我的会计职业生涯 (1) - 第一份工作 (AP)

xiaobao

其他几份工作的帖子链接：

我的会计职业生涯 (2) - 第二份工作 (AA)
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我的会计职业生涯 (3) - 第三份工作 (AR, MA)
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我的会计职业生涯 (4) - 第四份工作 (FM)
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我在澳洲的第一份工作
那是在15年前
是Accounts Payable Clerk的工作。

刚毕业的我，没有任何工作经验
别说是会计工作经验，连任何office clerk的经验都没有。

面谈了几份华人小公司的Accounts Clerk的工作
看着小小的兼做杂务存放间的“office"
我心里对自己说：“老板啊，你可千万别雇佣我啊。我不想在这样的工作环境上班啊”

不过我也不用艰难地选择，我没看上人家，人家还没看上我呢。

cycwong21

Sofa

xiaobao

面谈了几份华人小公司的Accounts Clerk的工作后
我对自己说：既然来澳洲了，为什么要把自己局限于找华人公司的工作呢？

于是我去见了一个自己在澳洲有个小生意的朋友
我说我来给你做几天义工，帮你付付账单催催账吧
于是我就在朋友的office(不是真正的office, 只是他家中的一个study room而已)开始了我的义工

在给朋友的生意做做简单的accounts clerk的同时，我通过朋友认识了一个在做Accounts Payable Supervisor的澳洲人。这个人对中国文化特别感兴趣，我就抓住一切机会跟他讲中国文化。In return, 我请他跟我讲讲做AP的基本流程，在工作中可能会碰到什么问题等。

在朋友那一周去两三天地做了三，四个星期以后，我觉得我已经ready去找西人公司的工作了
信心满满的(自信是找工作必须要有的)

那时候自己还没电脑，要上网得去网吧或图书馆
很不方便
现在几乎没有人家里会没电脑没网络的吧

不过当时跟现在比，工作多，而找工作的人没现在多

xiaobao

当时投了3份工作
一份人家没理我
一份给我电话时agent说工作的地方没有public transportation,问我有没有车，我说没有。
一份agent约我两天后见面。

跟agent的interview很顺利
agent也告诉了我这份工作的大致薪水
跟agent面谈的最后，我问agent我的面谈怎么样，有什么需要改进的地方
agent赞扬了我一番(说我的英文很好，面谈很自信等等)，然后说我应该多用具体的例子来说明自己的能力
比如说我说自己很能发现问题解决问题，要用具体的例子来说明。

agent跟雇主联系了去公司interview的时间

xiaobao

跟雇主面试的头一天
我去该公司踩了点
站在气派的公司大楼外面
我对自己说：我要这份工作！

我顺便去前台向receptionist要了一份公司的产品brochure
然后去图书馆上网把公司的网站差不多每个页面都看了，把公司简介等打印下来
回家把打印下来的资料和从receptionist那里拿来的brochure看了两遍
然后请一个说英文的邻居给我模拟一下interview

这样我就ready了第二天的雇主面谈了

xiaobao

面谈那天上午，我提早半小时到，去公司开的factory outlet逛了一圈
比面谈约定时间早5分钟向reception报道
Receptionist好记性，还记得我头天向她拿brochure
对我说"good luck",就打电话告诉那个要面谈我的AP Manager

见了AP Manager,说了自己的名字，然后就是握手(firm hand shake)
然后他带我去楼上他的office (好宽畅啊)

面谈的氛围很轻松，虽然我心里开始有点紧张，很快就放松下来了。
面谈的头5分钟，我就觉得这份工作差不多应该会成
心情放轻松了，面谈发挥得特别好
虽然碰到了两三个我毫无准备过的问题，也能迅速思考想出个答案
面谈进行了大概一个半小时

xiaobao

快到面谈的最后，雇主问了我的salary expectation
说心里话，那么漂亮的办公大楼，那么响当当的国际知名公司
从知名公司工作过的经验将来会很值钱
所以即便是没有年薪做volunteer我也愿意干

不过我不能让他知道没钱我也愿意干, 以前就有听说大公司通常不需要volunteer, 宁愿花钱找个能真正做事的人

所以我就说了个我想要的大致薪水(其实agent已经告诉过我这份工作的大致薪水了)

雇主居然马上说：“I don't think we can pay you that much"

然后雇主说了一个比我要的薪水少5千块的薪水

我看看他，没笑，一副很认真的样子。但是明明agent已经告诉我这份工作的大致薪水，而且面谈中我感觉他对我相当满意，为什么要说一个那么低的薪水呢？ 想看看我是不是相信自己的market value?

