为什么有些同事就是不愿意痛快合作呢？

Stadio

今天开团队会议，部门头让我们提些建议streamline流程。我提了一个，其实很简单的东西，就是以前需要隔壁组员每天准备一个表格attach在email里发给我们，然后我们更新我们的表格，现在让他直接更新表格，这样他也不用发email了，可以减少每个人的工作量，隔壁组员非常乐意，可是隔壁团队leader（和我平级）就一副要研究一下的表情，然后提各种问题以show off他的贡献，其实他连我们要改什么都不知道。

更气的是，我们头最后发言还加了句，我也不希望我们在组员之间transfer work，不知道是不是我想多了，我觉得他好像是在质疑我的建议。

明明是真心为了团队付出，结果完全没有收到领导层应有的support，反而干活的都大力支持，包括我团队和另外组的组员。

打算明天给他们发邮件，要注意什么大家有建议吗？谢谢

netman

论提前沟通的重要性。

Stadio

netman 发表于 2024-6-13 18:25
论提前沟通的重要性。

老板前两天才让我们想建议，今天会议讨论，我想着这不就是今天会议的主题吗？如果都要提前沟通好，那今天大家坐一起是要干吗？可能我想简单了

seth_chen

首先：你觉得不等于别人也这么觉得

其次：论口活好的重要性：要想让别人接受你的观点，一般先多讲讲对方能有什么好处。

最后：老板让提议你就随便提提自己组里的流程呗，干嘛要涉及别的组呢，你把别的组搞进来，没准人家就觉得你在搞事了

gifox

如果事前没有沟通过，和对方不是好伙伴

人家说要研究一下，我怎么觉得很正常呢？

没准备之下要立马说Yes，很多人会不喜欢这样干的。

Pippa

会议之后找个时间跟隔壁的头开个半小时以内的小会跟进一下，就说希望有机会给对方提供关于这个提议的细节信息，让对方的头得到尊重，让他感觉这件事对他们组是有利的。说服对方的头之后，再找你的头开个十五分钟的小会总结一下进度，让你的头觉得这件事对他是增效的而且不麻烦。那这件事才算成了。如果以上这些能够在这次部门会议之前完成会更加好。

Stadio

seth_chen 发表于 2024-6-13 18:55
首先：你觉得不等于别人也这么觉得

其次：论口活好的重要性：要想让别人接受你的观点，一般先多讲讲对方能 ...

老板说要提collaboration方面的我才想起这个。
没错，我觉得不等于别人觉得，但是真正干活的两个人都马上同意了，因为他们知道我在说什么。而他这个leader根本不知道他组员干的这个活所以一顿瞎扯自动化，其实这个事和自动化根本没半毛钱关系。说白了，我低估了这些leader对他们组员工作的了解成都，早就听他组员反馈他根本不管组员干什么，但是开会就一顿扯。

Stadio

gifox 发表于 2024-6-13 19:03
如果事前没有沟通过，和对方不是好伙伴

人家说要研究一下，我怎么觉得很正常呢？

误判了，以为是好伙伴

Stadio

Pippa 发表于 2024-6-13 19:19
会议之后找个时间跟隔壁的头开个半小时以内的小会跟进一下，就说希望有机会给对方提供关于这个提议的细节信 ...

谢谢分享，我肯定要跟进，因为确实对团队有利，而且我要证明这个事让所有人受益，而不是把我们的工作加到他们组员身上。

jimchen

they don't like u

Stadio

这件事有很多误判。1）认为对大家有利的事每个人都会支持，其实人性很复杂，有很多私心在里面；2）对领导的意图解读错误，以为领导想解决问题，但可能他根本不是这个意图：3）对peers的关系，过于乐观，对方很可能关键时候不支持你的想法。以后改进的地方：任何事情要多做准备，面对各种可能性，尤其会前沟通和会后跟进。

谢谢楼上各位！

Stadio

jimchen 发表于 2024-6-13 19:30
they don't like u

哈哈，随他们去吧，都是过客

kitcat

Stadio 发表于 2024-6-13 20:28
谢谢分享，我肯定要跟进，因为确实对团队有利，而且我要证明这个事让所有人受益，而不是把我们的工作加到 ...

