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题目听起来挺impressive的,过程是痛苦,纠结和挣扎的。找工作期间上足迹学习了不少,现在也是分享,回馈的时候了。第一次发帖,写的不好请大家多多包涵,每个人情况不同,大家觉得有用就试试看,毕竟到了一个新的国度,很多的游戏规则都要重新学习,如果觉得没用也别攻击我,我的小心脏受不了打击。
本人在国内工作过7年多,3家世界500强企业从财务,到项目财务,财务分析都做过。软件也从JDE,SAP,MFG Pro, Excel, HP,HFM都用过。应该说technical方面还是比较扎实的。但是我的软肋是没有CPA,没有local experience。
我从1月初开始正式投简历,到2月10号拿到offer。中间投过300封简历,平均一天2次中介电话,10次中介面试,5次雇主面试。
这5次雇主面试里,只有第一次是中介推得,剩下四次都是自己直接投公司的。所以感觉中介就是锦上添花,不会雪中送炭,也许过两年有了本地经验和CPA,那些中介会会对你更加有兴趣吧。现在的中介用他们自己的话就是tick the box,没有CPA就直接pass掉了。所以请同学们珍惜雇主直接发的广告。
先从简历说起: 我是把很多seek广告里的JD拿过来编辑,整合,当然也会结合我自己的经历。因为自己工作了7年,中间也有很多rotation,所以responsibility还是很广的。我的简历就是大而全,基本上涵盖了大部分management accountant, financial analyst, project accountant 和部分financial accountant的职责。所以我比较偷懒,每次投的时候除非个别要求是我做过,没涵盖的,我会加到简历上,其他我都是闭着眼睛投。我总觉得投了还有一份机会,不投就一定没有了。我知道这样命中率不是很高,大家也别攻击我。毕竟这是因人而异。
小的tips: 1. 之前工作的公司写上一两句话的介绍,比如哪个国家的,什么行业的,等等。毕竟如果不是GE,IBM这样如雷贯耳的名字,可能很多人并不知道
2. Achievement,比如SAP(ERP system) implementation, process and procedure standardization, 缩短monthly closing的时间, cost saving, 等等
3. 用过的软件标在公司或职责旁边标明,这样别人可以很清楚知道你在哪里用了什么软件,用了多长时间
4. CPA estimate completion date, 别人知道你CPA是个什么情况
中介电话: 大部分中介一定会问到的问题有上一家什么时候结束的,到现在的空当期你都干嘛了?还有就是上一家公司主要的responsibility。我觉得这两个问题要做到张口就来的程度。只有过两次雇主直接电话上来就问了我talk about financial modelling和how do you meet deadline?当然在毫无准备的情况下也就没了下文。这里想说,只要用几句话概括一下你做过些什么,英文流利,很多中介是想和你见见的。虽然也知道中介没有现成合适的工作,但增加一些面试经验也不差呀。毕竟现在咱是弱势,有人对你感兴趣,就得屁颠屁颠的奔到city去呀。还有别怕听不清是谁打过来的,如果面试的话他们一定会发confirmation email的。
中介面试篇: 中介面试主要是根据你的简历,他想了解更详细更多。基本是让你说一下每家公司具体做了什么,有什么achievement,为什么跳槽,财务部的组织架构是什么样的,公司的turn over是多少,用了什么软件,excel好不好等等。由于做过项目财务,还会问一般管多少项目,项目平均order有多少,等等。
雇主面试篇:好好准备behavior question和做一些公司的homework。对于自己简历上的内容其实和中介面试已经练得差不多了,雇主同样也会问,但感觉他们会用behavior question让你举一些实际的例子来看你的反应和处事方法。举个例子吧:
about meeting deadline, example
我会举monthly closing的例子,I will send a monthly closing calender email to relevant stakeholders, AP, AR, logistic, operation, PM, etc; then when the date become closer, I will call them to make sure whether there's any issue for them to meet the deadline, if everything ok, the rest job are come to my side. I will follow a time management principle, finish the tasks according to it's importance and priority。
这里想说的是,回答问题要有structure,这个问题我就分了3层,先是发邮件,再打电话确认,自己这边会根据重要性和优先级来分类工作。其实面试时我还会扩展出来,一般第一次的工作会比较慢,但我喜欢总结,多练习,提高效率,这样就能在少加班的情况下meet the deadline well.