我想了几秒钟，很自信地说：我想我要的salary是很合理，相信自己一定能把工作做得很好，相信他会觉得付我这个人工是很值的。

我心里想，别说少5千，就是没钱也愿意做
但是我不能让他知道，不能让他觉得我什么样的年薪都愿意接受

xiaobao

面谈结束，给agent打了个电话汇报一下，告诉agent自己感觉面谈很不错
然后跑去图书馆上网给雇主写了封"thank you"之类的email.

面谈完第3天，agent来电话，说拿到offer了
而且offer的年薪居然比我自己要的还多了两千块！
激动啊！不是说只能给我要的少5千块钱的年薪吗？最后居然比我要的年薪还多出两千

再过了两天，我收到书面offer.
就这样我拿到了在澳洲的第一份工作。

xiaobao

上班的第一天
到了公司，老板(the AP Manager)带我见AP team和其他部门的几乎所有的人
让我觉得最困难的是 - 记住这些人的名字好难啊

AP Team：
一个Manager，title挺大的，很高的工资，还开着company car.
6个AP clerks 包括我。
1个Payroll Officer

xiaobao

老板把我交给了一个40多岁的AP大姐
她已经在这家公司做了10来年了，但是她的title还是AP Clerk, 虽然具体的工作其实她比老板懂得多(不过这也很正常 - 老板是做指挥把握大方向的，员工是做事的)

我很幸运，这位AP大姐很热心也很耐心，手把手地教我每一样新的东西
我很敬重她

第一天做了些filing
学了下公司用的system - 那是一个black & green screen的很有点古老的system
不过当时那system是我学的第一个accounting system
没有比较，无所谓好还是不好

第一天很快过去,没出什么问题

xiaobao

第二天，我出了一个很弱智的错误
AP大姐并没有怎么说我
可是我自己不好意思，脸都红了
这个弱智的错误我今天想起来都还觉得很不好意思，所以这里就不说了吧
一定是我当时不知怎么地头脑断路了
再笨的人都不可能犯这么弱智的错误的，更何况我不笨

从那以后，我没有再出过什么差错，至少没有什么能让我想起来都脸红的差错

我很用心地学习
一两个星期下来就基本上学会了所有该学的东西
两个月下来我几乎可以说是“expert"了

xiaobao

公司的cash flow很好
只要没有问题的invoices
我们都即时地付账
invoice来了就即时process
有问题的话是我打电话给suppliers
suppliers很少会给我打电话
所以我的电话很安静，有时安静地让人觉得有点boring

xiaobao

这份工作干了8，9个月后
我开始真正感到boring了
想换去Accounts Receivable部门，可是他们不缺人

Assistant Accountant已经在公司做了十几年
不像要走人的样子
这样我就很自然地想到了跳槽

我从来不会在公司上Seek看工作
要看Seek还得上图书馆
很不方便

xiaobao

正当我打算着找新工作时
公司的一个重大决定让我打消了跳槽的念头

这个重大的决定就是公司将花费millions of dollars换系统
用SAP!

这样的一个学习新系统的机会
我当然要抓住
至少要在公司再多呆一年
好好地学习这个很多大公司都用的SAP

这样心里安定下来
同时也决定去part time读MBA

xiaobao

话说读这个MBA
我犹豫了很久
学费贵是一个主要原因
但是几个朋友都去读MBA了也劝我去读
犹豫很久以后最后我也决定去读了

可是MBA的学费
对当时低收入的我来说
不是一般的贵

于是我想试试看能不能让公司给我付学费

去问我的老板
老板说：公司从来没这个先例
老板还提起谁谁谁都在读书
没有一个人公司给付学费的

我还想继续试一试
就问老板，他介不介意我直接问一下Director
老板说他不介意
老板说如果Director同意
他也很乐意的

xiaobao

后来Director同意给我付 MBA 的学费。。。Surprise!

怎么让 Director 同意付这个学费的，稍后再说。。。

xiaobao

在公司宣布用SAP新系统后的两个多月后
SAP正式投入使用
这个system总的感觉是很user friendly

但是有一个东西让我很是frustrated

公司从overseas进口货物
一个purchase order可以有很多的items
可是一个purchase order可能分几次deliver的
process invoice时就要select已经收到的那些items
这很花时间，而且眼睛看得很疼

SAP系统啊，不应该这么manual的吧？

xiaobao

我把这个问题跟老板说了
老板说好像也没什么办法解决

我又跟SAP Consultant说了
SAP Consultant也说好像没办法

我看着SAP Consultants给公司charge consulting fee的账单
最senior的consultant是$2000一天
最便宜的$800一天