对组员有好处，但未必对组长有好处。建议你先不要发邮件，约个时间和自己头一对一聊聊，得到支持再去找对方头一对一聊聊。了解客户需求才能有针对性的把你的点子卖出去。

Stadio

kitcat 发表于 2024-6-13 19:43
对组员有好处，但未必对组长有好处。建议你先不要发邮件，约个时间和自己头一对一聊聊，得到支持再去找对 ...

good point！确实，搞不好对方组长觉得我抢了他风头呢，他自己没想到办法帮组员反而我做到了。确实之前考虑不周，完全没有想到这个点。

jqia1621

必须接受世界上有不同于我们的，奇奇怪怪的人（简称‘有毛病“的人）。接受了就好了。

Stadio

jqia1621 发表于 2024-6-13 19:55
必须接受世界上有不同于我们的，奇奇怪怪的人（简称‘有毛病“的人）。接受了就好了。 ...

哈哈，你这个境界高。但足迹发文确实有用，写的时候自己也在反思，这件事想当然了，觉得对方会和自己想法一样，挺好，由愤怒到接受，学到了一课。

Pippa

Stadio 发表于 2024-6-13 19:28
谢谢分享，我肯定要跟进，因为确实对团队有利，而且我要证明这个事让所有人受益，而不是把我们的工作加到 ...

建议不要用辩论的态度去开会，试着用销售共赢的角度去动员他们。

QianNing

无非利益。你的利益不一定是别人的利益。你理解的别人的利益也许有偏差。

hxsh2000

先说说我的看法：

如果楼主是我工作中同级别的工作同事，我是不喜欢和楼主合作的。首先提出的建议，说法是对大家都好，可实际上就是增加了我的responsibility，因为把邮件转发给你的组然后你的组录入，出了任何问题都是你的组的。然而过渡到我的组来录入，那么之后任何数据问题，都会是我的责任。这种完全没有事前沟通，接着在会上直接提出让我的组take additional responsibility的做法，是我的话，一定不愿意接受。说到底，这么处事，最后credit全部你拿去，而responsibility全是我的组来做。而且还自然为这是对大家都好的事情，就应该如何如何的。实在话，这种处事方式，有collaboration, teamwork, respect吗？

其次是，楼主觉得这是直属上司提出的会议要讨论collaboration优化的事情，于是在会议上就提出了，最后没有得到上司的支持，感觉很不服或者委屈。然而有些事情是得重点考虑的，就是这个事情是以前就已经是问题了吗，并且大家都有表示想解决这个问题吗？这里的大家主要指你的上司或者同级同事们。还是说之前几乎就是各组做事的组员们觉得是问题，其实并没有很好的反映给上层，而很多人也并不了解甚至热衷解决这个问题呢？

最后是，关于Collaboration improvement的讨论范围。你的经理是打算讨论如何更好的collaboration，这个非常可能处于某些employee survey的结果，然后变成今年大家需要提高这个的目标。而我认为楼主错误的理解了Collaboration improvement的范畴，把这个会议理解成团队之间如何可以做process improvement，于是提出了这个议题和建议。而如何做Collaboration有效提高的话题，请参照：https://www.lumapps.com/employee ... ollaboration-ideas/。所以在这个会上，你的上司并没有支持你是非常正常的，因为你提的实际上是process improvement，并不是Collaboration improvement的话题

企鹅男孩

隔壁组工作量明显增加了吧

原来把空表格发给你们就行

现在要他们自己填

难道click一下发个email和填表格的工作量是一样的？

gifox

琵琶说的很对, 关键是双赢, 不是你赢两次.

而且关注点应该是what不是how, 如果最后能够实现一开始希望实现的what,就算对方提出不一样的how, 也是可以考虑的. 这个就算是面对下属也是如此,如果对方的how 大概可以达成了你希望的8成效果, 那么就不要争辩或者补偿几句了.说thank you,然后闭嘴就行. peer的话,还要考虑对方的ego.就更加要小心了.

让人家觉得你是可以合作的比较重要.

楼主刚进入管理岗吧. 事情完全按照自己设想的那样去做,情况才比较少.

