付款给overseas supplier(USA)，但myob里没有multicurrency功能，录入时是否要输入GST tax code?是否要交gst给A

cavenn

3/14日更新问题：（前情故事，还是针对我使用的myob没有multicurrency功能，所以无法在Enter Purchases界面输入USD金额，有笔付款要付给USA供应商，该如何录入呢？）现在情况：谢谢各位前辈指点，我今天在myob里录入分录了，因为觉得走Spend Money/Enter Purchase太复杂，我擅自主张走Record Journal Entry录入，不知可否？ 假设：是一个overseas car vendor expense（其实是一个service expense，和imported goods不同）。

1Mar收到overseas invoice时，按当天汇率计入USD10=AUD9，直接通过Record Journal Entry计入myob如下：
Dr. Car expense        AUD9  (NT)
Cr. Trade Creditors   AUD9  (NT)

12Mar实际付款时，按当天汇率USD10=AUD10，通过Record Journal Entry计入myob如下：
Dr. Trade Creditors   AUD9 (NT)
Dr. FX Loss               AUD1 (NT)
Cr. Bank                    AUD10 (NT)

令我困惑的是，
问题1：因为是付款给海外供应商的一笔服务类费用，我不知道GST是否还要交给ATO？所以我在分录里都写NT，未设计任何gst。不知这样是否正确？
问题2：此例中是FX Loss。如果是FX gain，那tax code应该是？？
问题3：此例中我觉得用Enter Purchase/Spend Money有些麻烦，所以自作主张直接通过Record Journal Entry录入分录。不知这样做法是否妥当？
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3/8日新问题：How to process transaction in MYOB AccoutRight without "Multicurrency feature"? 因我现在使用的myob没有multicurrency功能，所以无法在Enter Purchases界面输入USD金额，有笔付款要付给USA供应商，该如何录入呢？谢谢大家！

有笔付款要付给overseas supplier(USA)，但myob里没有multicurrency功能，无法输入外币金额。该如何操作？
3/7日提问（这个问题已了解，请看2楼）：想输入外币金额，但我的myob preference没有"I Deal in Multiple Currencies"这项可tick? 各位前辈，在myob里enter purchase界面，我想输入USD或EUR货币金额。
我知道要设置一下才能做到如此效果：Setup--Preference--理论上应该有"I Deal in Multiple Currencies"这项可tick，
但我的myob里没有这一项。怎么会这样咧？

各位前辈能否抽空给指点下怎么才能显示这项呢？先谢谢大家了。

cavenn

昨天这个问题自己云里雾里，所以发了问题来无所不能的足迹，今天头不晕了，再次上网搜索，居然自己给找到答案了。原来我现在用的这个myob版本，没有multicurrency 这个功能（只有myob Premier版本才会有），所以setup menu--preference--里当然无法显示“I Deal in Multiple Currencies”这一项了。

特来足迹汇报下这个作业。

Question: 只不过接下来产生个问题，就是，因为myob premier有multicurrency这个功能很好能自动计算unrealised currency gain/loss？那没有multicurrency功能的myob又该如何录入和foreign currency transaction呢？

在进出口公司工作的前辈，或者公司里有进出口业务的前辈，还望来给指点指点。

MacbookPro

UPGRADE YOUR VERSION ONLY COST FEW HUNDREDS DOLLARS. WHY YOU CARE THIS SO MUCH?

cavenn

MacbookPro 发表于 2013-3-8 13:55
UPGRADE YOUR VERSION ONLY COST FEW HUNDREDS DOLLARS. WHY YOU CARE THIS SO MUCH?

看到回复提醒，心里挺开心，终于有前辈回复了，但原来是。。。 几百刀对您来说upgrade一个软件也许不算多，但对我这个菜鸟来说还是个大数字。且upgrade myob这种事也应该是老板决定的吧，其他人也没啥发言权。呵呵。不管怎么说，还是谢谢你花了几秒钟的时间来回复我的贴。

继续请教各位前辈。谢谢。

cavenn

有笔付款要付给overseas supplier(USA)，但myob里没有multicurrency功能，所以无法在Enter Purchases界面输入USD金额，该如何录入呢？谢谢大家！

MacbookPro

when you enter this bill, you convert the amount to AUD, credit it into a provision account. when you pay this amount, you debit it out, Dr/Cr  the foreign Ex gain/loss, Cr bank.

jun129

cavenn 发表于 2013-3-8 15:34
有笔付款要付给overseas supplier(USA)，但myob里没有multicurrency功能，所以无法在Enter Purchases界面输 ...

