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[其他] [★11.8 -95楼更新★ - 纯技术贴 - 咋分析Selection Criteria (52楼] 也来说两句selection criteria和cove [复制链接]

发表于 2013-9-12 18:30 |显示全部楼层
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本帖最后由 Garlic.leo 于 2013-11-8 16:48 编辑

自打找到第一份工作以后就没断了写selection criteria, 虽然谈不上精通,但经验还是有一些的。找工作不灵光的时候总喜欢在坛子里转转,换换脑子,找找感觉。 看见有些TX对写cover letter 和selection criteria 施展不开手脚,总觉得像茶壶煮饺子,肚里有货,写又摸不上头绪, 或者辛苦两三天写完一个,递上申请后又杳无音信,挫败感和憋屈比单发多少份简历更甚 - 俺脚着字字珠玑,行行扣题,篇篇呕心沥血,咋就不中涅?

俺也是从各种痛苦憋闷中熬过来的,并且每年都重复重复再重复地煎熬着, 因为俺的找工性质决定了俺不论找空缺还是升职,selection criteria 或cover letter都是必不可少的要求之一。

当然,cover letter 的重要性俺就不重提了,奉劝各位新找工的和正在找工的都写一下。不过从HR recruiter的角度讲,收到的申请如山高,如果每个申请人都看一遍,那一个case得哪年哪月完成?所以各位一定要语言简洁,多用关键字,多结合JD, 多用Dot point, 句子不要长,写完之后找个人帮自己看看,争取用20秒扫完并能大概理解你所表达的内容

最近在linkedin上看了几篇文章, 其中一个提到怎样让你的cover letter stand out的问题,其中一个小技巧是在 letter的最后写: P.S. 谢谢你,俺爱你,你了不起,有意就给哥来电话,哥随时随地恭候你。。。。。让吃了一天溜肥肠的人突然闻见黄瓜味,想让他忘记小清新都难

再说selection criteria,就是命题作文,题目给你了,如何展开就是你自己见仁见智,见招拆招了, 地球人都知道要结合JD写, 但咋个结合哩?强那啥滴瓜不甜,不是全塞进去或生硬新入就能解决问题地,当然也不能废话过多迟迟不入主题,让看的人熬到骂娘。比较适用的办法是分析JD, 把每一条都按照SC分类,比方说要求你会拉关系,那十有八九能归到SC里面会有communication 或stakeholder relationship这一条。 把JD那些点都分类(别分错昂,那就悲剧了)划到每一条SC里面,就是迈向成功的正确开始。。。。

有TX会问:啥?介才四开始?又摸高错?没错!几万块的工作哪有那么好得的?你爹妈媳妇都未见的完全了解你,凭啥让一个SC能让猎头相中你?世界上好马那么多,主动献爱心的伯乐有几个?

话说到这插一句:文科生比较有优势,因为人家专业就是搞文字的,理科生就要多发挥自己的优势,把论点和逻辑尽量写清楚。

下一步就是展开的问题。 啥叫展开涅?就是某些同学一直问的问题:我咋写写的就编不下去了尼?一句话:没思路呗。

一般说来SC里面都会有关于communication, relationship, problem solving等要求,某些同学就会想,communication是啥呢?不就是勤联络,会沟通,电话技巧,我咋说服别人听我话的么?没错,但不是全部,要紧扣JD,联系实际,给出案例,并充分说明,怎么充分呢?

请看下集。。。。。

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发表于 2013-9-12 18:31 |显示全部楼层

几个比较普遍的sc展开举例

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本帖最后由 Garlic.leo 于 2013-9-13 16:51 编辑

刚发一天就换鞋了,谢谢各位TX无私加分分, 感动之情嗷嗷的  (背景音乐:感恩的心~感谢同学~感谢分分~让俺脱掉潜水员的帽子~~~)

扯远了。。。。。回到正题, SC无外乎就那么几条- 你的技术,你的能力,你的技巧,你的社交,你的知识。。。。最坑爹的是底下有时候会有额外要求, 这一“额外”有可能就是“本职务已内定, 请酌情退出”的代名词。。。。。

快下班了,就不灌水了, 直接整干的好了 - 以下内容是从单位HR那A来的,有写SC但是又写不动的TX可以借鉴一下, 先说明一下,这个扩展的内容并不完全,只是起到启蒙拓展思路的作用,请自行选取,自行扩展,自行发挥想象力。

Communication Skills

Writing skills - reporting, reviewing, draft email/memo/correspondence/briefing note, editing, preparing presentations, research, documenting, referencing.........

