请教MYOB记帐问题

breeze_wsj

不好意思，想请教两个问题

1 我想去banking记 spend money or receive money 时候，MYOB每次都强行让我输入card的信息，但有时候很少用的花费，不用特意去set up card啊，是不是我哪里设置错了，它说是electronic payment,非让我输入 card .

2 我公司有一个2000的sales, 我收了1000的deposit, 但客户改变主意，要我们先refund 800，这个refund 大家一般怎么记啊？就是之前银行进了1000,现在银行又出去了800,这个800怎么记啊？

万分感谢！！

redhotliu

第一个帮不了你。

第二个问题。

取决于你这1000 credit 哪里了。如果还在cash clearing 直接从这个accounts debit 800.余额转advance deposit.

如果已经在advance deposit 的话，那直接debit advance deposit 800.

另外别把gst 带进去。因为这是security deposit.

[ 本帖最后由 redhotliu 于 2012-1-19 20:44 编辑 ]

911110000

1 我想去banking记 spend money or receive money 时候，MYOB每次都强行让我输入card的信息，但有时候很少用的花费，不用特意去set up card啊，是不是我哪里设置错了，它说是electronic payment,非让我输入 card

你可能是选择了PAY FROM EFT 类别的账户，

breeze_wsj

谢谢 谢谢

关于选择pay from EFT  类别的帐户，我就是选了 pay from 1-1110 公司的main cheque account, 但很奇怪，就是要我输 card，那怎么让它不是 EFT  类别呢？

911110000

刚才打完了，好像说的不对，有机会试试

[ 本帖最后由 911110000 于 2012-1-19 20:30 编辑 ]

911110000

如果是payment，你没有card，系统识别不出来你PAY给谁吧

如果是pay by chq，你没card，能打印出来chq 的payee么？

breeze_wsj

不好意思，问题又来了！我之前都是直接把1000放在sales下，这样，这个公司eg A公司下有一个2000的sales, 已经收了1000, 还due1000。那如果把之前的1000放在advance deposit下，之后怎么转到A公司的这个sales下呢？ 因为它有买卖item的，直接general entry的话，买卖item无法显示啊？说得不是很清楚，能理解我的意思吗？

sunyu321

1 ----- Go into :      setup ---- link accounts in ur menu.  -----electronic payment link account

if it is link to your cheque account, then ur spend money will always be consider elec payment

just link it to some other account. If u donot have a specific elec payment account. just create a dummy one

redhotliu

原帖由 breeze_wsj 于 2012-1-19 21:35 发表
不好意思，问题又来了！我之前都是直接把1000放在sales下，这样，这个公司eg A公司下有一个2000的sales, 已经收了1000, 还due1000。那如果把之前的1000放在advance deposit下，之后怎么转到A公司的这个sales下呢？ 因为它有买卖item的，直接general entry的话，买卖item无法显示啊？说得不是很清楚，能理解我的意思吗？

先给人一张 pre forma invoice，先credit advance deposit. 当正式交易开正式invoice 给人家。 然后再credit 掉invoice. 把advance deposit 转到income.

breeze_wsj

谢谢，我对1 有概念了。

breeze_wsj

先谢过 redhotliu，我明天再去公司实战下。看能否完全消化。

redhotliu

肯定可以的。一张credit notes 解决问题。但是advance deposit 里没有gst 转income的时候 必须自己手工code gst.

另外到现在你都没说清楚，这是part payment 还是 security deposit. 两者的treatment 截然不同的。

既然说的这份上了。顺便也提醒你，compensation 和refund 是两回事情。前者是exp,后者不进 p&l.

[ 本帖最后由 redhotliu 于 2012-1-19 22:09 编辑 ]

云妈

原帖由 breeze_wsj 于 2012-1-19 20:22 发表
不好意思，想请教两个问题

1 我想去banking记 spend money or receive money 时候，MYOB每次都强行让我输入card的信息，但有时候很少用的花费，不用特意去set up card啊，是不是我哪里设置错了，它说是electronic payment,非让 ...

谢谢分享！

cycwong21

原帖由 breeze_wsj 于 2012-1-19 20:22 发表
不好意思，想请教两个问题

1 我想去banking记 spend money or receive money 时候，MYOB每次都强行让我输入card的信息，但有时候很少用的花费，不用特意去set up card啊，是不是我哪里设置错了，它说是electronic payment,非让 ...

My suggestion would be:

Credit Sales for $2,000.- (with GST if your company is GST register)
Debit Debtors for $2,000.-

Credit Debotros $1,000.-
Debit Bank $1,000.-

Credit Bank $800 (Refund to customer)
Debit Debtors for $800.00

Setup account with Card File called "Cash", or choose the card name of the customer. You should go to Car Section, to set up card file for each employee, supplier & customer.

cycwong21

原帖由 cycwong21 于 2012-1-23 20:10 发表


My suggestion would be:

Credit Sales for $2,000.- (with GST if your company is GST register)
Debit Debtors for $2,000.-

Credit Debotros $1,000.-
Debit Bank $1,000.-

Credit Bank $800 (Refund to cu ...

Sorry, spelling mistake above. It should be Debtors, not Debotros.

cycwong21

My god. Another poor spelling. It's Card Section, not Car Section.