$2000一天啊
哪能一句不能解决问题就给打发了呢？

xiaobao

我没有give up
invoices是得我去process的
我可不想盯着电脑屏幕不停地select或deselect
There got to be an easier way

xiaobao

继续跟老板以及SAP Consultants讨论
SAP Consultants也不想我老是跟他们说SAP害得我的眼睛疼
他们终于take it seriously
答应look into it

xiaobao

赚$2000一天的
肯定是水平不懒的
SAP Consultants finally worked out a way -

每个container来，都有一个bill of lading
warehouse在收到货物scan到SAP时
把bill of lading记录到SAP
AP在process invoices的时候，用bill of lading number,系统就会把那张invoice的所有items自动select出来
还没有收到货物的那些items就不会出来
也就是省了拿着个鼠标去select items的时间

那个改进，对process invoices省下很多时间
更重要的是让我的jobs satisfaction大有提高
after all, 谁会enjoy拿着个鼠标盯着电脑做select or deselect呢？

xiaobao

SAP的implementation是个大工程
SAP Consultants在公司呆了大概6，7个月

虽然我是个小小的AP Clerk
感觉自己在公司的SAP implementation中还是提了不少有用的建议的

后来我离开该公司后
该公司的Purchasing Manager告诉我当时他的部门想要招一个新的员工，要求对system improvement比较有头脑
SAP Consultant向他建议我会是一个很好的人选
他去找我的老板谈
我的老板告诉他“sorry no"
但是没想到没过了多久，我就跳槽了

xiaobao

在SAP的implementation中
我让IT Manager还有公司的Director都有了点刮目相看

我也抓住了这个很好的时机
给Director发了个email，问公司能不能给我报销读MBA的学费
很简单的一个email, 3段话，一两分钟就能看完的(不能占用Director太多的时间)

虽然知道公司没有这个给员工付学费的先例
试一试总无妨

给Director发出email的第二天
Director经过我的desk时跟我打招呼
说看到我的email了
他会考虑考虑
同时还对我说了几句好听话
说我工作做得很好
特别是有很多对改进工作的good idea

xiaobao

过了几天
一天早上我刚到公司上班
老板把我叫去他的office
给我一张支票
说这是公司给我读MBA报销的学费

拿着支票，我心里挺感动的
公司为我这个small potato开了个先例

老板把支票给我时
笑着说：如果你两年内离开公司，这个钱要还给公司
我说好的

虽然这只是口头上说的，并没有写合同
我确实是真心答应这个“条件”的

xiaobao

在拿到支票的两个多月后，我就跳槽了

我没有忘记当初拿到支票时的口头承诺
拿着支票给老板
说这是还给公司给我付的MBA的学费

老板说，不用了，不用还了
老板又说，如果你哪天想回来这儿工作，就告诉他

我没有把学费还给公司
我心里对公司对我老板的感动多过内疚

xiaobao

在SAP implementation中，我学到的很重要的一课是：

Don't just do what you have been told to do.
Work smarter, not just harder.
AP is not just data entry.
Anything is possible.  What hasn't been done in the past, does not mean it can never be done.

xiaobao

工作满一年了
到了salary review的时候了

前面有提到我想换工作
但是从来没有在公司上过seek
而且后来公司宣布要用SAP后，我已经打算在公司再干至少一年

但是很奇怪
不知到为什么，老板觉得我有可能想换工作了

xiaobao

salary review的时候
老板说给我加薪2千(我知道在公司我这个级别的，一年加薪也就是1-2千)

但是他说如果我保证两年以内我不离开公司
他会给我加薪3千

为多一千的年薪
答应两年不走很不明智
两年很难保证的

所以我就说，两年的时间很难保证的

xiaobao

老板说他会跟Director商量
也许能再多加些

第二天，老板告诉我，Director同意给我加薪6千(这对当时的低年薪来说，是一个很大的百分比)

老板说希望我两年之内不会走人，但是没有要求用书面合同来保证。

我说如果公司有给我发展的机会，我应该不会走的。否则，很难保证两年，可以保证一年。

xiaobao

我们在中国长大的
不管英文读写有多好
听和说都是永远赶不上local的

公司上班时间是9-5的
不过reception从8点开始有人
8-9点由relief receptionist来坐班

上班几个月后
一天老板对我说
公司需要more relief receptionist
问我能不能每周一个早上8-9点做relief receptionist

我说我听人名字很难catch
做receptionist怕影响公司的image啊
(其实主要的原因是：我不是一个early person)

老板说没问题的
很快就会适应的
而且也是一个很好的锻炼自己听力的机会啊
而且那一个小时是double pay呢

于是我就答应了