Speaking skills - making speeches, leading a group, instructing, debating, interviewing, advising, counselling, persuading, establishing a network, chairing meetings, present in a meeting, team discussion....

Listening skills - active listening, checking for understanding, reflecting, summarising, clarifying, encouraging, paraphrasing....

Team Work
Cooperation - helping in a crisis, facilitating, consulting others, promoting trust, working with diversity, contributing, sharing tasks, negotiating solutions, confronting issues......
Inspiring and motivating - explaining, being approachable, praising, rewarding, supporting, mediating, supervising, leading.....

Managing and Organising
Organising ability - scheduling events and activities, contingency planning, adapting to change, setting realistic timeframes, reviewing progress, learning from experience, deciding quickly, delegating, prioritising........
Work independently - being self motivated, being self disciplined, knowing own limitations, trusting own judgement, taking responsibility, coping with stress, working to deadlines, managing time effectively, tackling a variety of task......

Problem Solving
Identifying and analysing - literature searching, collecting data, organising information, prioritising, speculating, drawing conclusions....
Decision making - allocating time, allocating money, being realistic, making decisions under pressure, solving problems, judging likely consequences.......

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发表于 2013-9-12 18:31 |显示全部楼层

那些能把你卖出去的词汇

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本帖最后由 Garlic.leo 于 2013-9-16 01:19 编辑

先感谢一下TX的回复,俺这两天手贱去亲子板块发帖子了,今天抓紧时间更新一下

因为英语不是母语的缘故,我们对词汇的理解往往不如aussi来的精确和透彻,很多时候我们对一个词的理解来自于字典,翻译软件或者放狗。但是有些词汇的内涵是需要我们在大量的信息(交谈,文章,资讯等)中去体会意会灵活掌握的。我们在本地工作过一段时间之后再回过头去看看自己几年前写的英文表述,一定会觉得现在写的更English一些,同样拿我们自己写的Email去和Local写的Email相比较,如果是表述同一内容,Local的表达可能会更巧一些,更方便理解一些,或者更给力一些。

事实上即便是原汁原味的English, 也有很大的区别,比如方言和俚语的加入,plain English 和elegant English, 性格与教育程度等等。如果我们日常学习的词汇和表达方法没有经过梳理,那么当你对一个Local说话,或者把自己的话放在媒介上给Local看,你的用词也就从某个角度别人审视你的一个工具。也许你的内容很好,但你表达起来却没有那么自由,那么你100分的内容在别人的理解力下可能就变成了70分,如果换了另一个只有20秒时间的人,可能看两眼觉得用词普通或者蹩脚就直接Pass了(没有别的意思,只是说一种可能性,虽然不大, 请不要对号入座)。

所以我们写完一段东西,最好找Local或者语言运用比较熟练的人看一下,衡量一下整体表述是否得当,用词是否妥当,是否词汇准确表达了你想说的意思,甚至寻求更完美的表达方法。

随便举一个例子:我们经常会在简历中写上这样的词:

1.Strong
2.Exceptional
3.Good
4.Excellent
5.Outstanding
6.Effective
7.Driven
8.Motivated

即便是本地人也会常常用到这样的词汇,然而上网搜索一下就知道,有些被用滥的词已经不如以前一样是你的卖点了,你需要更符合审查人胃口的词,更能刺激他们眼球的词,更能让他们具体感觉到你的词。所以你可以用如下词汇:

1.Reduced
2.Improved
3.Developed
4.Researched
5.Created
6.Increased
7.Accomplished
8.Won
9.Under budget

以上是从网上抄来的,有兴趣的同学可以自己放狗搜一些word that you should dump from your resume. 不是说这些词不能用,只是说除了这些词,我们还需要找更“硬”的词来使自己在申请表述中stand out.

