求助：fuel cost incurred from worked related travel, 到底以什么标准报销？

冰摩卡女王

请问有经验的大虾：

如果公司的员工由于工作产生的汽油费，到底以什么标准进行报销呢？我在ATO上看了下，在tax return里这个是列为tax deducible的一项，网站上也有自带的calculator. 如果我用这个tool算，并选择员工自己记录里程数，基本上每一公里可以报销65cent。这个还是我选择了排量最小的车算的。也就是说按照车辆是每百公里耗油10升的平均标准，每升油价就折合2块多。我不知道这样算对不对，或者还是有别的方法？因为我觉得报销数额有点多，恐怕不对。希望大虾能指点！谢谢啦！

redhotliu

你给人报销多少和individual tax return里 work related deduction 没有关系.

你报销了,他们就不能做deduction了.而且如果是work related 报销, 基本是100% ,主要看公司policy.

aoao2012

我们公司是按74cent每公里报销的。具体的是按员工的车排量算的。至于公里数就不能包括从家到公司的往返路程。从公司的帐来讲是expense。从个人员工来讲，所报销金额为car allowance算是工资外的收入。会加在group certificate showing as income因此可以做为个人的deduction例如用log book。

冰摩卡女王

aoao2012 发表于 2012-9-5 11:37
我们公司是按74cent每公里报销的。具体的是按员工的车排量算的。至于公里数就不能包括从家到公司的往返路程 ...

谢谢你的帮助。那算算65cent一公里也正常。

但是：

1）如果员工早上直接去了客户那里，办完事差不多是下班时间就直接回家了。那这两段路程到底算不算可报销范围呢？我理解是，不去客户那里就是要进公司，进公司上班的路费怎么能报销呢？
2）我们公司销售都是每月有固定car allowance的。有些没有car allowance却偶尔需要出个外勤的就需要报销车马费。我们公司都是用petty cash报的，不会作为income和工资一起付，自然也就不会显示在group certificate里了。那也就是说如果group certificate里没有car allowance这一项，他们就不能claim deduction了是吧？

我们公司规模小，这方面没有特别明确的规定。而且这样的case也不是很多，因为一般就直接合同里写明有car allowance。想了解一下到底应该是怎样算报销金额，也算是有凭有据。麻烦指点，谢谢哦~

冰摩卡女王

redhotliu 发表于 2012-9-5 07:48
你给人报销多少和individual tax return里 work related deduction 没有关系.

你报销了,他们就不能做deduc ...

恩，我觉得也是没有关系，用ATO那个tool的时候也要回答一些不相关的问题，所以纳闷。我们公司这方面没有明确的policy，所有销售人员都有car allowance，就那些偶尔需要出外勤的才需要这样报销一下。100%报的话怎么算呢？搞不清楚到底耗了多少油啊，怎么考虑车排量的因素？

redhotliu

冰摩卡女王 发表于 2012-9-5 20:31
谢谢你的帮助。那算算65cent一公里也正常。

但是：

还是policy啊.

报不报,报多少.不是你决定policy决定.让相关部门经理签字,算进他们部门cost center 下的overhead.

就算他愿意给报100w, 也是他部门成本.

aoao2012

冰摩卡女王 发表于 2012-9-5 20:31
谢谢你的帮助。那算算65cent一公里也正常。

但是：

回答你的问题，依据都是来自ATO网站：
1.那就只算距离差，例如家到公司往返20km。家到客户往返30km。那么只有10km可以报销。
2.你的理解完全正确。只有显示为收入的前提下例如car allowance那么员工才可以在个人报税时claim deductions。如果公司是给cash报销而没有显示在Group Certificate那么理论上是不可以claim as worked related deductions。

冰摩卡女王

Thank you very much