的途径，这里很多，电视，电台，杂志，报纸等等，如果你抱怨，在家不能说英文，导致你英文不好，那你就是找借口了。
2. 学历和CPA重要不？
这两个东西不能说不需要，但是重要性更多的体现在你求职少了一些barrier，因为很多junior的职位比如Accounts Officer & Accounts Assistant需要degree，然后呢，高一些的职位，比如Assistant Accountant，就是常常需要part qualified（这个是指CPA或者CA读了一半的人还是已经读完课程，但是working exp还没达到标准呢?），你没有这些。人家是不大看你。你有，不代表你比其他人有优势。
但是话说回来，如果你在没有足够工作经验的时候就考完了CPA，这个也不好，人家会觉得你overqualified。所以最好的是如果你还没开始上班，那我劝你还是别读CPA，对你一点帮助都没。如果雇主有要求CPA part qualified，你正好在读的话，你就写你读了两三科。如果雇主没要求，那还是别写，自己默默的读吧。题外话part qualified是recruiter发明的，CPA和CA是没有这种说法的。
还有就是Master学位对找工作真的是一点帮助都没，还有潜在的overqualified的可能性，所以建议如果在这里bachelor和master连读的，就写bachelor。如果只读过master的，可以把qualification放到简历靠后的地方。
3. 国内学位和工作经验有帮助吗？
我的个人感觉是学位没啥用，总的来说工作经验其实帮助也不大，除非你是澳洲公司在国内的分部，你直接directly report to Australia。
4. 没PR怎么办？
这个不能这么办，无法控制的客观条件。但是如果你没有尽力，而是以这个为理由那就不对了。如果你最后去了面试，对方满意，但是因为这个原因没要你，那叫尽人事，知天命，继续move on，如果你受不了，那么please go home。还有一点提醒要毕业的学生，雅思一定要毕业前搞定，要不然你会面临求职和考雅思的双重压力，很累，很累。这是一个自我规划的问题，一定不要把自己置于困境中。
5. 没有会计经验怎么办？
第一我们要明确，你的resume写的再好，如果被问到job duty，却又不是回答的很到位，那就会被判定会造假，直接废掉。我建议上学的时候，第二年就要去争取各种实习（免费的也无所谓）很多人说凭什么free，不好意思有时候free，人家还不一定要，但是有收钱的实习，就要看清楚了，因为有的小公司只收钱，不教你东西，只叫你打打杂。如果找不到，也可以去参加会计培训，那样也是学到初级职位需要的知识一种途径，特别是工作流程。我一开始花了6，7个月的时间，发现这样下去不行，后来报了一个培训班，用同学的公司和课上学到的东西编了个简历，3个月后才找到第一封工。我的感受是因为菜鸟就算上过课，简历修改，面试的恐惧和疑惑，还是需要不断提携的，所以课后支持是不可缺少的。如果是上完课后不管，还是绕道吧。还有就是对刚新鲜出笼的Graduate，知识点最好是横向延伸，不要去想着学太难太深的东西，还要注意soft skill的学习，因为Graduate就是Graduate，不可能一口吃成大胖子。还有就是太便宜的，或是许诺too good to be true的，就要小心咯。PY的实习，时间短，对简历没太大帮助，但是大家要认真，因为有时候是有一定机率留下来，我就有听说David Jones最后留人了，还有小公司就更有可能了，所以说每个机会都要抓住。
6. 简历和cover letter要怎么写?
