如何处理无必要加班的员工问题

CynthiaZ12345

公司从中介那里请了一个人cover leave ,半年的合同。这个人做事比较磨蹭墨迹，foundation 比较差所以教起来也比较费力。

现在有个问题是，她每周都要加班，超时部分我们要付给中介1.5倍，她因为是temp本来就比较贵再加上1.5倍更贵了。

刚开始她是中间30分钟午餐不写说她没有take那么长或者说她是边工作边吃的，我要求她必须每天要take lunch break半小时，这是我们需要保证员工的身心健康也是法律规定的。

后来就是经常晚下班，因为我和她下班时间不一样，我比她早走，就算我在临走特别嘱咐她不要加班，她最后还是会晚然后写在她的timesheet上。

我目前跟她说过的话有，公司的政策任何加班都要经过经理授权，如果你总是加班我需要重审你的工作量。

我会在早上跟她check一天的工作量，跟她确定没有特别紧急的需要她加班完成的工作。

我还让她填写了公司内部的电子timesheet这样她可以看到如果快超过38小时了，她最后一天需要提早下班。

这些招都没用，她就厚着脸皮加班。

我能不能跟她撕破脸说以后我没批准下加班的钱不付。
我的职位很忙经常开会，所以没法一直盯着她。但是我确定她的工作一周38小时绰绰有余，而且她的工作性质不是那种有hard deadline的工作。她就是做事特别的墨迹，一个问题问我怎么做，我口头回复了，她不明白，我又email回复写的尽量清楚，以为她明白了，过了两天又来问一摸一样的问题。一个邮件可以写几个小时，总共两行话里面语法称呼错别字一大堆。


可是我也怕她一生气就撂挑子走人了，因为前员工花了很多精力培训她才能上岗，她现在能解决简单的问题，复杂的还要我解决但是至少我不用操心那些daily routine ,我没有时间再找人,更没时间培训新人，还有四个多月，我应该就这么忍了她？

vch801

我以前做合同工时，经理强调加班必须提前报批。
你让她先列出来加班理由。

milkzhan

关键看到底谁需要谁。如果她特别需要这份工作，就可以完全拒绝加班费用。如果你特别怕她走，就只能通过高薪（加班费）留住她。

企鹅男孩

楼主是老板吗？不是花你的钱，你又暂时离不开人家，搞那么认真干什么

Ponny

企鹅男孩 发表于 2024-6-1 12:19
楼主是老板吗？不是花你的钱，你又暂时离不开人家，搞那么认真干什么

不是这样看的，如果楼主的上司发现楼主处理不好这件事，费用超过预算，楼主要负责任的

melinana

加班不需要提前报批吗？
我们都是自己要提前说，或者上级提前安排的加班。

xming

学习了

李十三

规矩沟通好。为什么工作时间不是让supervisor 写？

BlueMountainAu

我人生第一次通过中介做合同工，合同上说按天计算，不算任何加班

前任只是移交，总共5天，然后我就开始单干了，为了尽快上手，要熟悉了解的东西太多，我每天7点就去公司，怕给CfO压力，提都不敢提

LAKEVIEW

Ponny 发表于 2024-6-1 12:28
不是这样看的，如果楼主的上司发现楼主处理不好这件事，费用超过预算，楼主要负责任的 ...

那为什么不把你看到的报告给你的上司，让上司决定

cachi

加班 1.5 倍，而且中介抽3成。你要拒绝。

Purplelight

蛮奇怪的

你们双方都蛮奇怪的

从来没听说过

hwan21

“可是我也怕她一生气就撂挑子走人了，因为前员工花了很多精力培训她才能上岗，她现在能解决简单的问题，复杂的还要我解决但是至少我不用操心那些daily routine ,我没有时间再找人,更没时间培训新人，还有四个多月，我应该就这么忍了她？”

打铁还需自身硬，你自己硬不起来就别怪人家骑你头上欺负你

anquandiyi

如果是跟中介的合同，就跟中介沟通，未批准的加班不付钱

CynthiaZ12345

Purplelight 发表于 2024-6-1 14:03
蛮奇怪的

你们双方都蛮奇怪的

正常应该是怎样的？

CynthiaZ12345

hwan21 发表于 2024-6-1 14:05
“可是我也怕她一生气就撂挑子走人了，因为前员工花了很多精力培训她才能上岗，她现在能解决简单的问题，复 ...

是啊她就是看我忙没时间盯着她就占这个便宜。

她那些事如果她走了我也会做，但是我是没时间做。

yolanda1234

很奇怪你不批准中介怎么付钱的？我们temp的timesheet都要负责人批了以后才付钱的

CynthiaZ12345

BlueMountainAu 发表于 2024-6-1 13:14
我人生第一次通过中介做合同工，合同上说按天计算，不算任何加班

前任只是移交，总共5天，然后我就开始单 ...