常被问到过的问题有
1. strength and weakness
2. good boss and bad boss
3. ideal working place
4. talk about yourself
5. why do u think u are fit for this role
6. how do u facing the conflict
7. how do u behave when someone disagree with you
8. what do u know about our company
足迹里就有50个behavior question,我就是根据那个练的。但是准备的时候一个是要有structure,还有就是最好有实际例子,这样才生动有共鸣。
最后一般都会问你有什么问题?我通常会问what is the organization structure for finance team? 财务部的组织架构。typical day/week for this role? 竞争对手有哪些,growth rate 大概多少?等等
最后想说如何让别人打消你没有本地工作经验的顾虑,第一是你的背景经验,咱都是在大公司做的,工作语言都是英语,系统,流程都差不多,老板也都是老外,等等。最最重要的就是你的面试表现,说白了就是如何用流利的英语把你的价值体现出来。排除一些英文实在差的,如果是在国内外企做过,应该还是有基础的,这里面是可以勤能补拙的。不就是那些问题嘛,咱就用中文总结个腹稿,一遍一遍用英语练呗,毕竟这不是辩论会,主要是回答问题,流利了也就自信了。加点语气词,可别像背课文哦!
Thanks letter: 这可是俺的杀手锏。给我offer的这家公司我就写了2封thanks letter,一面和二面的。当时写也是觉得和这家公司太match了,不管是从公司行业,culture,还是职位本身都觉得如果能进,那就是无缝链接了。我那是发自内心的写thanks letter, 先是说我的背景经验如果适合这个岗位和这家公司。 虽然没有本地经验,但是之前都是在外企,系统一样,流程亚太统一,管理层是老外,沟通用英文,会计准则是IFRS或者GAAP, 虽然没有CPA,但我是master毕业,学习能力不差,明年应该能考下来。最后当然要博同情,什么我老公也在找工作,但困难更大,我是俩娃的妈,我有很大的责任,压力和爱去努力工作给他们提供好的成长环境 。不过这也是发自肺腑的。我觉得在硬件和软件和别人差不多的情况下,这样的attitude应该会让公司更加动容吧。
这里想说,如果你真的觉得这个公司和工作是你非常想要的,写一封发自肺腑的thanks letter有可能会让你脱颖而出。
差不多了吧,我也是连滚带爬进了这家公司,二面签到时看见前面有3个人已经面了,我那叫一个慌呀,从hand writing和名字来看也都是老外。反正我把该说不该说的都说了,就连you are not only offer me a job, but offer the confidence and hope for our family to settle down in Australia这样的肉麻话我都说了。
我觉得以前在国内都是猎头追着屁股后面求你换工作,到了澳洲还有3个猎头给我发邮件说打不通我电话,有好的机会推荐给我,我心想你给我个澳洲工作该多好呀。到了这边,中介让我面试,通常知道就是闲聊天,过程中还动不动challenge你,那咱也得换上正装,屁颠屁颠得奔过去。这种落差相信很多人都是有体会的,也有动摇的时候,想着国内车子房子工作都不错,每年至少2次的出国旅游,到了这边都成低保户了,难道这样会对孩子的成长更好吗?甚至定了到5月份还找不到工作就回国的打算。可每当看到微信上转的毒食品,疯狂的教育体制,糟糕的雾霾天,我就想,自己辛苦点,也想让孩子们能够在蓝天白云下,健康快乐的成长。
最后希望大家good luck,毕竟找工作和运气是离不开的。但是,机会是留给有准备的人的,天道酬勤,付出一定会有收获的。
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