在这里顺便提一下communication的模型 - 可能有些同学已经看过了 - communication里面包含了三要素:发出人和收讯人,内容,以及干扰(noise)而这个干扰就是我们需要尽量减少的东西,因为它会干扰对方对你表达内容的理解,比如词汇的使用和语法,甚至当看到你的东西时别人完全理解所用的时间。

当然词汇理解和运用只是帮助你申请工作成功中非常小的一个方面,但是往往当竞争者实力相近时,取决谁胜利的就是这些小事

下面列出一些当你在写achievement的时候可以考虑用的一些词,虽然这种词汇应用有点像考雅思写作时的tips, 但是避免千篇一律的用词和不出彩的词汇可以增加你写作的可读性

Attained ( level of....)
Proficient in ...
Won scholarship ...
Voted to the office of.....
Achieved (highest grade)
Worked unsupervised in.......
Demonstrated skill in
Directed a ...
Met required deadline for.......
Developed a strategy for......
Implemented (a new project in)....
Successfully completed a ....
Published a .....
Edited a ...
Presented a ....
Accomplished a ....
Organised a......
Formulated ....
Acquired skill in....
Was awarded ...
Designed ....
Obtained funding for ......

碍于时间的原因先写到这里,明天继续更新。



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发表于 2013-9-12 18:31 |显示全部楼层
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本帖最后由 Garlic.leo 于 2013-9-17 02:09 编辑

写到这的时候发现楼歪了。。。。。

没关系, 歪点就歪点吧, 多写点儿再给正回来。今天先把achievement写完, 明天再转回到SC上来。

我们或多或少在professional career 里都有一些闪光点, 但不幸的是有时我们太谦虚给忘记了或者忽略了。并非只有大到让人掉下巴或者瞪眼睛单位才叫achievement, 每一天我们平凡的工作中照样蕴含着闪闪发光的金子, 只是我们从来木有注意到。

在绞尽脑汁想自己的英雄事迹以前, 我们先问自己一些问题, 比如:
是否你曾经及时完成某项任务并无人投诉?
是否你进入到某项工作里使得结果有所不同 ?
你曾经解决过什么问题? 怎么解决的?
你有没有对上司, 同事或顾客提过建议并被采纳?
曾经得过什么奖或荣誉?
同事或上司夸过你什么?
曾经用过何种skill完成过何种工作?
有什么可以用数据表示的变化?

(写到这忽然发现自己写的像是从英语翻译过来的话。。 )

写achievement也要投其所好。 比如公司可能喜欢看业务能力, 看业务水平, 看工作效率, 看单位时间内完成工作的数量和质量等。拿爱踢业来说, Some typical objectives within an IT department might be:Solve business problems. Meet goals.Save the business money.Make business processes more efficient.Complete projects faster and cheaper, Reduce maintenance costs, Use less staff, Improve software quality, Improve capability。。。。。。。

用楼下爱玛同学的职业做个例子, it support 其实也是个很好写achievement 的工作, 因为保证系统正常运行不出错本身就是成绩, 只是写法的问题。俺是个爱踢门外汉, 按自己的理解给几个例子, 请根据自己的实际情况灵活 套用:
successfully managed the migration of xxxx to xxxxx
solid track record in effective and efficient troubleshooting
85% problems solved in less than normal time required
independently accomplished a high volume data back up within only xxx days...
highly recognised by the senior it support technician for xxxxxxx
ensured
highly rated customer satisfaction
Received xx% less system error call from end users than last year
independently developed xxx system guidelines/ procedures
zero end user complaints

Achievement一般来说是都会有的, 或多或少, 但决不至于没有。有些时候可能是思路不够宽, 有些时候是不知道用第二语言怎么表达。有些时候正着想不出来, 就要反着想。

实在觉得自己的achievement乏善可陈的, 马上去找你的client聊天, 然后不经意地问一句: 你对俺的服务还满意吗? 一般人碍于情面都不会否定你的问题, 于是你至少就可以写customer satisfaction了。。。。。千万别问"你觉着俺工作咋样啊?"这种open question, 不然你可能得着一堆废话, 或者死的很惨。。。

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nariko + 4 我很赞同
虞宅与美丽 + 8 你太有才了
lisafree3936 + 2 感谢分享

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发表于 2013-9-12 22:16 |显示全部楼层
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插个队,期待楼主的经验分享,分分献上

发表于 2013-9-13 01:09 |显示全部楼层
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等填坑~~~~等换鞋~~~等加分~~~
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发表于 2013-9-13 03:40 |显示全部楼层
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发表于 2013-9-13 10:33 |显示全部楼层
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发表于 2013-9-13 10:56 |显示全部楼层
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期待填坑

发表于 2013-9-13 11:37 |显示全部楼层
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期待楼主的下文,   多半是政府工,或者是半政府工。
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发表于 2013-9-13 11:47 |显示全部楼层
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就是说我找不到工不是因为我不行,是因为cover letter写的不好对吧
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发表于 2013-9-13 14:33 |显示全部楼层
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期待下文。