有谁了解A/P和A/R在工作中的具体职责？

flora885

本人会计快毕业了，目前正发愁找什么样的工作合适，好多工作都要求有A/P和A/R的工作经验，我虽然没有真的作过，但是觉得不应该很难。

哪位前辈有经验的具体给我讲讲？都用什么软件？步骤是什么？需要和客户经常打电话沟通吗？？

不胜感激！！

flora885

谢谢

[ 本帖最后由 flora885 于 2007-8-25 23:30 编辑 ]

icesky

帮你顶一下，楼主，加油啊

kellyang

AP就是付钱,收到供应商的发票,把他们的发票和自己公司下的PO(PURCHASE ORDER)联系起来(系统里的动作),再编个号码.看看如果到期了,经理又批准了的,就写支票或是银行转帐给供应商了.同时在系统(MYOB/SAP)里做个动作,到月结的时候,再POST去GL

AR就是给钱,在系统里开发票给客户,把发票寄出去,看看快到期的话,写邮件或是打电话给客户提醒他们付钱,收到钱后,和客户确认是哪几张发票的钱,然后在系统里做个动作清掉这几张发票

不知道清楚不清楚...

kellyang

软件有很多,但是逻辑都是一样的.

总的来说AP比较简单,因为是你付钱嘛,供应商对你还是会很温和的.
至于收钱的话,就需要的沟通多点了,不过都还是要看公司是什么样的

flora885

谢谢kellyang! ，明白了；我觉得应该是个简单的活

不过没有经验的情况下，多久能学会？我感觉会计操作这个有个几天就会了，主要是练习沟通技巧上多一点

我现在大着胆子猛投简历，虽然人家都要求至少1年相关经验，我就等着撞大运呢！呵呵

kellyang

对于学完会计的人来说的确是没有什么技巧的，你只要多做就很快熟练了的。其实就是Dr sale
            cr account payable
DR ap
            cr cash at bank

如果有其他的EXPENSE的话,就要放在相对应的ACCOUNT里.
总的来说还是蛮简单的,lz可以投AR/AP/CLERK/ASSISTANT。。。
祝好运

babyguineapig

原帖由 kellyang 于 2007-8-27 12:55 发表
对于学完会计的人来说的确是没有什么技巧的，你只要多做就很快熟练了的。其实就是Dr sale
            cr account payable
DR ap
            cr cash at bank

如果有其他的EXPENSE的话,就要放在相对应的ACCOU ...

Dr sales or Dr purchase?

angelcat

kellyyang或者其他高手可不可以用英文简单描述一下matching and batching of codes， and if codes don't match, then what should we do...
非常感谢！

kellyang

好老的贴了.
我现在在做COSTING,都快忘记了AP/AR了,嘿嘿

kellyang

关于8楼同学的,不好意思 ,其实是DR purchase CR AP-sipplier

[ 本帖最后由 kellyang 于 2008-3-19 12:34 编辑 ]

大球球

原帖由 kellyang 于 2007-8-27 03:09 发表
软件有很多,但是逻辑都是一样的.

总的来说AP比较简单,因为是你付钱嘛,供应商对你还是会很温和的.
至于收钱的话,就需要的沟通多点了,不过都还是要看公司是什么样的

我觉得收钱好，收不回来不是你的责任，收回来是功劳。
付钱万一付错了可麻烦了。

Qiuqian

收不回来，不是AR的责任是谁的责任呢？

chrissieluxu

我以前碰到欠钱的大爷,多方索要无效(大爷已各种借口指责我们的服务有问题,不值那个钱),就报给领导了.剩下的问题就是他们之间的了.

不过我们不是生产型企业,所以AR不是重点. 那种销售企业都要计提坏帐准备呢,真要不回来,就冲帐. 反正对我们小兵来说,我只是一遍又一遍的要钱.

kellyang

要不回来的钱,就是ACCOUNT/SALES MANAGER的责任

smart_arse

不要以为AR一定比AP轻松

社会上总有形形色色的人
喜欢欠人钱又不还的无赖不少
如果在这种无赖的公司做AP， 是一件极其痛苦并且有压力的事。。。。。。

DISCLAIMER：我不是那个AP。我说的是我其中一个朋友