Muti E-mail account archiving 问题.

郁闷双鱼座

今天工作中碰到一个问题。HR问我她的2个E-mail account（个人和 HR group）  能不能一起archiving.  现在2个account 可以同时收/看e-mail ,但是如果archiving的话就只能是她的个人e-mail account .

想问下各位资深 admin ，这种情况下有没有可能实现2个 e-mail account ,2个 archiving file .. 如果不行的话，有没有变通的办法可以实现？

系统环境 ： outlook 2007 , server 2003

先谢谢了 ！

bulaohu

just ask your email admin to use exmerge to archive both mailboxes.

bulaohu

I was assuming it's exchange 2003 or older. If it's exchange 2007, then use the Export-Mailbox cmdlet.

郁闷双鱼座

这贴回得太给力了...

刚才漏了 exchange : 2003

如果使用exmerge ...HR妹妹就可以一键同时archiving 2个 account了吗？还是需要system admin为她设置+操作

masterniu

exmerge是用在exchange server 2003的工具，主要是用来吧exchange转移其它server，这个工具是直接用在exchange server上的，hr妹妹打死都不知道怎么用的，搞不好别把整个邮箱整没了。
不如把hr邮箱做为additional mailbox添加到Hr妹妹的邮箱下，然后用outlook的archiving功能吧。
慎用outlook的archiving功能。

[ 本帖最后由 masterniu 于 2010-10-26 22:08 编辑 ]

steveking

我有两个 YAHOO 邮箱，一个是 YAHOO.COM，一个是 YAHOO.COM.AU 同时收公司来的 EMAIL（一般都带 RTF 的附件）。
YAHOO.COM 的常常丢信；YAHOO.COM.AU 基本不丢信。
但是做【搜索】的时候（RTF 文件的内容搜索），YAHOO.COM 能够给出很久前的邮件，而 YAHOO.COM.AU 只给近一周的结果。
有解决方案吗？

bulaohu

原帖由 masterniu 于 2010-10-26 22:05 发表
exmerge是用在exchange server 2003的工具，主要是用来吧exchange转移其它server，这个工具是直接用在exchange server上的，hr妹妹打死都不知道怎么用的，搞不好别把整个邮箱整没了。
不如把hr邮箱做为additional mailbox添 ...

exmerge is like 10x times faster when the mailbox is big. but it's not for average user for sure.

Yes it's a good idea to add the HR mailbox to the user's profile so that she can open 2 mailboxes at the same time, and also back them up in Outlook. It's just too much trouble for me to explain how to setup 2 mailboxes in one profile

bulaohu

原帖由 steveking 于 2010-10-26 22:10 发表
我有两个 YAHOO 邮箱，一个是 YAHOO.COM，一个是 YAHOO.COM.AU 同时收公司来的 EMAIL（一般都带 RTF 的附件）。
YAHOO.COM 的常常丢信；YAHOO.COM.AU 基本不丢信。
但是做【搜索】的时候（RTF 文件的内容搜索），YAHOO.COM 能够给出 ...

i don't even know they're different

eltonfive

如果group 邮箱不需要频繁Archive，创建两个Profile，一个是个人邮箱加Group 邮箱， 另外一个是只有Group邮箱，启动Outlook的时候提示。

steveking

原帖由 bulaohu 于 2010-10-26 22:15 发表

i don't even know they're different

我没办法，只好把两个邮箱的公司邮件都保存着。现在已经有2000封邮件了   还好 YAHOO 邮箱够大。

bulaohu

原帖由 eltonfive 于 2010-10-26 22:21 发表
如果group 邮箱不需要频繁Archive，创建两个Profile，一个是个人邮箱加Group 邮箱， 另外一个是只有Group邮箱，启动Outlook的时候提示。

but then you'll only see one at a time. you CAN have 2 mailboxes in one profile, why not just use it.

eltonfive

原帖由 bulaohu 于 2010-10-26 22:23 发表


but then you'll only see one at a time. you CAN have 2 mailboxes in one profile, why not just use it.

you can not use auto archive for secondary mailbox, so in my solution will be auto archive for personal mailbox and manual for group mailbox

bulaohu

too bad I don't have a windoze machine to test anymore. I believe you still can.

anywho. actually I'd like to ask why people want to auto-archive their mailbox, this is really supposed to be a server side job. Maybe their mailbox size limit is too low?

郁闷双鱼座

HR MM 已经把HR group 作为additional mailbox添加到个人邮箱下了，所以可以同时查看/收发

现在的问题就是如何一键备份2 个accounts.（我也知道不太现实），可否请eltonfive稍微提点下manual archive second mail box

谢谢楼上各位的热心解答了

masterniu

我觉得在Windows中任何的所谓的一键操作的功能都是浮云。。。。。