在WINDOWS系统里更改。 我知道的最直接的方法是在windows里将地区和货币显示改为美国。MYOB的输入中就会改成以USD为单位显示，但我不知道是只对单笔交易有影响，还是会影响MYOB已经存好的files  你试一下，我认为应该是不会篡改已有记录的。

911110000

jun129 发表于 2013-3-8 16:29
在WINDOWS系统里更改。 我知道的最直接的方法是在windows里将地区和货币显示改为美国。MYOB的输入中就会 ...

没啥用吧，以前学MYOB 的时候，很多同学的电脑都从中国带的，出报表都是 人民币符号￥，但是不影响数值。 另外 美元 澳元 都是 $

911110000

假设只是ONE OFF 的PAYMENT，收到 INVOICE 的时候 按照当天汇率 直接记在MYOB 中，假设 1月1号 10美元=9澳币，EXP 账户的话
DR EXP 9澳币
CR AP 9 澳币

实际付款，2月1号 10美元=10澳币
DR AP 9
DR LOASS ON FX 1
CR BANK 10

感觉是这么记。。。不对的话 请指正

sophie090322

cavenn 发表于 2013-3-8 14:34
有笔付款要付给overseas supplier(USA)，但myob里没有multicurrency功能，所以无法在Enter Purchases界面输 ...

用当天的外汇牌价，把美元换成澳元，然后计入MYOB。等到付款的时候，difference记入foreign exchange gain and loss account .

easyuser

3 steps :
Step one: recording in purchase journal when received goods USD rate
Dr.purchase
Cr. accounts payable
Step two: setting up internal account e.g.1-1120 - same amount as a/c payable
Dr.accounts payable
Cr. 1-1120 replaced by bank account
Step three:spend money when paid using USD payment rate
Dr.1-1120
Cr. foreign exchange gain or loss

cavenn

真心谢谢楼上同学们的回复！有帮助。 还有些后续问题想请教各位。

cavenn

911110000 发表于 2013-3-9 12:21
假设只是ONE OFF 的PAYMENT，收到 INVOICE 的时候 按照当天汇率 直接记在MYOB 中，假设 1月1号 10美元=9澳 ...

谢谢帮助。我在你的基础上，在myob里通过Record Journal Entry界面输入如下。假设：是一个overseas car vendor expense（其实是一个service expense，和imported goods不同）。

1Mar收到overseas invoice时，按当天汇率计入USD10=AUD9，直接通过Record Journal Entry计入myob如下：
Dr. Car expense        AUD9  (NT)
Cr. Trade Creditors   AUD9  (NT)

12Mar实际付款时，按当天汇率USD10=AUD10，通过Record Journal Entry计入myob如下：
Dr. Trade Creditors   AUD9 (NT)
Dr. FX Loss               AUD1 (NT)
Cr. Bank                    AUD10 (NT)

令我困惑的是，

• 问题1：因为是付款给海外供应商的一笔服务类费用，我不知道GST是否还要交给ATO？所以我在分录里都写NT，未设计任何gst。不知这样是否正确？
• 问题2：此例中是FX Loss。如果是FX gain，那tax code应该是？？
• 问题3：此例中我觉得用Enter Purchase/Spend Money有些麻烦，所以自作主张直接通过Record Journal Entry录入分录。不知这样做法是否妥当？
  

WICLO_C

1. 本身invoice 是没有GST的, customs charge 时候才有gst.
2.Fx gain 也往 fx loss 里记。
3. 哪种方法都可以

我们的做法是，收invoice 时候啥也不记，付款时候实付多少，就记多少。

cavenn

WICLO_C 发表于 2013-3-14 19:11
1. 本身invoice 是没有GST的, customs charge 时候才有gst.
2.Fx gain 也往 fx loss 里记。
3. 哪种方法都 ...

前辈你提到你们公司的做法  ”我们的做法是，收invoice 时候啥也不记，付款时候实付多少，就记多少“    我有个问题：这样的做法，意味着没有FX gain/loss产生了？就没什么内容需要计入fx gain/loss了。不知我的理解对不对？谢谢前辈回复。

（其实之前我也困惑过：对于payment to overseas supplier来说，收到发票能否暂时不录入myob，直到能够付款时再录入系统即可（这样就不会产生fx gain/loss了）？其实对于我们付款方来说，计这个fx gain/loss似乎没有什么意义？但如果我们是卖方，那就相当有必要计fx gain/loss了。不知我这个理解对不对？）

WICLO_C

cavenn 发表于 2013-3-14 19:38
前辈你提到你们公司的做法  ”我们的做法是，收invoice 时候啥也不记，付款时候实付多少，就记多少“     ...

是的，这种情况下，没有FX gain 和 loss.  如果你要收到invoice 时候就记，才会有。
你这样的记法，也行，但有个不方便的地方是。。以后你看这个账时候你不知道你的真实成本是都少，因为different 都到 FX gain/loss 里去了。

cavenn

WICLO_C 发表于 2013-3-14 19:58
是的，这种情况下，没有FX gain 和 loss.  如果你要收到invoice 时候就记，才会有。
你这样的记法，也行 ...