所以你现在发展的好啊，所以把精力放在做事而不是计较这些小便宜上是会有回报的

CynthiaZ12345

yolanda1234 发表于 2024-6-1 14:22
很奇怪你不批准中介怎么付钱的？我们temp的timesheet都要负责人批了以后才付钱的 ...

每周一她填了timesheet我批准中介就会付钱了。

她确实是磨蹭到了overtime的时间，我也不能说我就不付了，她就是先斩后奏。

我每到周五会跟她说你今天几点下班，这样不会overtime,然后周五她就会超过那个时间再走。因为我比她早下班，即使我在下班前嘱咐过她她还是stay back

joaquin

CynthiaZ12345 发表于 2024-6-1 14:40
每周一她填了timesheet我批准中介就会付钱了。

她确实是磨蹭到了overtime的时间，我也不能说我就不付了 ...

那就不批，跟中介说。
你这个态度太包子了。。。

CynthiaZ12345

joaquin 发表于 2024-6-1 14:42
那就不批，跟中介说。
你这个态度太包子了。。。

是啊我也觉得我好包子。。。

我就是纠结我这态度要不要硬起来，万一这人走了我们还要再找人培训上岗，留这个人把又实在讨厌。她其实还有很多其他的事做得很不讨喜的，之前培训她的是个白人，那个老员工就跟我说不知道是不是文化不同这个人让她不舒服

yolanda1234

CynthiaZ12345 发表于 2024-6-1 14:40
每周一她填了timesheet我批准中介就会付钱了。

她确实是磨蹭到了overtime的时间，我也不能说我就不付了 ...

这个可以拒绝的，你理由正当，已经告诉员工不ot了，他仍然ot必须出具理由和证明，否则可以拒绝

KiwiBear

哪里人啊？

CynthiaZ12345

KiwiBear 发表于 2024-6-1 15:17
哪里人啊？

印度人。。。

kitcat

CynthiaZ12345 发表于 2024-6-1 15:40
每周一她填了timesheet我批准中介就会付钱了。

她确实是磨蹭到了overtime的时间，我也不能说我就不付了 ...

你为什么觉得只有批和不批两种选择，直接打回去重填，声明工作量不需要加班所以不批准，任何加班都需要提前申请并列出加班的内容否则不付。如果真的是你们期望值不合理，对方也有选择离开的权利。
还有一种可能，就是你们流程混乱到几乎不可能明确具体的scope和dependency，导致直你成为她这一环的瓶颈。你自己都说了你很忙，其实你也不知道对方具体在干嘛，也没空及时提供必要的支持，作为不熟悉context的临时工肯定是小心为上，搞不清状况的事先请示你，这样来来回回几圈工作效率肯定是要受影响的。
具体情况你自己衡量了，是卡budget比较重要，还是不值得去纠结只要不出大错混完算数。

xingxingwang

非常同意楼上有几位童鞋的回复，我曾经做过好几份通过中介的Temp, 从没遇到过楼主这么包子的上司，有些是一开始就讲明一周多少小时工作制，有些不讲但一开始因不熟悉是会超过规定的工作小时，因不知道就如实写了，但online求批准时，就被拒了。同样一份工，通过中介找的雇员，雇主就要多付钱的，所以卡的很紧，不会对付加班费的。那个印度人就是拿捏住了楼主的包子性格，所以才敢这么做。正如楼上童鞋说的，如果印度人需要这份工，就会收敛，如果楼主觉得不想头痛再找人啥的，就忍住，否则据我经验这种人早就被开了，你只需通知中介，中介自然会知道怎么做的。

selina79

怎么公司没有关于加班的政策吗？一般都是要批准的啊

RADEON

直接说，这些工作量不需要加班。不批。

RADEON

以前公司有个越南女，好像是外边干了别的活。

然后每天11点以后到办公室，聊聊天，吃个午饭，下午2点以后才能真的开始干点活。然后拖拖拉拉，每天晚八点还假装发邮件出来。天天报加班。

CynthiaZ12345

kitcat 发表于 2024-6-1 15:26
你为什么觉得只有批和不批两种选择，直接打回去重填，声明工作量不需要加班所以不批准，任何加班都需要提 ...

谢谢！你说的非常有道理，我目前是中午的时候会去问她有没有什么问题问我，她每次都说没有，我后面几个星期准备每天留出固定时间来和她daily catch up一方面给她机会问问题，一方面检查她的工作量，这样也让我更了解她的具体工作细节，哪天炒了她的时间transition 不会太痛苦。