HR如果能花30秒看你的CV，那就已经阿弥陀佛，相当给力了，很多时候就花5秒扫一下你的cover letter来决定要不要接着再花10秒看你的resume，所以Cover Letter千万不要犯错误，拼写，语法，句式错了两个以上（比如attention to detail变成attention to details），就古德拜了。个人建议 简历和cover letter一定要以不变应万变，你如果经常改动，不但费时，到时候自己也记不住，电话一进来，就穿帮了。比较建议，cover letter分四段，第一段说自己背景，第二段说personal traits和工作经验，第三段补充第二段没说完的，第四段套话就是谢谢这个机会云云，1.15 spacing到1.5之间，就一页纸，也可用dot point来突出关键词。简历的话，一开始找工作，不要超过两页，一般就一个和会计有关的professional职位（实习的，带薪的，自己编的），duty从most relevant和most senior开始，还有就是时间长些为宜。还有如果你的公司不出名，请写三四句自我介绍。再加上上学时候打工的经历（sales啦，社会上，学校里做义工啦，coles里收银这类经验）他们的作用就是显示一下你上学的时候还是和社会有接触的。
对政府工的selection criteria可以参考这位前辈的
https://www.oursteps.com.au/bbs/f ... &extra=page%3D1
7. 简历要编吗？
我不反对编，完全可以七分实，三分虚，但是我想强调的是你编完之后，要能够back it up，知道自己编的是什么。面试时候被问到，要能应对，那种空中花园似的编还是免了，只会自取其辱，所以我不太主张请别人写简历，至少要自己写了，请别人润色，因为只有你自己知道自己懂多少东西，是几斤重的米。我可以举几个例子来说明，比如其实公司的billing很随便，别人口头叫你出invoice就出invoice，你却可以说的很formal，要对方Purchase Order和自己内部的sales签字之类的，这样给面试你的人感觉你的exposure很formal。还有比如公司实际上是找external accountant做BAS，你搞懂了之后，也可以大胆写上去。平时一定要和同事尽量搞好关系，什么时候不知就用上了。
8. 系统经验重要吗？
这个问题很有意思，个人觉得越往上 系统越不重要，当然你会用大的ERP系统肯定有好处，但是这个经验必须是从实际工作中得到的。现在很多会计培训强调SAP有多好有多好，个人觉得这其实是过时的理念。你学了一种系统，却不知道business procedure，其实你最多也只是见了一下ERP软件的界面而已，不同的公司换个软件，甚至是同样的软件，不同的customisation，你就没头绪了，所以作为有degree的人，更关键的是明白每个function的procedure是什么，还有你做的事情，比如AP输一笔账对financial statement有什么影响，如果你不懂，你就只能永远停留在bookkeeper的level，无法提高了，你的路会越走越窄，你的degree也白念了。这就是为什么public practice出来的人有优势，因为有audit或者business service的人对这些知识更熟悉，掌握的更好，他们一开始工作就接触trial balance，general ledger。public practice对一个人soft skill也是较强的，presentation更有优势。
9. 海投好用吗？
我个人最忌讳海投，因为你没有方向的投了那么多，收到那么多拒绝信，本身就是对自己的信心一种打击。找工作还是要先确定方向，你可以根据自身情况加强自己的knowledge base，但我建议对没上过班的人，就算你上过会计培训班，也还是老实点找 $40k-$50k之间的工作。那些社会上宣传的培训之后找到fianance manager之类的，听听洗洗睡吧。因为本身这些人就是有一定的工作经验，再者，这属于低概率事件，就好像中彩票一样，不能期望同样的事在你身上发生，所以还是老实点，稳一些。你如果是找会计工作，请尽量远离payroll和AR，因为这样的transactional的工作其实与会计本身关系不大。
10. 公司大一定就好吗？
对于entry level而言，我觉得大公司不一定好。就比如David Jones做AP的，其实job scope非常窄。公司越大，duty越segregated。除非你想once AP，always AP。所以说公司小，学到的技术更全面，一开始的话，还是skill base大于brand name。所以中型企业是最适合起步的。当然你如果直接去大公司的reporting team，那另当别论。
11. 怎样和中介打交道？
其实中介没什么好怕的，你完全可以把他们当成公司的HR。一般一份工作发出来上百封简历是非常容易的，突破三四百大关也是有可能的。中介就是做筛选，然后把认为符合要求的好的candidate送到雇主那边去看看哪个能卖钱。所以你被中介送去了，也就差不多有10%到20%的机会呢。一般我建议投中介之前，要把你的简历弄好，否则注册了之后，简历乱改，被人发现了就糟了。我就有过因为和去年投过的简历不一样，被Richard Lloyds和Lawson Elliot抓过。题外话，前几周去robert half被告知他们每六个月archive一次candidate file，所以对某些人来说，说不定是利好消息哦。