前辈这么快就收到你的回复，太感谢了。刚才我又产生了想法，还请给指点！谢谢！

（其实之前我也困惑过：对于payment to overseas supplier来说，收到发票能否暂时不录入myob，直到能够付款时再录入系统即可（这样就不会产生fx gain/loss了）？其实对于我们付款方来说，计这个fx gain/loss似乎没有什么意义？但如果我们是卖方，那就相当有必要计fx gain/loss了。不知我这个理解对不对？）

WICLO_C

cavenn 发表于 2013-3-14 20:02
前辈这么快就收到你的回复，太感谢了。刚才我又产生了想法，还请给指点！谢谢！

（其实之前我也困惑过： ...

你卖1000AUD 东西给人家，要是你开aud的invoice, 你收的是AUD 不是USD, 也就是说，你要对方把钱转成1000AUD再给你，就没有 FX gain/loss 了，但是你要是开USD的invoice 给人家，就有fx gain loss了。

lee2267

因为是付款给海外供应商的一笔服务类费用，我不知道GST是否还要交给ATO？所以我在分录里都写NT，未设计任何gst。不知这样是否正确？--可以写nt。但我记得有 import gst free的啊。
custom的时候在invoice里可能有巨额的gst。。那个时候你可以 record。。我记得有张invoice 是 11，000aud。。cutom 在invoice里明确了其中8000是gst。 并且 11000本身就有 gst 1000，总计 gst 可退 9000.。。。
从海外购物。计入foreign gain loss 本身并没有实际意义。。在做税的时候这个要全部去掉的。。这个其实是加大了税务会计的工作量。。。。做这个的朋友可以告诉你老板。。税务会计要多charge钱的。如果你这么做。。。。

只有做出口的才要开foreign gain loss账户。。

WICLO_C

lee2267 发表于 2013-3-14 20:30
因为是付款给海外供应商的一笔服务类费用，我不知道GST是否还要交给ATO？所以我在分录里都写NT，未设计任何 ...

我记得有张invoice 是 11，000aud。。cutom 在invoice里明确了其中8000是gst

如果 8000 是gst, 其他部分不能再有gst 了， 你那个1000 gst 不对啊。。

lee2267

WICLO_C 发表于 2013-3-14 20:51
我记得有张invoice 是 11，000aud。。cutom 在invoice里明确了其中8000是gst

如果 8000 是gst, 其他部分 ...

对的。。1000gst在invoice的右下角。。10000 和1000 是2个栏。。8000是在 description item里面。。2者相加。。
和 custom 电话过确认的。。

ellepopo

糯米老虎

应该是tax free

KKei

lee2267 发表于 2013-3-14 20:30
因为是付款给海外供应商的一笔服务类费用，我不知道GST是否还要交给ATO？所以我在分录里都写NT，未设计任何 ...

你这是啃爹回答。

正规的REPORTING TRANSATION G/L不做。偏偏要COMPRIMISE TO TAX TREATMENT. Accounting 不光是 TAX的。

不过也承认很多公司不用G/L。很多BOOKEEPER压根都不知道FX G/L TREATMENT。更别提REVALUATION了。

lee2267

KKei 发表于 2013-3-15 15:19
你这是啃爹回答。

正规的REPORTING TRANSATION G/L不做。偏偏要COMPRIMISE TO TAX TREATMENT. Accountin ...

小公司当然不去做EPORTING TRANSATION G/L。。费钱费时间。。做完给谁看？ 对小公司来讲，哪种省钱用哪种。。
对于大公司（reporting entity）/ 上市公司。一切按照 isb & aasb走。。。

对于小公司来讲，用的着provision doubleful debt？  用的着pay account？关注点不同而已没啥好争论的。。。

cathyabc

undefined 令我困惑的是，
问题1：因为是付款给海外供应商的一笔服务类费用，我不知道GST是否还要交给ATO？所以我在分录里都写NT，未设计任何gst。不知这样是否正确？


这个要看那个invoice 上有没有写GST 有些公司是在澳洲有公司的但是付款给他们的海外账户或者是美元账户 其实invoice 上是有GST的 你可以claim这个GST 同时 这个GST澳元conversation 是根据invoce date 的FX Rate 来convert 的 一般大家都用的是ＲＢＡ　Ｒａｔｅ或者是他们提供这个ｒａｔｅ

KKei

lee2267 发表于 2013-3-15 18:50
小公司当然不去做EPORTING TRANSATION G/L。。费钱费时间。。做完给谁看？ 对小公司来讲，哪种省钱用哪种 ...

现在都有ifrs for sme.如果没fx gl,怎么知道你真正成本,margin多少？这个仁者见仁了，不争了