平常也要注意感情投资, 可以放狗 emotional intelligence. 人家信任你,觉得你不会坑她,那么就算信息不足也有一定的可能(不是每次的哦) 现场就支持你.

wolf123

楼主说话挺逗的，为什么你不能痛快合作。

“其实他连我们要改什么都不知道”。要什么都不知道的人痛快合作。我不知道楼主是嫌对方太傻呢，还是不够傻呢？

leoyin2014

如果我是你的leader, 我第一反应也是差不多

1. 你不跟直属leader沟通，就给其他组分配工作
2. 你推脱自己的责任，把工作量推给其他组

其他组一手包办了，还要你们组干什么？是不是可以裁员了？

文件本来就是一手过一手，每一手都有责任，要么监管要么纠正，你直接让数据源的人去更新上层文件，还要这些中间的人干什么？出错了也没人监管！

总之你是错了

leoyin2014

这就好比，另一组是通政司送文件的，你是中书省收文件的，本来他们一直都是把文件交给你，你记录一下，送交中堂大人案头，有一天你烦了，就跟通政司送文件的说，你自己直接送进去吧，效率高一点，然后你就玩去了。

一般来说倒没什么大事，可是如果有一天，重要文件丢了，通政司的人和你互相推诿，最后到底砍谁的头？

Stadio

hxsh2000 发表于 2024-6-14 09:15
先说说我的看法：

如果楼主是我工作中同级别的工作同事，我是不喜欢和楼主合作的。首先提出的建议，说法是 ...

谢谢你的分享。

他们组员给我们发的内容和我们的表格内容是一模一样的，对对方组员来说他不用每天多create一个表再发Email给我们，这就是为什么对方组员一听到这个建议马上积极响应而且表示可以节省他的时间。

我们不存在take任何的credit，因为那个表格是我们做接下来工作的基础而不是我们的report，以前他们组员提供过错误信息，我们检查发现让他们修改就好，整个过程就是减少了email这个环节以及我们组员再把同样的信息放到一个一样的表里。十年前这么做，是因为没有文件共享环境，大家都是在自己电脑上存文档，现在大家都可以access这个共享文件，为什么不这么做呢？

至于collaboration，谢谢你分享的链接。我刚刚特意去查了下老板的invite，里面写了how we can better work together as a team e.g. day to day processes。Small wins for the broader team难道不是collaboration吗？而且老板在会议前说了，可以是任何话题，哪怕很小的改变，所以老板的话不能只听字面意思？

Stadio

gifox 发表于 2024-6-14 09:27
琵琶说的很对, 关键是双赢, 不是你赢两次.

而且关注点应该是what不是how, 如果最后能够实现一开始希望实现 ...

谢谢分享，今天没分了。

你说的很对，其实事情按照自己预想的发展的情况才是少数。还有谢谢你分享的how和what的理论，很受用。

Stadio

leoyin2014 发表于 2024-6-14 10:02
这就好比，另一组是通政司送文件的，你是中书省收文件的，本来他们一直都是把文件交给你，你记录一下，送交 ...

我觉得这么比方比较符合我说的情况。

以前对方需要每天把他的表格打印出来放在一个信封给我们组，我们组打开然后把信原封不动地放到另外一个信封，我们通过第二个信封的信息开始做我们的工作（我们组的工作不是传递数据，而是使用他们的数据，这数据到底是通过了几个信封传递过来对大家来说一点价值都没有）。现在我们希望他们直接把表放到第二个信封，省去中间那个信封。

人性就是非常有意思的，很多人可能以前被坑过，所以一上来就假设对方肯定又来坑我了。而我气愤的点是，对方怎么会这么想我。但是仔细想想，无可厚非，人家凭什么就觉得我会帮他们呢？

jiuxing

Stadio 发表于 2024-6-14 10:39
我觉得这么比方比较符合我说的情况。

以前对方需要每天把他的表格打印出来放在一个信封给我们组，我们组 ...

你俩干活的都同意，但组长要考虑更多一点

对方组长从你的描述中，大概是一件本来你们组要做的事，现在省下来让他们组的做，他需要时间离场后回去详问自己的组员，是否属于你们少做、他们多做，他需要保障他们组的“权利”

你们组长也不当场一口同意，因为他也需要时间离场后想一下，本来你们过一手的事，现在不过手了，是否会导致某些事务上你们组的“权力”被边缘化乃至剥离了；当然，还有可能他有些你绕过一组之长擅自决定你们组“权力”据点保留不保留让他有点想法之类的

HolyHH

人生一大幻觉，别人都好傻。

xxxxyyyy

很多公司团队都是自立山头，他们就是不想做，就想自己做自己的，除非你得到他们顶头上司的支持。