对于entry level通过中介中标的机会不多，因为junior candidates本来就多，你如果没有决定性的亮点很容易被淹没。而且面试你的人也是rookie，中介说白了也是sales，淘汰率和跳槽率对一开始做的人也是高的，所以面试你的人说不定明天就不见了。早年面试过我的那些中介里的consultant现在也往上爬了，面试junior candidate的工作估计也交给新人做了。
一般被中介叫去注册，大概三分之一是没有工作的，只是为了完成任务而叫你去，剩下的或许有工作或许还在和雇主谈，所以先go through一下candidate。所以大家别觉得中介很烦，去了都是锻炼自己的机会。
12. 电话打过来好紧张怎么办？
这里涉及到投简历归档问题，一般精投 一天也就4，5个，我个人建议设立一个文件夹，投一个工作，就设立一个子文件夹，把简历放进去，不是很麻烦，以后你一看，就知道什么时间投的（文件夹创建时间），和用了什么样的简历。或者可以在excel文件里，投过的工作每天开一个tab，截屏贴里面。还有就是电话，自己留一个发音OK的voicemail，如果疑似面试电话，不接，听对方留言，然后准备好，再打回去。如果没留言，就主动给打回去，no caller id的话，一般是中介，如果他们seriously enough，还是会打回来，如果不是很serious，你也无所谓不是吗？
13. 面试问题怎么破？
面试有可能对方focus technical，也可能focus Behavioural，也可能both，所以不要想压对宝，还是两手都要硬。技术类的有可能考你上机操作excel和软件，也可能问你某些journal entry怎么做，或者某些工作流程解释一下。所以懂得自己简历写什么 很重要。Behavioural的话，论坛里很多前辈都有高招，我就不板门弄斧。个人建议，其实很多问题问的点很像，所以你们可以先把常见问题归类，然后每一类准备一些素材，这样好过一个个去准备，到时人家一有变化，你就自乱阵脚。我这里附上一封自己搜集的常见Behavioural Question，仅供参考。
14. Reference check怎么办
现在大公司，像银行啦，矿业巨头啦，可口可乐啦很多都用第三方公司比如Veda做包括个人信用记录，犯罪记录，工作历史，学历等360度全面背景调查。我听说据说你有没有拿centrelink补助，都能查到，所以绝对不要轻易作假，除非你确信天衣无缝。
中小公司就随便很多，所以一定要多结识好基友，一起工作的上级最好，平级也可以冒充，虽然次之，最差找自己的best mate，英文一定要熟悉，对自己公司或是编的经验一定要熟悉，要有至少讲15分钟的觉悟。如果对方要座机，下下策就是给自己家电话号码，然后divert到别人手机上。当然如果你碰到那种会查yellow page的狡猾的HR，只能自求多福了。
15. Excel要懂多少？
我觉得这个问题没有办法回答，每个工作都不一样。我个人觉得v和hlookup和pivot table一定要会，还有就是sumif和sumifs，index match，if(search)这些可以帮你快速计算或是找到数值的。再还有right, left, mid,concatenate这类编排文字的。
总之在大部分留学生都放弃的时候，你主要的竞争者也是海外留学生，而他们中很大一部分因为各种原因也只是炮灰，你只要做的比他们好，你找到工作的机率就大很多了。
16. 入行从public practice还是commercial好？
这个是一个仁者见仁，智者见智的问题。public practice对英文和成绩要求都较高，因为你一开始就要接触客户，Trial Balance和General Ledger，所以要求高也是正常的，大型firm肯定要比mid-tier要求更高。一般public practice都会在CA qualified之后转commercial。澳大利亚的firm一般是prefer CA的。如果大家有兴趣，在seek搜搜会发现很多Financial Accountant都prefer big4或者mid-tier的audit 1st mover，一般转commercial都会去自己之前audit过的行业。至于commercial，门槛就低，一般3-5年也可以慢慢变成qualified accountant，当然如果你一开始做的是很狭窄的AP和AR这类Transactional的职位，你回到accountant的道上就很困难了。所以说我一般鼓励大家一开始做Accounts All-rounder类型的职位。
17. 如果我从Payroll开始发展如何？
由于澳洲复杂的劳工法规 (entitlement，allowance，workscomp, etc) 和相关税法（personal PAYG withheld， payroll tax， FBT），Payroll变成一个独立于Accounting的career。Payroll和Accounting相比，都各有千秋。当然有时候我们也会看到一些AA的JD里要求有payroll exposure，这种要求很可能都是需要AA做一些routine的payroll，或是作为和external payroll company的联络员。和专门的payroll specialist是有很大区别的。大家可以参考这位前辈的帖子
https://www.oursteps.com.au/bbs/f ... read&tid=857214 |
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发表于 2014-9-22 16:19
好文！！！
